Как рассчитать больничный лист в 2025 году: формулы, примеры, нюансы

23 сентября 2025

👁 426

Время чтения 8 минут

Больничный лист – документ, который дает сотруднику право на временное освобождение от трудовых обязанностей по причине заболевания, травмы, необходимости ухода за больным членом семьи. При оформлении такого документа работник получает материальную компенсацию за время отсутствия на рабочем месте. При этом по закону человека нельзя уволить во время его болезни. Расчет компенсации осуществляется по нескольким формулам. При расчете нужно учитывать и нормы трудового законодательства. Расскажем, по каким формулам рассчитывается больничный, и какие существуют нюансы.

Актуальная формула расчета больничного в 2025 году

Выплата рассчитывается по следующей универсальной формуле: средний заработок за день х процент от страхового стажа х число дней на больничном. 

Пособие рассчитывается в зависимости от средней зарплаты человека за два года перед годом, в котором была временная нетрудоспособность. В свою очередь, средний заработок за день рассчитывается так: 

Заработок за два предыдущих календарных года / 730 дней.

730 – это число дней за два года. Процент зависит от стажа страхования: 

1. При длительности страхования более 8-ми лет – 100 процентов;
2. От 5 до 8 лет стажа – в размере 80 процентов от среднего заработка;
3. При стаже от полугода и до 5-ти лет – выплачивается 60 процентов. 

Если стаж не превышает полгода, больничный оплачивается в соответствии с МРОТ. Если нетрудоспособность возникла по причине несчастного случая на работе, профессиональной патологии, страховой стаж не имеет значения. Работник получает пособие в размере 100 процентов от своего среднего дохода. 

Пошаговая инструкция: как оформить и выплатить пособие сотруднику

С 2023-го года листки нетрудоспособности ведутся в электронном формате. Исключение – листки работников, у которых есть доступ к государственной тайне (для них обязательны бумажные формы). 

Нужно учитывать, что с июня 2025-го года действуют обновленные формы бланков для назначения различных пособий, в том числе по больничным. Так, при заполнении таких бланков больше не требуется указывать ИНН сотрудника, если его нет.

Приведем пошаговые действия по выплате пособия: 

1. Определите расчетные года (для расчета заработка в 2025-м году берутся прошлые два года). 
2. Проверьте, можно ли заменить года. Если в анализируемом периоде был отпуск по беременности или уходу за ребенком, по заявлению от сотрудника можно заменить эти годы на прошлые (если это увеличит размер выплаты). 
3. Установите суммы для расчета. Нужно включить все выплаты, по которым идут страховые взносы. При этом учитывайте максимальные значения. Максимум за 2023-й год – 1 млн 917 тыс. рублей. За 2024-й год – 2 млн. 225 тыс. рублей. 
4. Определите средний заработок за день. Общий доход за последние два года поделите на 730.
5. Сравните показатель с минимальным размером для оплаты труда. Если средний доход ниже МРОТ или у сотрудника вообще не было доходов из-за небольшого стажа, больничный рассчитывается по МРОТ. По общему правилу считается, что за последние два года человек получил 24 минимальных размера (если не считать районные коэффициенты). 

При расчете стажа нужно брать информацию из трудовой книжки. Сюда входит работа по трудовому соглашению, государственная, гражданская и военная служба, деятельность в статусе ИП. Важно, чтобы в этот период человек был застрахован на случай нетрудоспособности. 

В первые три дня заболевания выплаты делает работодатель, а затем – Соцфонд. 

Как страховой стаж влияет на размер больничного в 2025 году

В 2025-м году максимальный размер выплаты за день равен 5673 рубля. Итоговый размер зависит от стажа страхования и среднего дохода. Приведем примеры: 

1. 100 процентов от среднего дохода выплачивается при стаже страховых отчислений от 8 лет. Максимум при этом 172 288 рублей за каждый месяц.
2. 80 процентов от дохода выплачивается при страховании в течение 5-8 лет.
3. 60 процентов – если человек проработал в организации меньше пяти лет, но не менее полугода. 

Какие периоды нужно исключить? 

При расчете заработка исключается период, в течение которого действие трудового соглашения приостанавливалось. Есть и другие периоды для исключения: 

1. Освобождение работника от трудовых обязанностей (с сохранением заработка или без сохранения). Исключение – случаи, когда человек заболел или получил травму во время оплачиваемого отпуска. Пример: работник-донор заболел в день отдыха, который ему предоставили после сдачи крови. Пособие за этот день ему начисляться не будет.
2. Проведение судебно-медицинской экспертизы, нахождение под арестом или под стражей.
3. Простой. Исключение – работник заболел до простоя и оставался нетрудоспособным в период простоя. 

Онлайн-калькулятор стажа для расчета больничного

Для расчета размера пособия работники и кадровые сотрудники могут воспользоваться удобным калькулятором. Заполните следующие поля: 

1. Точные даты временной нетрудоспособности.
2. Причина (например, заболевание, профессиональное заболевание или травма). 
3. Продолжительность страховых отчислений (стаж). 
4. Районный коэффициент, если он установлен в вашем регионе. 
5. Средний заработок за два предыдущих года. 
6. Периоды, которые нужно исключить. 

После этого программа автоматически подсчитает размер пособия. 

