Перевод на другую должность в 2026 году: пошаговая инструкция и образцы документов

18 февраля 2026

👁 696

Время чтения 11 минут

Перевод внутри организации требует письменного оформления: согласие работника (за исключением случаев из ст. 72.2 ТК РФ), допсоглашение к трудовому договору и приказ (Т‑5/Т‑5а). Событие «ПЕРЕВОД» при постоянном изменении условий отражают в ЕФС‑1 в СФР до 25 числа следующего месяца. Ниже — чёткая пошаговая схема, образцы и правовые основания с актуализацией на 2026 год.

5 шагов перевода внутри организации

1. Определите основание перевода: инициатива работника (заявление), работодателя (уведомление), медзаключение, производственная необходимость. Правовая база: Трудовой кодекс РФ (ст. 72, 72.1, 72.2, 74) — http://pravo.gov.ru/. 
2. Получите письменное согласие работника (кроме случаев, прямо предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ). Ст. 72 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/. 
3. Подпишите доп. соглашение к трудовому договору (меняется трудовая функция/подразделение, оплата, режим). Ст. 72, 72.1 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/.
4. Издайте приказ о переводе (Т‑5/Т‑5а), ознакомьте сотрудника, внесите запись в Т‑2, при постоянном переводе — в трудовую/ЭТК. Пост. Госкомстата № 1 от 05.01.2004 (реком.): https://publication.pravo.gov.ru.
5. Подайте ЕФС‑1 в СФР при кадровом событии «ПЕРЕВОД» — не позднее 25 числа следующего месяца. Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 — https://sfr.gov.ru; Письмо СФР от 19.03.2025 № 19‑20/13816 — https://sfr.gov.ru.

Что такое перевод на другую должность в одной организации: виды и основания

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции и/или структурного подразделения у того же работодателя; также включает перевод в другую местность вместе с работодателем. Письменное согласие работника — обязательное условие, кроме исключений ст. 72.2 ТК РФ. Оформляется как кадровый перевод с допсоглашением и приказом.

Постоянный перевод — по инициативе работника или с его согласия; временный — по соглашению или без согласия в ограниченных случаях (аварии, катастрофы, простой) и не более 1 месяца (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). Перемещение не меняет трудовую функцию и не требует согласия. Важно различать эти понятия: перемещение — это смена рабочего места или оборудования без изменения должности, а перевод затрагивает саму трудовую функцию или подразделение. Внутри организации перевод сотрудника применяется при реорганизации, изменении условий, медпоказаниях, замещении отсутствующего коллеги или по инициативе работника. Оформление выполняет кадровый отдел с обязательным письменным согласием, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Источники: ст. 72, 72.1, 72.2 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/ 

Перевод по инициативе сотрудника: как правильно составить заявление (образец)

Заявление — это основание для начала процедуры; сам перевод оформляется допсоглашением и приказом. В заявлении укажите должность, подразделение, дату, срок (если временно), причины и подтверждающие документы. Рекомендуется приложить сертификаты, результаты аттестации, ссылку на вакансию. Работник/сотрудник адресует документ руководителю организации и указывает желаемую должность, дату начала работы, основание и согласие на изменение условий.

В заявлении о переводе важно корректно прописать: на какую другую должность просит перевести, в каком подразделении, на какой срок (если временно), причины и аргументы (квалификация, опыт, результаты аттестации), а также контактные данные. Кадровый отдел регистрирует заявление, а руководитель принимает решение. При согласии сторон оформляется доп. соглашение, затем приказ и необходимые кадровые записи внутри организации.

Основа: ст. 72, 72.1 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/. 

Скачать .pdf: Шаблоны заявлений о переводе.pdf

Образец для копирования:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от Петровой Марии Сергеевны,

инженера отдела контроля качества,

таб. № 0157

Заявление о переводе

Прошу перевести меня на другую должность — ведущего инженера отдела НИОКР (структурное подразделение: Департамент разработки) с 01.03.2026 по постоянной основе.

Основание: наличие соответствующей квалификации (диплом, сертификаты), успешное прохождение внутренней аттестации 10.02.2026, вакансия № 23/26.

С условиями по оплате труда, режиму, обязанностям и показателям эффективности, указанными в проекте доп. соглашения, согласна.

Дата _________ Подпись _________ /Петрова М.С./

Порядок перевода работника на другую должность по инициативе работодателя

При изменении организационных/технологических условий (ст. 74 ТК РФ) уведомляйте работника за 2 месяца; для постоянного перевода нужно письменное согласие. Временный перевод без согласия возможен до 1 месяца в случаях ст. 72.2 ТК РФ.

