Тарифы Контур Диадок
Все входящие документы — 0 ₽, плата только за исходящие. Быстрый старт и интеграция с вашими учетными системами.
Цены действительны на:
Оставьте заявку
Что уже включено в любой тариф? (Бесплатные возможности)
- Бесплатные и безлимитные входящие документы
- Роуминг со всеми крупными операторами ЭДО (СБИС, Такском и др.)
- Надежное хранение документов в защищенном архиве
- Круглосуточная техническая поддержка 24/7
- Базовый модуль для 1С
- Мобильное приложение (iOS, Android)
- ЭДО для маркировки товаров и работы с маркетплейсами
Как подключиться к ЭДО: 3 простых шага
- Заявка: Оставьте заявку на сайте. Наш менеджер свяжется с вами в течение 15 минут.
- Настройка: Поможем получить УКЭП (если нет) и настроить систему под ваши процессы.
Работа: Обменивайтесь документами с контрагентами в тот же день.
Проверьте контрагентов: кто уже в Диадоке
На сегодняшний день к Диадоку подключены более 1 400 000 организаций – представителей коммерческой и бюджетной сферы.
Некоторые из наших клиентов:
- Министерство образования Свердловской области,
- Городское здравоохранение г. Екатеринбурга,
- MetroCash&Carry,
- KraftFoods,
- Nestle,
- Русал,
- Мегафон,
- торговые сети «Звездный», «Монетка» и др.
Поскольку система Диадок является универсальной платформой, то использовать ее для обмена электронными документами могут как крупнейшие отраслеобразующие компании с разветвленной филиальной структурой, так и совсем небольшие компании.
Интеграция ЭДО Диадок
Диадок можно встроить в вашу учётную или корпоративную систему так, чтобы сотрудники продолжали работать в привычном интерфейсе, а обмен юридически значимыми документами шёл автоматически. Для этого есть готовые варианты интеграции (1С, SAP), программное подключение через API и коннекторы под типовые сценарии автоматизации.
1С (модуль) — для бухгалтерии и учёта
Подключает функциональность Диадока к 1С: можно отправлять и получать документы прямо из учётной системы, без отдельного входа в веб-интерфейс. Поддерживаются версии 1С 7.7–8.3 и типовые конфигурации, включая ERP.
SAP — для корпоративных процессов
Интеграция для SAP ERP и SAP S/4HANA (FI/SD/MM): работа с УПД в актуальных форматах, поддержка связанных типов документов (СЧФ, СЧФДОП, ДОП) и возможность отправки документов с неформализованными вложениями.
API Diadoc (REST) — для нестандартных и отраслевых систем
Если у вас Oracle, MS Dynamics, Docsvision или самописное решение — подключение через API позволяет встроить в вашу систему отправку/получение документов, подписание КЭП и контроль статусов без ручных операций.
Диадок Коннектор — автоматизация “без рук”
Набор коннекторов закрывает типовые задачи:
- Доставка: автоматическая подпись и отправка исходящих документов из учётной системы, получение статусов доставки/получения.
- Выгрузка: автоматическая выгрузка входящих документов из Диадока в электронный архив компании.
- Бизнес-процесс: маршрутизация на согласование, массовые операции (в т.ч. групповое подписание/аннулирование) и распределение по подразделениям.
Отзывы
Принцип работы системы
Диадок работает по принципу единого пространства доверия. Заключая договор с оператором электронного документооборота, компания присоединяется к этому единому пространству. То есть может обмениваться документами с любыми другими пользователями Диадока. При этом заключать между собой соглашение об обмене электронными документами компаниям не потребуется.
Схема работы в Диадоке выглядит так: просто отправляете любой документ, подписанный электронной цифровой подписью, вашему клиенту или поставщику, и через 1 секунду он получает его. Контрагент в свою очередь подписывает документ своей электронной цифровой подписью и отправляет обратно. В результате в наличии появляется подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой, который при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом государственном ведомстве.
