Отпуск в связи со смертью близкого родственника по ТК РФ: дни, оплата и оформление

10 декабря 2025

👁 317

Время чтения 6 минут

Сколько дней отпуска положено на похороны по закону в 2025 году

Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск на похороны близкого родственника предоставляется на срок до пяти календарных дней. Работодатель обязан одобрить такой отгул на похороны по трудовому кодексу при наличии письменного заявления от сотрудника. Из нашей практики в Delta-i по сопровождению пользователей системы КонсультантПлюс, часто возникает вопрос: распространяется ли это право на сотрудников на испытательном сроке? Да, распространяется. Сколько дней дают на похороны - определяет сам работник в пределах лимита.

До 5 календарных дней, а не рабочих

Трудовой кодекс говорит именно о календарных днях. Это означает, что если на этот период выпадают выходные или праздничные дни, они включаются в общую продолжительность отпуска и не продлевают его. Например, если сотрудник берет отпуск со среды по воскресенье, он использует все 5 положенных дней.

Можно ли взять отпуск на меньший срок?

Формулировка «до пяти дней» в статье 128 ТК РФ означает, что работник по своему усмотрению может запросить 1, 2, 3 или 4 дня. Работодатель не вправе настаивать на использовании максимального срока.

Можно ли продлить отпуск?

Продление срока свыше пяти дней возможно только по соглашению с работодателем. На самом деле отпуск по ст. 128 не продлевается — это разовый отпуск на срок до 5 дней. Если нужно больше — это уже новый отпуск без сохранения зарплаты по другим основаниям: либо как отпуск за свой счет, либо как часть ежегодного оплачиваемого отпуска, если у работника есть неиспользованные дни. Важно понимать, что продление сверх установленного законом лимита является правом, а не обязанностью работодателя.

Оплачивается ли отпуск в связи со смертью родственника?

Частый вопрос, который задают на нашей линии консультаций: оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника? По общему правилу, установленному Трудовым кодексом, ответ - нет.

По закону (ТК РФ) — отпуск за свой счет

Стандартная процедура в связи со смертью родственника не предполагает оплаты этих дней. Работнику по трудовому кодексу предоставляется именно отпуск без сохранения заработной платы. Таким образом, отвечая на вопрос, на похороны сколько дней дают на работе и оплачиваются ли они по закону, следует уточнять: дают до 5 дней, но без оплаты, если иное не установлено в компании. При смерти близкого родственника на работе положены дни для решения организационных вопросов, но они не являются оплачиваемыми выходными, если это не закреплено локально.

В каких случаях отпуск может быть оплачен?

Оплата «скорбных» дней - это добрая воля работодателя, которая должна быть официально закреплена в одном из внутренних документов компании:

• Коллективный договор.
• Локальный нормативный акт (ЛНА), например, Положение об оплате труда или Положение о социальных гарантиях.

Кто имеет право на отпуск: определяем близких родственников

Трудовой кодекс не содержит собственного определения этого понятия. Для определения круга лиц принято обращаться к Семейному кодексу РФ. Чтобы избежать спорных ситуаций, стоит запрашивать документы, подтверждающие родство.

Кого Трудовой кодекс РФ относит к близким родственникам?

Для предоставления отпуска по смерти близкого родственника используется перечень из статьи 14 Семейного кодекса РФ.

• Супруг / Супруга;
• Родители (в том числе усыновители);
• Дети (в том числе усыновленные);
• Бабушки и дедушки;
• Внуки;
• Родные и неполнородные братья и сестры (имеющие общего отца или мать).

Именно этот список применяется на практике для целей статьи 128 ТК РФ.

Положен ли отпуск при смерти других родственников (дядя, тетя, свекровь)?

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск при смерти близких родственников по ТК РФ, если они не входят в вышеуказанный список. Однако он может пойти навстречу работнику и предоставить отпуск за свой счет на 1-2 дня, ссылаясь на «другие уважительные семейные обстоятельства» из той же ст. 128 ТК РФ.

