Ненормированный рабочий день по ТК РФ: что это значит и как регулируется

30 июня 2026

👁 956

Время чтения 14 минут

Что такое ненормированный рабочий день — простыми словами

По Трудовому кодексу РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельных сотрудников можно эпизодически привлекать к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Базовое правило закреплено в ст. 101 ТК РФ. Важно сразу понять: привлечение допустимо только при необходимости и только по распоряжению работодателя. Это не право держать сотрудника на связи постоянно и не режим «работай сколько скажу».

«По теме ненормированного рабочего дня главная ошибка одна и та же: этот режим часто путают со свободным графиком или постоянными переработками. Для корректного применения нужно смотреть не на бытовое название, а на формулировки Трудового кодекса РФ, условия трудового договора и локальные акты работодателя». — ООО НКФ «Дельта-Информ»

Если говорить совсем просто: сотрудник работает по обычному режиму, но при необходимости может время от времени задержаться или приступить к работе раньше. Норма рабочего времени, установленная ст. 91 ТК РФ (не более 40 часов в неделю), при этом не отменяется — она продолжает действовать. Ненормированный день не даёт оснований для её систематического превышения.

Вот три конкретных примера, которые помогают разграничить законную практику и нарушение.

Это ненормированный рабочий день:

• Руководитель отдела раз в две недели задерживается на час, чтобы завершить срочный отчёт по распоряжению директора.

• Главный бухгалтер в период сдачи квартальной отчётности приходит на работу на 40 минут раньше обычного.

• Юрисконсульт эпизодически остаётся после окончания рабочего дня для подготовки документов к судебному заседанию.

Это уже нарушение, а не ненормированный рабочий день:

• Сотрудника каждый день просят оставаться на 2–3 часа сверх нормы без какого-либо распоряжения.

• Работника вызывают в выходные и праздники, ссылаясь на «ненормированный день» — выходные и нерабочие праздничные дни этим режимом не охватываются.

• Работодатель требует постоянной доступности в любое время суток, считая это следствием режима.

Кому можно установить такой режим

Ненормированный рабочий день устанавливается не всем подряд, а только отдельным категориям работников. Согласно ст. 101 ТК РФ, перечень должностей, для которых допускается этот режим, определяется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом работодателя — например, правилами внутреннего трудового распорядка.

Типичные должности, для которых устанавливают режим

На практике ненормированный рабочий день чаще всего устанавливают руководителям (директорам, начальникам отделов, их заместителям), главным бухгалтерам и финансовым директорам, юрисконсультам и специалистам правовых служб, кадровикам и HR-менеджерам, техническим специалистам, чья работа зависит от внешних событий (аварий, сбоев систем), а также иным сотрудникам, чья трудовая функция объективно не поддаётся жёсткому временному планированию. Конкретный перечень у каждого работодателя свой — он закрепляется в локальном акте. Для работников на условиях неполного рабочего времени есть отдельное ограничение: такой режим можно установить только при неполной рабочей неделе, но с полным рабочим днём или сменой.

Как работнику проверить, законно ли установлен режим

Чек-лист: проверьте 4 документа

1. Трудовой договор — в нём должно быть прямо указано условие о ненормированном рабочем дне. Если такого условия нет, режим считается не установленным, даже если работодатель устно на него ссылается. Основание: ст. 57 ТК РФ.

1. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или иной локальный нормативный акт — в нём должен быть перечень должностей с ненормированным рабочим днём. Проверьте, есть ли ваша должность в этом перечне.

1. Коллективный договор или соглашение (если есть у работодателя) — перечень должностей может быть закреплён и там.

1. Распоряжение работодателя — каждый конкретный случай привлечения к работе за пределами нормы должен быть основан на распоряжении работодателя. Систематическое привлечение без фиксации и понятного основания — признак риска.

Если хотя бы один из первых двух пунктов не выполнен, у работодателя нет законного основания применять к вам этот режим.

Как это оформляется по документам

Порядок оформления ненормированного рабочего дня складывается из нескольких последовательных шагов, каждый из которых имеет нормативное основание.