Виды документов
Диадок дает клиентам возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками, филиалами и т.д.
- Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры).
- Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения).
- Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).
В электронный вид можно перевести почти любой документ. Все документы подписываются электронной подписью.
Формализованные документы: счета-фактуры, КСФ, ИСФ; акт приемки-сдачи работ (услуг); товарные накладные ТОРГ-12; УПД.
Неформализованные документы: договоры; акты; платежные поручения; письма в любом формате; заверенные КЭП любые копии документов.
Юридическая значимость
Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:
- Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ с КЭП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.
- В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата.
- КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа.
- Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате (ст. 169 НК РФ). Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 №174н. А также проверяет файлы счетов-фактур на соответствие формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.
Легальность применения электронных документов
На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов:
- Гражданский и Налоговый кодексы РФ.
- Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (от 10.01.2002 № 1-ФЗ) – с 1 июня 2012 года его полностью заменит усовершенствованный закон «Об электронной подписи» (от 06.04.2011№ 63-ФЗ).
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»(от 21.11.1996 №129-ФЗ).
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от 27.07.2006 № 149-ФЗ).
Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде.
На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов.
До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ внес существенные коррективы в Налоговый кодекс, узаконив электронный счет-фактуру наряду с бумажным. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.
- Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином (Приказ от 25.04.2011№50Н).
- Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой (Приказ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).
Безопасность передачи документов в Диадоке
Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером.
- Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи (в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю), что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.
- Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту).
- Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.
При этом бумажные документы не имеют подобной защиты – конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно.
Что дает электронный документооборот Диадок
Бухгалтеру:
- Упрощение взаимодействия с КО - ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
- Экономия времени и денег - электронные документы не требуют дублирования на бумаге
- Высокая скорость корректировки документов - мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
- Работа в привычной учетной системе - отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
- Прозрачность контроля документооборота - онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
- Круглосуточный доступ к документам - легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.
Финансовому директору:
- Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80 %
- Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису силами СКБ Контура
- Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
- Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов
- Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
- Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур
- Снижение нагрузки на топ-менеджмент, которому приходится подписывать массово большое количество документов.
- Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона.
IT-руководителю:
- Высвобождение внутренних IT-ресурсов компании
- Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
- Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
- Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
- Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
- Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее
- Возможность доработки кастомных форм документов
Плюсы ЭДО
Сокращение непроизводственных издержек
Электронные юридически значимые документы не требуют дублирования на бумаге. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Поэтому электронный документооборот избавляет компанию от многих издержек:
- Бумага
- Картриджи для принтера и копира
- Аренда архива
- Зарплата архивариуса
- Доставку документов к/а почтой России, расходы на конверт и марки, потраченное время на поход в почту.
Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно.
Снижение налоговых рисков
С Диадоком документы не теряются, моментально доставляются до адресата и всегда корректно оформлены. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу: к примеру, при некорректной подготовке счетов-фактур, когда нет возможности документально подтвердить расходы, по которым был зачтен входящий НДС.
Основные возможности Диадок
- Отправка и прием документов в электронном виде.
- Хранение документов на серверах СКБ Контур.
- Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
- Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
- Выгрузка документов в систему отчетности.
- Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
- Роуминг с другими операторами ЭДО (можно отправлять и получать электронные документы, если к/а подключен к другому оператору, к примеру, Сбис).
- Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
- Общение с контрагентами в сервисе через чат
Оплата
Безналичный расчет
Перевод денежных средств со счета покупателя на счет продавца. Предоставляем полный комплект документов.
Наличный расчет
Заказ можно оплатить наличными в кассу в наших офисах.
Готовы перейти на ЭДО? Оставьте заявку на подключение Контур.Диадок
Оставить заявку
Часто задаваемые вопросы о Контур.Диадок
Вместе с этим покупают
Электронная отчетность
443096, Самара, ул. Мичурина, 52, оф. 605
Пн-Пт, 09:00–18:00
(846) 270-23-94
электронная почта: rvv@delta-i.ru
разработка сайта