Как оформить отпуск на похороны: пошаговая инструкция для работника

Для официального оформления отпуска на похороны близкого родственника следует выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Уведомить работодателя и написать заявление

Сразу после того, как стало известно о случившемся, необходимо как можно быстрее уведомить своего непосредственного руководителя устно или по телефону. После этого нужно подать письменное заявление на имя руководителя организации.

Особенности формулировки и написания заявления: «в связи со смертью»

Заявление пишется в свободной форме. Главное - корректно указать причину. Правильная формулировка, чтобы уточнить, в связи со смертью как пишется: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с [дата] по [дата] на [количество] календарных дней в связи со смертью близкого родственника ([степень родства], [ФИО умершего])».

• Скачать Образец заявления на отпуск в связи со смертью родственника (.docx)

Шаг 2. Предоставить подтверждающие документы

Работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие право на отпуск. Обычно их можно предоставить уже после выхода на работу.

• Копия свидетельства о смерти.
• Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке).

Что делать, если документов пока нет на руках?

В кризисной ситуации работник пишет заявление с обязательством предоставить копии документов позже, в срок, согласованный с работодателем (например, в течение 3-5 рабочих дней после выхода). Из нашей практики это стандартный подход, который применяется в большинстве компаний.

Материальная помощь от работодателя (не путать с оплатой отпуска)

Выплаты по смерти близкого родственника работодателем - это отдельный вид поддержки, который не связан с оплатой дней отсутствия.

Обязан ли работодатель платить матпомощь?

Нет, выплата материальной помощи - это право, а не обязанность работодателя. Условия ее предоставления и размер должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Размер и налогообложение материальной помощи

• Размер: Определяется внутренними документами компании.
• Налоги: Материальная помощь при смерти родственника (члена семьи: супруга, родителя, ребенка) не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме (п. 8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). В случае смерти иных близких родственников необлагаемый лимит составляет 4000 рублей в год.

Спорные ситуации и частые вопросы (FAQ)

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказ в предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника незаконен. Работник имеет право напомнить работодателю о статье 128 ТК РФ. В случае дальнейшего отказа следует обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру.

Может ли работодатель отказать, если я работаю на испытательном сроке?

Нет, не может. На работников, находящихся на испытательном сроке, распространяются все положения трудового законодательства, включая право на отпуск по семейным обстоятельствам.

Положен ли отпуск, если смерть наступила во время моего ежегодного отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается и не переносится по этому основанию. Это разные виды отпусков. Вы можете по согласованию с работодателем прервать ежегодный отпуск, взять дни «за свой счет», а затем догулять оставшуюся часть.

Входит ли данный вид отпуска в страховой стаж?

Нет, не полностью. Отпуск без сохранения зарплаты, если его общая продолжительность за рабочий год превышает 14 календарных дней, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Психологическая поддержка и адаптация после утраты

Как сообщить коллегам и руководителю о своем состоянии

Не бойтесь кратко и честно сказать, что вам нужно время, чтобы прийти в себя. Четкое информирование поможет избежать недопонимания и позволит коллегам и руководству проявить участие и грамотно перераспределить задачи на время вашего отсутствия.

Куда можно обратиться за бесплатной помощью

• Телефон горячей линии психологической помощи МЧС России: 8-800-2000-122.
• Благотворительный фонд помощи хосписам «Вера».
• Программа «Линия жизни».

Заключение: ключевые выводы

Кратко резюмируем, сколько дней дается на похороны родственников по закону и оплачивается ли этот период.

• Гарантировано: До 5 календарных дней без оплаты.
• Обязательно: По письменному заявлению от работника.
• Возможно: Оплата отпуска и материальная помощь, если это прописано в ЛНА или коллективном договоре.
• Незаконно: Отказ работодателя в предоставлении отпуска.

10 декабря 2025