Алгоритм: направить уведомление с причиной, датой и условиями → получить согласие (кроме исключений) → оформить допсоглашение и приказ Т‑5 → внести записи в Т‑2/ЭТК → подать ЕФС‑1 при постоянном переводе.

Работодатель направляет работнику письменное уведомление о переводе на другую должность с указанием причины, предполагаемой даты, условий и сроков (при временном переводе). Срок уведомления — заблаговременно; при ст. 74 — не менее 2 месяцев при изменении существенных условий, при временном переводе — по факту необходимости. Для постоянного перевода требуется письменное согласие работника. Исключения: временный перевод до 1 месяца без согласия в случаях, прямо предусмотренных законом (например, аварии, простой).

Оформляются доп. соглашение (если меняется трудовая функция/подразделение/условия оплаты) и приказ о переводе. Приказ должен содержать причину перевода. Работника знакомят под подпись. Работник вправе ознакомиться с уведомлением, запросить разъяснения по причине и срокам, отказаться от перевода (кроме исключительных случаев), оспорить незаконный перевод в инспекции труда или суде.

Обязательные шаги работодателя: обосновать причину перевода документально (служебная записка, акт), соблюсти сроки уведомления, получить согласие (если требуется), оформить доп. соглашение и приказ, внести записи в Т‑2, при необходимости — в трудовую и подать ЕФС‑1. При отказе от перевода и отсутствии возможности сохранить прежние условия, трудовой договор может быть расторгнут по правилам ст. 74 ТК РФ с соблюдением гарантий и выплат.

Источники: ст. 72.2, 74 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/; разъяснения Минюста РТ: https://minjust.tatarstan.ru.

Образец согласия на перевод на другую должность

Письменное согласие на перевод — обязательный документ при постоянном переводе по инициативе работодателя (кроме случаев, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ). Согласие на перевод в свободной форме допускается, но важно указать работника, должность, дату начала и подтверждение информированности о причинах перевода. Работодатель хранит согласие в личном деле.

Скачать .pdf: Образец согласия на перевод.pdf

Образец для копирования:

СОГЛАСИЕ НА ПЕРЕВОД

Я, Сидоров Алексей Петрович, таб. № 0243, даю согласие на перевод на другую должность — начальника смены производственного участка (подразделение: Цех № 2) с 15.03.2026 на постоянной основе.

С причиной перевода, условиями труда, оплатой и обязанностями, изложенными в уведомлении работодателя от 20.02.2026 № 45-ув и проекте доп. соглашения, ознакомлен и согласен.

Дата _________ Подпись _________ /Сидоров А.П./

КВИЗ/ФОРМА: Генератор согласия на перевод с автоподстановкой. Семантика: <form> с label/for; aria-live. Комментарий эксперта: «Формулируйте причину перевода так, чтобы она совпадала с базовыми документами — приказом о реорганизации, служебной запиской, медзаключением». Практика: Роструд о ст. 74 ТК РФ — https://rostrud.gov.ru.

Пример из практики: реорганизация склада. Уведомление за 2 месяца, сбор служебных записок, согласия, допсоглашения, Т‑5. 18 сотрудников переведены, проверка ГИТ без нарушений (по опыту сопровождения клиентов Delta‑i).

Оформление приказа о переводе на другую должность: состав и образец

Приказ фиксирует факт перевода и служит основанием для учётных записей; рекомендуемая форма — Т‑5/Т‑5а. В приказе о переводе обязательно указать: организацию, ФИО и табельный номер, прежнюю и новую должность/подразделение, дату, вид перевода, срок (если временно), оплату/надбавки, режим, основание (№ и дата допсоглашения, заявление, медзаключение) и причину перевода.

Полное наименование организации, ФИО сотрудника, табельный номер, прежнюю и новую должность (и подразделение), дату начала работы, вид перевода (временный/постоянный), срок (для временного), размер оплаты и надбавок, режим, испытание (если допустимо), внутри организации основание (заявление, согласие, медзаключение, служебная записка), а также причина перевода в приказе (например, «изменение организационных условий», «замещение отсутствующего работника», «по инициативе работника»). Работника знакомят с приказом под подпись. После издания приказа вносят записи в личную карточку (форма Т‑2), при постоянном переводе — запись в трудовую книжку (или ЭТК), а также подают ЕФС‑1 при изменениях, влияющих на персучет.

Источник: Пост. Госкомстата № 1 от 05.01.2004 (реком.): https://publication.pravo.gov.ru; ст. 72, 72.1 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/. 

