Доплата за совмещение должностей: размер, расчет и оформление по ТК РФ

19 декабря 2025

👁 220

Время чтения 11 минут

Когда сотрудник временно выполняет дополнительные обязанности (например, во время отпуска или болезни коллеги), это оформляется как совмещение. Такой подход помогает гибко решать кадровые вопросы без найма нового сотрудника.

Далее в статье рассмотрим, как правильно рассчитать доплату, оформить документы и избежать частых ошибок.

Что такое совмещение должностей и как оно оплачивается по Трудовому кодексу РФ?

Совмещение — это поручение работнику дополнительной работы в пределах основного рабочего времени без освобождения от основной функции, с письменного согласия и за доплату. Порядок регулирует ст. 60.2 ТК РФ; оплата — ст. 151 ТК РФ.

Работник выполняет обязанности по другой должности (профессии) или расширяет зону обслуживания у того же работодателя. Такая дополнительная работа требует письменного согласия сотрудника и оформления через дополнительное соглашение к трудовому договору. Доплата устанавливается сторонами и закрепляется в документах.

«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату». — Статья 60.2 ТК РФ (Официальный интернет-портал правовой информации, действующая редакция 2025).

«Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы». — Статья 151 ТК РФ (Официальный интернет-портал правовой информации, действующая редакция 2025).

Размер доплаты за совмещение должностей: сколько процентов от оклада и от чего зависит?

Фиксированного процента доплаты по ТК РФ нет. Размер определяется соглашением сторон и зависит от содержания, объема и сложности работы и требуемой квалификации (ст. 151 ТК РФ).

Доплата может быть фиксированной суммой либо процентом от оклада по основной или по совмещаемой должности. На практике локальные нормативные акты часто устанавливают вилки (например, 10–50%), но это пример настройки, а не норма закона.

«Размер такой доплаты может устанавливаться как в твердой сумме, так и в процентах от часовой (дневной) ставки сотрудника по основной или замещаемой работе». — Письмо Минтруда России от 20.07.2016 № 14‑2/В‑688.

Позиция Минтруда: форма и размер доплаты — по соглашению сторон, возможно в процентах или фиксированно.

Модели расчета доплаты за совмещение

Ссылка на норму: ст. 151 ТК РФ, действующая редакция; разъяснения Минтруда о свободе установления размера.

Как рассчитать доплату за совмещение: формула и практический пример

После того как вы определились с моделью доплаты, важно правильно провести расчет. Основанием служат условия, закрепленные в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Формула:

Доплата = База × Процент × Доля времени/объема

База — оклад по основной или по совмещаемой должности; допускается фиксированная сумма.

Практические примеры расчета

Пример 1 (процент от оклада по совмещаемой): бухгалтер совмещает кассира. Оклад кассира 60 000 руб., доплата 30% — 18 000 руб. Если объем 50% — 9 000 руб.

Пример 2 (фикс): установлено 12 000 руб./мес; при совмещении 20 из 30 дней — 8 000 руб.

Пример 3 (неполный месяц): сотруднику с окладом 30 000 руб. установлена доплата 10% за совмещение, отработано 15 дней из 30:

Доплата = 30 000 × 10% × (15/30) = 1 500 руб.

Пример 4 (районный коэффициент): оклад совмещаемой 60 000, % = 30, доля 0,5, район. коэф. 1,5 → доплата = 60 000×0,30×0,5×1,5 = 13 500 руб.

Совмещение, совместительство или расширение зон обслуживания: в чем разница?

Ключевые различия: время, предмет и документы.

Совмещение — допработа в основное рабочее время у одного работодателя, без нового договора (ст. 60.2 ТК РФ).

Совместительство — работа в свободное время по отдельному договору (гл. 44 ТК РФ, ст. 282–285).

Расширение зон обслуживания — та же профессия, больший объем, в основное время; оформляется как совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

«На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Грубой ошибкой это не является, поскольку правовое регулирование всех видов дополнительной работы одинаковое. Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы». — Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры (ГАРАНТ, октябрь 2025).

Сравнение: совмещение, совместительство, расширение зон обслуживания

Совмещение vs сверхурочные: как отличить и как оплачивать

Совмещение — выполнение дополнительной работы в пределах нормальной продолжительности рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ). Сверхурочная работа — работа сверх установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99, 152 ТК РФ).

Ключевое отличие: совмещение не увеличивает общее рабочее время; сверхурочные — это работа за пределами нормы.

