Порядок оформления сотрудников в организации

Возможно ли трудоустройство без официального оформления
У работодателя есть право привлекать граждан для работы в организации на основании трудового или гражданско-правового соглашения. Гражданско-правовые договоры оформляются для реализации конкретного проекта, выполнения задач, не носящих постоянный характер. Пример: для разработки сайта компании требуется программист, после выполнения этого проекта организация перестает нуждаться в его услугах.
Для выполнения регулярной работы оформляется трудовой договор, который составляется письменно. Как определить, что между сторонами именно трудовые отношения, а не гражданско-правовые? Обратимся к судебной практике. ВС РФ в своем постановлении №15 от 2018 года приводит следующие признаки трудовых правоотношений:
- Личная реализация работником трудовой функции под контролем наймодателя.
- Подчинение нормам внутреннего трудового распорядка, графику смен.
- Выполнение трудовых обязанностей по специальности, на определенной должности.
Если человек фактически уже начал выполнять свою работу с разрешения руководителя, у наймодателя есть три дня на заключение трудового соглашения. Нарушение сроков влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тыс. рублей).
Именно поэтому гражданина нельзя принять на работу неофициально: все отношения должны быть документально закреплены.
Кто может быть нанят по трудовому договору
По ст. 63 ТК РФ, по общим нормам, наймодатель может принимать на работу физлиц с 16 лет (это могут быть как российские граждане, так и иностранцы).
Возрастные ограничения для приема на работу
Приведем список ограничений по возрасту для выполнения трудовых обязанностей:
-
Сфера кинематографа, театры, цирки, организация концертов, работа спортсменом. В эти отрасли работодатель может принимать на работу лиц с 14 лет, получив письменное согласие от их законных представителей.
-
Легкая трудовая деятельность, не мешающая образованию – с 15 лет.
-
Работа для иностранцев, с опасными факторами, проведение подземных работ, работ, к которым запрещено привлекать несовершеннолетних, в религиозных организациях, ведомственной охране – все это допускается только с 18 лет.
-
Деятельность по обращению с химическим оружием разрешена с 20 лет.
В российском трудовом законодательстве есть и ограничения по гендеру. Например, женский труд нельзя использовать при подземной добыче нефти, при обращении со свинцом.
Иностранные граждане не могут трудиться на отдельных специальностях и должностях (например, на атомной станции).
Сотрудники отдела кадров перед приемом соискателя на определенную должность должны учитывать все эти ограничения.
Какие документы необходимы для оформления сотрудника
Соискатель предоставляет наймодателю ряд документов для приема на работу. К ним относятся:
-
Паспорт для удостоверения личности.
-
Трудовая книжка, информация о трудовой деятельности, если кандидат ранее уже оформлял трудовые договоры.
-
СНИЛС (можно предоставить документ в электронном формате).
Это три обязательных для всех документа, исключение составляют лишь лица, работающие по совместительству. От них для приема на работу требуется только паспорт.
Важно: если у гражданина нет СНИЛС, наймодатель должен сам направить соответствующие данные в Соцфонд.
В зависимости от должности, на которую претендует человек, от него могут потребоваться и другие документы:
-
Справка, подтверждающая отсутствие судимости (для педагогических работников, работников правоохранительных органов).
-
Документы, подтверждающие образование, надлежащую квалификацию.
-
Документация о воинском учете, если претендент относится к военнообязанным лицам.
-
ВНЖ или трудовой патент для иностранных граждан.
-
Медицинская справка, подтверждающая отсутствие противопоказаний для трудовой деятельности. Для ряда работ, например, в сфере общественного питания, потребуется медицинская книжка.
-
При приеме в компанию лиц до 15 лет важно письменное согласие от одного из родителей и разрешение от сотрудников органов опеки.
-
Трудоустройство инвалида осуществляется на основании программы о реабилитации.
-
Справка по основному месту трудовой деятельности для совместителей.
Точный перечень документов зависит от требований к квалификации. При этом руководитель не может требовать документацию, не предусмотренную законодательством.