Скачать .pdf: Шаблоны приказов о переводе (Т-5, Т-5а).pdf

Образец фрагмента текста:

ПРИКАЗ (распоряжение) № 78-к от 25.02.2026

О переводе сотрудника

Перевести: Иванова Ивана Ивановича, таб. № 0102,

с должности техника ОТК (Отдел контроля качества)

на должность инженера-технолога (Цех №1) с 01.03.2026.

Вид перевода: постоянный.

Основание: заявление работника от 18.02.2026, протокол аттестации № 3/26.

Причина перевода: изменение трудовой функции по соглашению сторон.

Оплата труда: оклад 85 000 руб., премия по Положению.

С приказом ознакомлен: __________ /Иванов И.И./

Примечание юриста: «Если причина перевода в приказе не указана или не подтверждается документами — высок риск признания перевода незаконным». См. разъяснения Роструда — https://rostrud.gov.ru.

Доп. соглашение или новый трудовой договор: что оформить при переводе?

Внутри одного работодателя оформляйте дополнительное соглашение; новый трудовой договор — при переводе к другому работодателю (через увольнение и приём). Выбор между доп соглашение и новый трудовой договор зависит от типа перевода, изменения трудовой функции и смены работодателя.

Источники: ст. 72, 72.1, 67 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/. 

Сноска: ст. 72, 72.1 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/. 

Ответы на частые вопросы о кадровом переводе

Можно ли отказаться от перевода?

Да, при постоянном переводе работник вправе отказаться; при ст. 74 ТК РФ отказ возможен, но работодатель может расторгнуть договор с гарантиями. Основание: ст. 74 ТК РФ — http://pravo.gov.ru/. 

Какая запись делается в трудовой?

Постоянный перевод — запись в трудовой/ЭТК; временный — обычно без записи, но в Т‑2 фиксируется. Основание: ст. 66.1, 72.1 ТК РФ —http://pravo.gov.ru/. 

Какой срок уведомления соблюдать?

При ст. 74 — 2 месяца; при временном переводе по ст. 72.2 — оперативно. Нормы: ТК РФ — http://pravo.gov.ru/. 

Не согласны с причиной?

Запросите обоснование письменно, направьте отзыв, при необходимости — ГИТ/суд. Храните уведомления и переписку.

Временный перевод влияет на отпуск и оплату?

Оплата и отпуск рассчитываются по фактическим условиям и времени; при временном переводе возможно сохранение среднего заработка, если это предусмотрено законом/локальными актами. Уточняйте в доп. соглашении и приказе.

Сложные и особые случаи: что учесть кадровику

Особые основания требуют дополнительных гарантий и ссылок на документы.

Медицинский перевод: ориентируйтесь на медзаключение; условия — по соглашению с работником (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Сроки, сохранение среднего заработка в отдельных случаях.

Замещение отсутствующего: временный перевод с указанием периода и основания; без записи в трудовой, но фиксируется в Т‑2.

Другая местность вместе с работодателем: согласие обязательно; компенсируйте расходы по локальным актам. Обязательность согласия и компенсации.

Перевод при реорганизации/смене собственника: нюансы уведомления и гарантий.

Рекомендации Роструда по дистанционщикам (офис ↔ удалёнка): письмо от 12.11.2024 № ПГ/22052‑6‑1 — https://rostrud.gov.ru.

Документы для скачивания и проверки

• Заявление работника о переводе (PDF)
• Согласие на перевод (PDF)
• Уведомление работника о переводе (PDF)
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (PDF)
• Приказ о переводе (форма Т‑5, PDF)
• Чек-лист кадровика по переводу (PDF)

Предупреждение: «Шаблоны требуют адаптации под ваши локальные акты и систему оплаты труда». Это снижает риск механического копирования.

Ответственность и риски при нарушении процедуры

За нарушения трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ, а также судебные риски — восстановление, оплата вынужденного прогула, компенсации. Типичные ошибки: нет причины перевода в приказе, нет письменного согласия, несоблюдён срок уведомления, не подан ЕФС‑1.

Ст. 5.27 КоАП РФ — http://pravo.gov.ru/. 

Источники по практике: ГАС «Правосудие»: судебная практика — https://sudrf.ru.

Пример из практики: инспекция выявила приказ без причины и допсоглашения. Оформили ретро‑допсоглашение, уточнили приказ, подали ЕФС‑1. Предписание выполнено, штраф минимизирован (по опыту консультаций Delta‑i).