Дебет и кредит: простое объяснение

26 марта 2025

👁 95

Время чтения 5 минут

Кредит и дебет – термины, которые могут показаться непонятными и сложными для человека без экономического образования. Тем не менее, это – основа бухгалтерского учета. Разберемся, что представляют собой эти составляющие бухучета, чем они отличаются, и как правильно использовать их на практике.

Что такое дебет: определение и примеры

Дебет можно выразить словосочетанием «вам должны». Когда к вам поступили денежные средства, вы записываете их в строку с дебетом. Простой пример: ваша пекарня продала хлеб и получила за это оплату. Дебетовая сторона пекарни увеличивается.

Дебет представляет собой левую сторону в бухгалтерском учете (сам учетный документ выполнен в виде таблицы со столбиками, где представлены хозяйственные операции организации). В левый столбик записываются денежные и другие материальные поступления (например, сырье или оборудование). Здесь же отражается изменение статуса долга.

Что такое кредит, и как он работает

Кредит можно описать словосочетанием «вы должны». По своей сути это правый столбец в бухучете, в который вносятся материальные обязательства предприятия, особенности распределения денежных средств, источники доходов.

В бухгалтерском деле практикуется двоичная фиксация операций. Так можно быстро понять, куда именно нужно записывать операцию – в дебетовую или кредитовую часть. К примеру, при снятии денег со специального счета индивидуального предпринимателя вы забираете деньги с кредитовой части и перекладываете их в дебет.

Применение дебета и кредита в учёте

Основная сфера применения – бухгалтерский учет. С этими понятиями должен быть знаком как начинающий предприниматель, так и руководители крупных компаний. Незнание различий может обернуться проблемами с налоговыми органами и крупными штрафами.

Например, в дебетовую часть заносятся заработанные деньги от продажи продукции или оказания услуг, от аренды помещений или транспортных средств. К этой же части относятся задолженности контрагентов или клиентов (так называемые дебиторские долги).

В кредитовый столбец заносятся потраченные денежные средства или деньги, которая компания собирается израсходовать в отчетном периоде. Средства при этом могут быть потрачены на покупку сырья, выплату заработной платы персоналу, расчет по текущим задолженностям.

Основное правило в бухгалтерском учете – дебет должен совпадать с кредитом. Это можно объяснить тем, что денежные средства или другие активы не берутся из ниоткуда. Организация с собственного счета выплачивает заработную плату. Деньги с бизнес-счета уходят на счета персоналу. Такая система носит название двойной записи.

Основные отличия между дебетом и кредитом

У этих элементов одинаковая функция – отражение финансового положения организации. Однако на этом сходства заканчиваются. Главное различие состоит в том, что дебетовый элемент означает приход, а кредитовый – расход. Это две противоположные части в бухгалтерском учете. Предпринимателю важно быть внимательным. Если не делать различий между этими понятиями, это приведет к проблемам с налоговой службой. Если вы не различаете два столбца в бухгалтерском учете, рекомендуется доверить ведение таких документов специалистам.

Что означает дебетовое сальдо

В бухгалтерском деле есть и другие термины, с которыми нужно быть знакомыми. Дебетовое сальдо представляет собой состояние учета компании, при котором сумма поступлений больше расходов. Сальдо по этому элементу отражается в активе бухгалтерского баланса. Также выделяют кредитовое сальдо. По своей сути это состояние счета, при котором объем расходной части превышает приход. Такое сальдо отражается в пассиве.

Знание сальдо дает возможность понять, как протекал расчетный период в организации, нужно ли скорректировать доходную и расходную часть. Простыми словами, сальдо – это разница между поступлением средств и их расходом за определенный период времени.

Что такое оборот по дебету

По своей сути это совокупность бухгалтерских операций по дебетовой части за определенное время. Входящие и исходящие остатки на счету при расчете учитывать не нужно.

Для расчета такого оборота применяют определенные формулы:

1. Расчеты по активному балансу: сальдо на завершение отчетного периода = CАн + ОД – OK.
2. Расчеты по пассивной части: сальдо на завершение отчетного времени = CПн + OK – ОД.

ОД представляет собой оборот по дебетовой части за определенный период времени, ОК – по кредитовой части за то же время.

Дебет и кредит в акте сверки расчётов

Акт сверки представляет собой официальный бланк, который составляется между двумя организациями для согласования объема платежей. С помощью акта можно определить, кто будет платить за продукцию или услугу, выявить переплату. В российском законодательстве нет унифицированной формы акта сверки. Составлять документ можно на бумаге или в электронных таблицах.

Дебетовая часть в акте сверки – это денежная сумма, которую компания получила от партнера. Кредитовая часть в этом акте представляет собой сумму, которую компания перевела партнеру.

Проводить сверку взаимных расчетов можно за любой промежуток времени, например, за один или за три месяца. Регулярность сверок не установлена законом. Как правило, крупные организации оформляют акт сверки каждые три месяца, а небольшие компании и индивидуальные предприниматели – один раз в год.

Особенности сведения дебетовой и кредитовой части

Сведение этих элементов начинается при формировании оборотно-сальдовой ведомости. В этом документе по каждому столбцу отдельно рассчитываются сальдо на начало периода, оборот в течение периода, сальдо на завершение периода. В ведомости должно получится шесть столбцов. Вся информация должна быть точно перенесена в ведомость из счетов. Когда результаты по колонкам подсчитаны, должны получиться следующие равенства:

1. Сальдо на начало отчетного промежутка по дебетовому элементу равно сальдо на начало по кредитовой части.
2. Обороты за промежуток времени по дебету должны быть равны оборотам по кредиту.
3. Сальдо на завершение периода по дебету равно сальдо на завершение по кредитовой части.

После того как два элемента были сведены, можно формировать баланс, в котором остатки по дебету относятся к активам, а по кредиту – к пассивам.

Таким образом, кредит и дебет – важные элементы бухучета, которые должны знать не только бухгалтеры, но и предприниматели, чтобы избежать проблем и штрафов со стороны ФНС.