Оплата сверхурочных: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Пример: работник с окладом 40 000 руб. (норма 160 часов) отработал 170 часов. Часовая ставка = 40 000 / 160 = 250 руб. Сверхурочные: 2 часа × 250 × 1,5 + 8 часов × 250 × 2 = 750 + 4 000 = 4 750 руб.

Как правильно оформить совмещение: документы и порядок действий

Правильное документальное оформление — гарантия отсутствия претензий со стороны проверяющих органов и споров с сотрудником. Пропуск любого из этих шагов делает оформление недействительным и лишает сотрудника права на доплату, а работодателя — на правомерное поручение дополнительной работы.

Порядок:

1. Письменное согласие работника. Работодатель получает письменное согласие сотрудника на выполнение функционала в рамках другой должности. Согласие оформляется в виде отдельного документа или заявления работника.
2. Допсоглашение: срок/событие окончания, содержание и объем работ, база и формула доплаты, условия досрочного прекращения (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
3. Приказ с параметрами из допсоглашения.
4. Табелирование в пределах нормы; выплата с зарплатой.

Что обязательно указать в допсоглашении

• Совмещаемая должность и подразделение; перечень работ, зона обслуживания.
• Период или событие окончания («до выхода…»).
• База и формула доплаты; порядок пересмотра.
• Условия прекращения: уведомление за 3 календарных дня.
• Ссылка на ЛНА по оплате труда.

Готовый текст допсоглашения (шаблон)

«Работнику [ФИО] поручается дополнительная работа по должности [совмещаемой должности] в подразделении [подразделение] наряду с основной работой. Период: с [дата] по [дата/событие «до выхода ФИО»]. Содержание и объем: [перечень работ/зона/доля]. Оплата: [фикс сумма] / [процент] от [оклад по основной/совмещаемой] × доля [число], применяются районные коэффициенты/надбавки (при наличии). Порядок прекращения: любая сторона — с письменным уведомлением за 3 календарных дня. Стороны подтвердили согласие подписями.»

Готовый текст приказа (шаблон)

«Поручить [ФИО, должность] выполнение дополнительной работы по должности [совмещаемой] с [дата] по [дата/событие]; установить доплату [сумма/процент, база, доля]; ознакомить работника под роспись; бухгалтерии производить начисление с заработной платой.»

Налоги, страховые взносы и включение в другие расчеты

НДФЛ и страховые взносы

Доплата — часть оплаты труда: облагается НДФЛ по ставке 13/15% в зависимости от годового дохода; работодатель — налоговый агент (гл. 23 НК РФ). Страховые взносы начисляются на общих основаниях (ст. 420 НК РФ).

Входит ли в отпускные и средний заработок

Да, суммы доплаты учитываются при расчете среднего заработка, если начислялись в расчетном периоде.

«При выполнении работы по совмещению должностей или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы учитываются суммы, начисленные как по основной, так и по совмещаемой должности». — Пункт 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (КонсультантПлюс, действует до 01.09.2025).

С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, которое сохраняет порядок учета доплат за совмещение в расчете среднего заработка.

Районные коэффициенты и северные надбавки

Коэффициенты и надбавки применяются ко всей заработной плате, включая доплату за совмещение (ст. 315 ТК РФ).

«Доплата за совмещение должностей является составной частью заработной платы и подлежит начислению районного коэффициента и процентной надбавки». — Письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01549‑6‑1 (КонсультантПлюс, 2021).

Прекращение совмещения: основания и порядок действий

Досрочно прекратить совмещение могут обе стороны. Требуется письменное уведомление не менее чем за 3 календарных дня (ст. 60.2 ТК РФ). Издается приказ об отмене совмещения; в месяце прекращения доплата начисляется пропорционально фактическому периоду.

Образец уведомления о прекращении совмещения (от работника)

«Прошу прекратить выполнение мной дополнительной работы по должности [совмещаемой должности] с [дата, не ранее 3 календарных дней с момента уведомления]. [Дата, подпись работника].»

Образец уведомления о прекращении совмещения (от работодателя)

«Уведомляем Вас о прекращении выполнения дополнительной работы по должности [совмещаемой должности] с [дата, не ранее 3 календарных дней с момента уведомления]. [Дата, подпись работодателя].»

Частые ошибки и как их избежать

Детальное оформление в дополнительном соглашении к трудовому договору помогает избежать большинства споров и претензий.

• Нет допсоглашения и приказа. Совмещение требует письменного оформления (ст. 60.2 ТК РФ).
• Подмена совмещения совместительством. Совмещение — в основное время, совместительство — в свободное.
• Неопределенная формула и база доплаты. Закрепите в допсоглашении: фикс или %, база, доля.
• Не описан объем работ. Включайте перечень работ и долю/зону обслуживания в текст допсоглашения.
• Отсутствуют условия прекращения. Укажите порядок уведомления за 3 календарных дня.

