Отпуск за свой счет: правила, права и оформление

23 сентября 2025

👁 365

Время чтения 4 минут

По статье 128 ТК РФ, работодатель может предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Есть также определенные случаи, когда предоставление отпуска входит в обязанности руководителя. Рассмотрим, когда нужно оформлять отпуск за свой счет, и как правильно это сделать с точки зрения трудового законодательства.

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы

По ТК РФ руководитель после рассмотрения письменного заявления от работника обязан предоставить ему дни отпуска без сохранения дохода, если лицо относится к таким категориям работников, как: 

1. Работающие пенсионеры (до 14 дней в течение года). 
2. Родители, супруги военнослужащих, представителей органов внутренних дел, таможенной службы, службы исполнения наказаний, погибших в результате выполнения служебных обязанностей (после ранения или профессионального заболевания) – до 14 дней в год. 
3. Работающие лица с инвалидностью – до 60 дней в течение года. 
4. Работники, у которых родился ребенок, регистрирующие брак, при смерти близких родственников – до 5 дней в течение года. 
5. Работники, совмещающие учебную деятельность и трудовую (должны предоставить соответствующую справку из учебного заведения). 
6. Супруги военных, если ежегодный отпуск не совпадает с отпуском мужа или жены. 
7. В других ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством или коллективными соглашениями. 

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Длительность отпуска определяется соглашением между сторонами. В теории продолжительность отдыха ничем не ограничена. Для отдельных категорий граждан закон устанавливает минимальное количество дней, в которых работодатель не может отказать. К примеру, при рождении ребенка, регистрации брачных отношений, при смерти близких родственников можно взять максимум пять дней отпуска за свой счет. У работников с инвалидностью есть право на 60 дней неоплачиваемого отпуска. Дни – календарные, то есть в них входят выходные и праздники.

Может ли работодатель отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск

Уйти на отдых без оплаты человек может только по своему желанию. Руководитель не может просить об этом сотрудника или принуждать его. при таком нарушении предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. На юридическое лицо накладывается штраф в размере до 50 тыс. рублей, на должностное лицо – штраф до 5 тыс. рублей (за первое нарушение можно получить предупреждение). Ответственность предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей (штраф до 5 тыс. рублей). 

Расчет дней отпуска без сохранения зарплаты: что учитывать

Выходные дни, праздники будут засчитаны в отпускной период. Такие дни продлевают только регулярный оплачиваемый отпуск, который предоставляется сотруднику по статье 120 ТК РФ. 

Отдых без сохранения заработной платы не продлевается, если сотрудник в этот период заболел и захотел оформить больничный лист. За этот период он не будет получать пособие по временной нетрудоспособности. 

Оформить больничный получится только после завершения отпуска, если к этому моменту человек еще не выздоровеет. 

Влияет ли отпуск за свой счет на основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный отпуск с сохранением заработной платы положен каждому человеку, работающему по трудовому соглашению. Если в течение этого года работник брал отпуск за собственный счет на срок более двух недель (суммируются все неоплачиваемые отпуска), изменяется дата завершения рабочего года. Она переносится вперед на количество дней неоплачиваемого отдыха.

Особенности оформления приказа

Отпуск без сохранения дохода должен быть оформлен приказом. Приказ оформляется по образцу Т-6. В разделе Б нужно обозначить, что отпуск предоставляется без сохранения зарплаты. Здесь же указывается количество календарных дней, на которые берется отпуск, точные даты.

Информация заносится и в личную карточку сотрудника, если руководитель ее ведет. Здесь заполняются следующие поля: 

1. Разновидность отпуска (то есть без сохранения дохода). 
2. Число календарных дней. 
3. Дата начала и завершения.
4. Основание (достаточно указать реквизиты оформленного приказа). 

После принятия заявления от сотрудника и оформления приказа руководитель должен подписать документ. Сотрудник знакомится с приказом под собственную подпись. Позиция Роструда такова, что оформлять приказ необязательно, можно просто поставить резолюцию на заявлении. Тем не менее, большинство экспертов рекомендуют составлять приказы, так документооборот в организации будет более упорядоченным.

Краткий итог: что нужно знать об отпуске без сохранения зарплаты

1. Неоплачиваемый отпуск оформляется соответствующим приказом на основании письменного обращения от работника. В заявлении указывается продолжительность отдыха, его причина. 
2. По общим правилам руководство само решает, отпускать ли сотрудника. Есть перечень случаев, когда отказ будет незаконным. 
3. Длительность отдыха не ограничивается, определяется по соглашению. Для некоторых категорий максимальная продолжительность регламентируется законодательством. К примеру, человек, получающий пенсию по возрасту, может взять две недели в течение года (сразу или по частям). 
4. Работодатель не может принуждать или просить работников уйти на отдых без оплаты. 
5. Рабочий год составляет 12 месяцев, отсчет начинается с момента трудоустройства в определенную компанию или к ИП. Если в этот год человек брал за свой счет более двух недель отдыха, дата завершения рабочего года будет смещена вперед. Смещение осуществляется на число дней, которое превышает две недели.