Шаг 1. Работодатель включает перечень должностей с ненормированным рабочим днём в локальный нормативный акт, коллективный договор или соглашение. Основание: ст. 101 ТК РФ.

Шаг 2. Условие о ненормированном рабочем дне фиксируется в трудовом договоре с конкретным работником. Без этого условия в договоре режим не считается установленным. Основание: ст. 57 ТК РФ.

Шаг 3. Режим рабочего времени, включая ненормированный день, отражается в правилах внутреннего трудового распорядка. Основание: ст. 100 ТК РФ.

Шаг 4. При каждом конкретном привлечении работника к работе за пределами нормы работодатель издаёт распоряжение (приказ). Привлечение без распоряжения — нарушение порядка применения режима. Основание: ст. 101 ТК РФ.

Шаг 5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней. Его продолжительность и порядок предоставления закрепляются в коллективном договоре, ПВТР или ином локальном акте. Основание: ст. 119 ТК РФ.

Для работодателя важно не только правильно прописать режим в трудовом договоре и локальных актах, но и регулярно сверять кадровые документы с актуальными требованиями закона. В этом помогают правовые системы, кадровые сервисы и электронный документооборот. Дельта-Информ сопровождает организации при работе с продуктами Контура, КонсультантПлюс и другими решениями для кадрового и правового блока: помогает внедрить нужные сервисы, настроить работу с документами, разобраться с отчётностью и обучить сотрудников.

Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы

Это один из самых частых вопросов — и путаница здесь дорого обходится работнику. При сверхурочной работе положена повышенная оплата или дополнительное время отдыха, при ненормированном дне — дополнительный отпуск, а не почасовая повышенная оплата. Разберём различия по ключевым признакам.

На практике такие различия особенно важны для кадровых специалистов, бухгалтерии и руководителей подразделений. Ошибка в оформлении режима может привести к спорам с работниками, проверкам и доначислениям. Поэтому работодателям полезно не только разово проверить документы, но и выстроить постоянную правовую поддержку: пользоваться актуальной базой КонсультантПлюс, следить за изменениями законодательства и обучать сотрудников, которые отвечают за кадровые решения.

Главный практический вывод: если вас регулярно задерживают на работе, при этом не ведут учёт часов и не платят сверхурочные — это не обязательно законный ненормированный день. Проверьте, есть ли ваша должность в перечне и зафиксировано ли условие в трудовом договоре.

Что положено работнику: гарантии и компенсации

Дополнительный отпуск

Основная гарантия для работника с ненормированным рабочим днём — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

«Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днём». — Трудовой кодекс РФ, статья 119, pravo.gov.ru

Ключевые параметры по ст. 119 ТК РФ: минимальная продолжительность — не менее 3 календарных дней; конкретная продолжительность определяется коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или иным локальным нормативным актом работодателя. Отпуск предоставляется независимо от того, сколько раз фактически работник привлекался к работе сверх нормы в течение года. Даже если привлечений не было вовсе — право на дополнительный отпуск сохраняется, поскольку сам режим установлен. Отпуск является оплачиваемым и присоединяется к основному ежегодному отпуску.

Часто задаваемые вопросы о компенсации

Должны ли доплачивать деньгами за работу сверх нормы?

Нет. Ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а не повышенной оплатой каждого часа переработки. Денежная доплата за каждый час переработки в этом режиме законом не предусмотрена — в отличие от сверхурочной работы.

Можно ли заменить дополнительный отпуск деньгами?

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменён денежной компенсацией по письменному заявлению работника в части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, если нет запретов, установленных ст. 126 ТК РФ. Такая замена — право, а не обязанность работодателя.

Что если работодатель не предоставляет дополнительный отпуск?

Это нарушение ст. 119 ТК РФ. Работник вправе потребовать предоставления отпуска, а при отказе — обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Что нельзя считать ненормированным рабочим днём

Режим ненормированного рабочего дня имеет чёткие границы, установленные ст. 101 ТК РФ. Привлечение к работе за пределами нормы допустимо только эпизодически и только при необходимости. Это означает, что ряд распространённых практик работодателей не является законным применением данного режима.