«Самая частая причина споров — не описали „что именно“ было добавлено к штатной функции. Включайте перечень работ и долю/зону обслуживания в текст допсоглашения.»

Ограничения и охрана труда при совмещении

Категории работников: совмещение не допускается для беременных женщин и несовершеннолетних, если дополнительная работа связана с вредными или опасными условиями труда (ст. 253, 265 ТК РФ).

Медосмотры: при совмещении должностей, требующих предварительных или периодических медосмотров, работник обязан пройти соответствующие осмотры (ст. 213 ТК РФ).

Вредные условия: совмещение должностей с вредными условиями труда требует соблюдения норм охраны труда и может быть ограничено по времени (ст. 92, 94 ТК РФ).

Судебная практика и спорные моменты

Пример 1: 6-й кассационный суд (15.02.2024, дело № 88‑3202/2024) подтвердил: премия не заменяет доплату за совмещение — доплата выплачивается отдельно.

«Работнику поручили совмещать должности инженера-лесопатолога и водителя с доплатой в виде отдельного оклада, но работодатель платил премии, которые суд не признал доплатой за совмещение. Суд обязал работодателя выплатить доплату отдельно». — Определение 6-го кассационного суда от 15.02.2024 № 88‑3202/2024 (ГАС «Правосудие», 2024).

Пример 2: В другом деле суд отказал в доплате при отсутствии доказательств реальной допработы.

«Истец не доказал, что выполнял работу вне трудового договора по инициативе работодателя». — Определение суда (2023, реквизиты уточняются).

Пример 3: Суды признавали обязательность доплаты, даже если должность не в штатном расписании.

«Доплата за совмещение обязательна, даже если должность отсутствует в штатном расписании, а отсутствие такой должности свидетельствует о нарушении работодателем трудового законодательства». — Определения судов 2020-2021 годов (дела № 8Г-15925/2021, № 8Г-20377/2020, ГАС «Правосудие»).

Вывод: оформляйте письменные документы и фиксируйте размер.

Начисляется ли премия на доплату за совмещение должностей?

Единого правила нет: решают ЛНА — положение об оплате труда/о премировании и коллективный договор. Ищите: «Состав заработной платы», «Премируемая база», «Иные выплаты». Если доплата включена в базу премии — премия начисляется и на нее; если исключена — нет.

Примеры формулировок в ЛНА

Включено: «Премия начисляется на сумму оклада с учетом доплат за совмещение должностей».

Исключено: «Премия начисляется на оклад по основной должности без учета доплат за совмещение».

Не указано: риск спора; рекомендуется уточнить в ЛНА.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли установить совмещение без согласия?
  Нет, только с письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ).
  
  

• Какой максимальный срок совмещения?
  Не установлен; закрепите период или событие окончания.
  
  

• Сколько должностей можно совмещать?
  Ограничений нет, если соблюдены нормы времени и охраны труда.
  
  

• Входит ли доплата в больничный?
  Да, как часть заработка, если начислялась в расчетном периоде.
  
  

• Можно ли совмещение на испытательном сроке?
  Да, при общем порядке оформления и оплаты.
  
  

• Начисляется ли квартальная премия на доплату?
  Смотрите раздел ЛНА о премировании.
  
  

• Входит ли доплата в доведение до МРОТ?
  Нет, доплата начисляется сверх основной заработной платы, которая не может быть ниже МРОТ (Постановление Конституционного Суда РФ от 16.12.2019 № 40-П).
  
  

• Применяются ли районные коэффициенты к доплате?
  Да, коэффициенты и надбавки применяются ко всей заработной плате, включая доплату (ст. 315 ТК РФ, письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01549‑6‑1).

Полезные источники и правовые ссылки

• ТК РФ: ст. 60.2; ст. 151; ст. 315; гл. 44 (совместительство). Официальный интернет-портал правовой информации.
• НК РФ: гл. 23 (НДФЛ), ст. 420 (взносы). Официальный интернет-портал правовой информации.
• Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (средний заработок; до 01.09.2025). КонсультантПлюс.
• Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 (средний заработок; с 01.09.2025). КонсультантПлюс.
• Письмо Минтруда России от 20.07.2016 № 14‑2/В‑688. КонсультантПлюс.
• Письмо Роструда от 19.02.2021 № ПГ/01549‑6‑1. КонсультантПлюс.
• Постановление Конституционного Суда РФ от 16.12.2019 № 40-П. КонсультантПлюс.