Что входит в средний заработок при расчете больничного

При расчете среднего дохода учитывается следующее: 

• зарплата;
• премии;
• дополнительные надбавки;
• выплаты в связи неблагоприятными условиями трудовой деятельности, определенным графиком работы;
• выплаты стимулирующего характера, материальные поощрения;
• компенсация за дополнительные отработанные часы. 

Обратите внимание: есть ряд выплат, которые не учитываются при расчете среднего дохода. К ним относятся: 

• пособия от государства;
• отпускные выплаты;
• матпомощь;
• компенсация питания, аренду квартиры в командировке, образования;
• возмещение неизрасходованных отпускных дней, премии разового характера;
• командировочные выплаты.

Как определяется сумма пособия с учетом МРОТ

Минимальный размер выплаты привязан к МРОТ. На сегодняшний день его размер равен 22 440 рублей. При расчете среднего дохода за два прошлых календарных года эту сумму нужно умножить на 24 (количество месяцев). Исходя из этого, можно подсчитать средний заработок за день. Если в регионе устанавливаются надбавки и районные коэффициенты, они также учитываются. 

Когда и как выплачивается больничный сотруднику

При болезни или полученной травме на производстве первые три дня выплаты делает работодатель, далее эта обязанность переходит к Социальному фонду. 

Денежные средства перечисляются после закрытия больничного листа и расчета материального пособия. Срок перечисления выплаты – до 10-ти рабочих дней после оформления необходимой документации. Если работнику отказали в выплате, он получает соответствующее уведомление в течение одного дня.

За невыплату пособия в срок работодателю грозит ответственность – по ст. 236 ТК РФ, за каждый день просрочки выплачивается материальная компенсация. Также по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Как проверить правильность расчета больничного

Во избежание штрафов, работодателю нужно быть уверенным, что пособие рассчитано правильно. Информация актуальна и для работников, которые хотят убедиться в отсутствии ошибки. Наиболее простой способ проверить расчет – заполнить форму на портале Соцфонда. 

Онлайн-проверка пособия через сайт СФР

На официальном сайте СФР есть калькулятор по расчету пособия по временной нетрудоспособности. Для автоматической проверки введите следующие данные: 

• дата выдачи (указывается время оформления и закрытия больничного листа);
• разновидность нетрудоспособности (болезнь, полученная травма, нахождение на карантине, несчастный случай);
• режим лечения – амбулаторный или стационар;
• наличие заявления от работника о смене лет;
• информация о льготах;
• стаж страхования;
• пункт о добровольной уплате взносов на страхование;
• районный коэффициент;
• ставка;
• количество отработанных часов в неделю на полной и неполной ставке;
• годы получения заработка;
• информация о работодатели;
• исключаемые периоды;
• максимальная величина. 

Далее нажмите кнопку для расчета. 

Правила выплаты пособия в неординарных случаях

В некоторых ситуациях расчет пособия имеет свои особенности. Приведем примеры: 

1. Больничный лист действует в выходные и праздничные дни. Работник должен получать пособие за все дни заболевания, независимо от того, на какое время пришлась его нетрудоспособность – оплата действует в выходной день и праздник.
2. Болезнь во время отпуска. Человек может выбрать – продлить отпуск, не учитывать в нем дни на больничном, или перенести неиспользованные даты в счет будущего отпуска. 
3. Трудовая деятельность по совместительству. Пособие будет выплачиваться во всех местах трудовой деятельности, при этом несколько больничных оформлять не обязательно. Электронный лист автоматически получат все руководители.
4. Заболевание при увольнении. Если человек заболел до увольнения, продолжает находиться на больничном после него, пособие рассчитывается по общим правилам. Если же заболевание началось в течение 30-ти дней после ухода с работы, выплата составит 60 процентов от среднего дохода, трудовой стаж при этом не имеет значения. Данное правило распространяется только на случаи заболевания. Больничный по уходу за членом семьи оплачиваться не будет. 

Особенности больничного для ухода за ребенком

Документ могут оформить не только родители, но и бабушки, дедушки, а также законные опекуны. Число оплачиваемых дней зависит от возраста несовершеннолетнего. Для детей в возрасте до 7-ми лет дается максимум 60 дней в течение года. Оплачиваемый срок может увеличиваться до трех месяцев в случае тяжелых заболеваний.

Для ухода за ребенком в возрасте до 15-ти лет дается максимум 45 оплачиваемых дней, при этом на каждое заболевание выделяется до 15-ти дней. 

Для детей старшего возраста предоставляется максимум 30 дней в течение года и неделя – на конкретный случай. При этом отдельные условия предусмотрены для детей с инвалидностью, ВИЧ-инфекцией и осложнениями после проведенной вакцинации.

Различный и объем выплат. Если ребенок не достиг 7 лет, родитель получает 100 процентов от среднего дохода. Если же ребенок старше, то при лечении дома стопроцентная выплата осуществляется за первые десять дней. Далее перечисляется половина от среднего дохода. При лечении в стационарных условиях на сумму влияет стаж страхования. 

Заключение

1. Для расчета выплаты по нетрудоспособности необходимо рассчитать средний заработок за день с учетом процента от страхового стажа и умножить его на число дней, которые человек провел на больничном. 
2. Средний доход определяют посредством деления дохода за расчетный период на 730. Из этого заработка можно исключать определенные периоды. 
3. Пособие не назначается за дни, когда человек был освобожден от трудовой деятельности с полным или частичным сохранением дохода или же без сохранения зарплаты.