Что не охватывается режимом

Постоянные ежедневные переработки. Если сотрудника задерживают каждый день или через день — это уже не «эпизодическое» привлечение. Такие переработки должны оформляться как сверхурочная работа со всеми вытекающими гарантиями по ст. 99 и 152 ТК РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни. Ненормированный рабочий день не распространяется на выходные и праздники. Привлечение к работе в эти дни регулируется ст. 113 и 153 ТК РФ и требует отдельного оформления и повышенной оплаты.

Работа в ночное время. Ненормированный день не даёт работодателю права привлекать работника к работе ночью без соблюдения требований ст. 96 ТК РФ о ночном времени и соответствующих доплат.

Постоянная доступность и дежурство на связи. Требование быть на связи круглосуточно или в нерабочее время не является следствием ненормированного рабочего дня. Такой режим должен оформляться отдельно и компенсироваться.

Привлечение без распоряжения. Каждый случай привлечения к работе за пределами нормы должен быть основан на распоряжении работодателя. Если работника регулярно оставляют «по умолчанию» без понятного основания и фиксации, это признак риска.

Привлечение работника, чья должность не включена в перечень. Если должность работника не указана в локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении — режим ненормированного рабочего дня к нему не применяется, даже если это прописано в трудовом договоре.

Типичные злоупотребления работодателей

На практике встречаются несколько устойчивых схем нарушений. Первая — включение условия о ненормированном дне в договор «на всякий случай» для всех сотрудников подряд, без формирования перечня должностей в локальном акте. Вторая — использование режима как основания для отказа от оплаты сверхурочных при систематических переработках. Третья — ссылка на ненормированный день при вызове работника в выходные или праздники. Четвёртая — отсутствие дополнительного отпуска при фактически установленном режиме.

Что делать, если работодатель злоупотребляет режимом

Если вы считаете, что работодатель применяет режим ненормированного рабочего дня незаконно или злоупотребляет им, действуйте последовательно.

Шаг 1. Зафиксируйте нарушения

Соберите доказательства до того, как предъявлять претензии. Фиксируйте даты и часы фактической работы сверх нормы — в блокноте, в телефоне, в электронной почте. Сохраняйте переписку: сообщения, письма, уведомления от работодателя с требованием задержаться или выйти в нерабочее время. Получите копии трудового договора, ПВТР, локального акта с перечнем должностей, распоряжений о привлечении к работе. Если коллеги могут подтвердить систематический характер переработок — их показания тоже пригодятся.

Шаг 2. Обратитесь к работодателю

Направьте письменное заявление на имя руководителя или в кадровую службу с изложением своих требований. Письменная форма важна: она фиксирует факт обращения и даёт работодателю возможность устранить нарушение добровольно.

Шаг 3. Обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ)

Если работодатель не реагирует или отказывает — подайте жалобу в территориальный орган Роструда. Это можно сделать лично в территориальном органе ГИТ, через портал онлайнинспекция.рф (официальный сервис Роструда) или по почте. ГИТ рассматривает обращение и при выявлении нарушений может выдать работодателю предписание об их устранении.

Шаг 4. Обратитесь в прокуратуру

Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства. Жалобу можно подать в районную прокуратуру по месту нахождения работодателя — лично, по почте или через сайт прокуратуры.

Шаг 5. Обратитесь в суд

При индивидуальном трудовом споре — например, о взыскании компенсации за сверхурочную работу или о предоставлении дополнительного отпуска — работник вправе обратиться в районный суд. Срок обращения по спорам о невыплате заработной платы и иных выплат составляет 1 год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).

Важно: при обращении в суд или ГИТ рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовых спорах.

Как работает ненормированный рабочий день по ст. 101 ТК РФ:

1. В локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении работодатель определяет перечень должностей с ненормированным рабочим днём.

1. Условие о режиме рабочего времени фиксируется в трудовом договоре с конкретным работником (ст. 57 ТК РФ).

1. Работодатель издаёт распоряжение о привлечении к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

1. Такое привлечение допустимо только при необходимости и только эпизодически — систематические переработки этим режимом не охватываются.

1. За установленный режим работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней по ст. 119 ТК РФ.

«Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днём». — Трудовой кодекс РФ, статья 119, pravo.gov.ru

Нормативная база

Основной нормативный источник по теме — Трудовой кодекс РФ, прежде всего ст. 101 ТК РФ, а также ст. 119, 57, 100 и 91 ТК РФ. Официальный текст кодекса следует проверять на pravo.gov.ru. Формулировка ст. 101 ТК РФ в действующей редакции:

«Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени». — Трудовой кодекс РФ, статья 101, официальный текст, pravo.gov.ru, май 2026

Дополнительно: ст. 99 ТК РФ (сверхурочная работа), ст. 113 ТК РФ (работа в выходные и праздники), ст. 152–153 ТК РФ (оплата сверхурочной работы и работы в выходные), ст. 392 ТК РФ (сроки обращения в суд по трудовым спорам).

Если в организации есть сотрудники с ненормированным рабочим днём, стоит периодически проверять трудовые договоры, ПВТР, перечень должностей, порядок предоставления дополнительного отпуска и оформление распоряжений. Дельта-Информ помогает бизнесу и государственным учреждениям работать с правовой информацией, сервисами Контура, КонсультантПлюс, обучением и повышением квалификации сотрудников. Это позволяет не разбираться в каждом изменении законодательства с нуля, а получать понятную поддержку на постоянной основе.

Частые вопросы работников

Могу ли я отказаться от ненормированного рабочего дня?

Если условие о ненормированном рабочем дне уже включено в ваш трудовой договор, отказаться от законного распоряжения работодателя в рамках этого режима нельзя — это может быть нарушением трудовой дисциплины. Однако вы вправе потребовать соблюдения всех условий: эпизодичности привлечения, наличия распоряжения, предоставления дополнительного отпуска.

Обязаны ли мне доплачивать за работу сверх нормы при ненормированном дне?

Нет. Компенсация за ненормированный рабочий день — это дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 дней, а не денежная доплата. Если вы хотите получать доплату за каждый час переработки, это возможно только в рамках сверхурочной работы, которая оформляется иначе.

Что если мне не дают дополнительный отпуск?

Это нарушение ст. 119 ТК РФ. Обратитесь письменно к работодателю с требованием предоставить отпуск. При отказе — в государственную инспекцию труда или в суд.

Может ли работодатель вызвать меня в выходной, сославшись на ненормированный день?

Нет. Ненормированный рабочий день не распространяется на выходные и нерабочие праздничные дни. Привлечение к работе в эти дни требует отдельного оформления и повышенной оплаты по ст. 113 и 153 ТК РФ.

Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы?

Главные отличия: при ненормированном дне не ведётся учёт сверхнормативных часов и нет денежной доплаты — только дополнительный отпуск; при сверхурочной работе каждый час учитывается и оплачивается по повышенной ставке. Подробнее — в разделе «Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы».

Должна ли моя должность быть в каком-то списке?

Да. Ваша должность должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днём, закреплённый в локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении работодателя. Если её там нет — режим к вам не применяется.

Что значит «эпизодически»?

ТК РФ не устанавливает конкретного числа раз в месяц или год. Однако «эпизодически» означает нерегулярно, от случая к случаю — а не каждый день или через день. Систематические ежедневные переработки не являются «эпизодическими» и должны оформляться как сверхурочная работа.

Нужно ли моё согласие на каждое привлечение к работе сверх нормы?

Нет. Если условие о ненормированном рабочем дне закреплено в трудовом договоре, работодатель вправе привлекать вас к работе сверх нормы по своему распоряжению без получения вашего отдельного согласия каждый раз.

Что делать, если работодатель каждый день требует задерживаться на 2–3 часа?

Это не ненормированный рабочий день, а систематические переработки, которые должны оформляться как сверхурочная работа с соответствующей оплатой. Зафиксируйте нарушения и обратитесь в ГИТ или к юристу. Алгоритм действий — в разделе «Что делать, если работодатель злоупотребляет режимом».

Могу ли я сам инициировать установление ненормированного рабочего дня?

Режим устанавливается работодателем, а не по инициативе работника. Однако стороны могут договориться об этом при заключении или изменении трудового договора.

16 июня 2026