Этапы приема на работу: пошаговый алгоритм
Прежде всего, нужно принять от соискателя заявление о приеме на должность. Заявление заполняется в произвольной форме, также соискатель может взять образец у работодателя. При приеме на работу в подземных условиях заявление обязательно, в остальных случаях этот документ можно не составлять.
В это же время человек должен ознакомиться с нормами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, коллективным соглашением, различными должностными инструкциями.
Второй шаг – предоставление соискателю направления на медицинское обследование. Медицинский осмотр обязателен для педагогических сотрудников, сотрудников пищевой промышленности. В документе указывается должность и разновидности работ. Для отдельных видов деятельности потребуется освидетельствование у психиатра (к примеру, для воспитателей в детском саду или водителей).
Третий шаг – заключение трудового соглашения. Документ должен быть заключен письменно, он подписывается двумя сторонами, у каждой стороны будет свой экземпляр. Трудовой договор можно заключить и в электронном формате. Электронный документ подписывается ЭЦП наймодателя.
Следующий шаг – оформление приказа о вступлении в должность. Сегодня это не обязательный пункт, однако такой документ удобно использовать для заполнения отчетов. Для заполнения бланка руководители могут использовать собственный образец, есть также унифицированный образец Т-1. Работник знакомится с приказом под свою подпись.
Пятый этап – подача данных о сотруднике в Соцфонд. В течение одного рабочего дня после оформления приказа руководитель должен передать в СФР соответствующий отчет по форме ЕФС-1.
Особые условия при трудоустройстве
Мы привели общий порядок вступления сотрудников в должность. Однако для некоторых категорий лиц закон предусматривает специальные условия. Расскажем о таких случаях.
Трудоустройство для подземных работ
До оформления трудовых отношений требуется провести проверку знаний соискателя, чтобы подтвердить его соответствие требованиям квалификации. Для этого организуется тестирование или экзамен с формированием комиссии.
У наймодателя появляется обязанность в течение двух дней после принятия заявления от соискателя сообщить ему дату, точное время и место, где будет проходить проверка его знаний. Сам экзамен должен быть проведен в течение недели.
Результаты такого тестирования передаются сразу же передаются кандидату.
Прием на работу бывших госслужащих
У работодателя появляется обязанность сообщать об оформлении трудового соглашения с бывшим госслужащим по месту службы, где он работал до этого. Это обязательное правило, если с момента его увольнения с последнего места прошло не больше двух лет.
После оформления трудового соглашения важно передать информацию о государственном служащем в течение 10 дней.
Оформление временных работников
ТК РФ заключает трудовые соглашения на срочные и те, которые заключаются на неопределенное время. По общим правилам наймодатели чаще всего нанимают физических лиц для регулярной трудовой деятельности на длительное время. Однако в ст. 59 ТК РФ приведены случаи оформления срочных соглашений. Так, временный договор можно оформить на период отсутствия основного сотрудника, для проведения сезонных работ, проведения альтернативной гражданской службы.
Если наймодатель относится к субъектам малого бизнеса (численность его работников не превышает 35 человек), то он имеет право заключать со всеми своими сотрудниками срочные соглашения. При оформлении этого документа обязательно указывается период его действия. Если срок не указан, то трудовой договор будет относиться к бессрочным.
Прием на работу по совместительству
Совместительство представляет собой трудовую деятельность в свободное время от основной занятости. Эти правоотношения также должны быть оформлены с помощью трудового договора. Следует различать совместительство и внутреннее совмещение, при котором человек выполняет сразу несколько трудовых обязанностей в одной компании по своему рабочему графику.
Приведем перечень документации, которая потребуется для оформления на работу совместителя:
-
Паспорт человека, который устраивается на работу.
-
Документация об образовании, если должность предусматривает особые требования к квалификации и навыкам.
-
Документ об особенностях, характере трудовой деятельности на основной работе, если человек принимается на потенциально опасную работу, где есть вредные производственные факторы.
-
Разрешение от уполномоченного отдела организации или собственника предприятия. Если на совместительскую должность принимается руководитель другой компании нужно получить разрешение от основного работодателя.
Важно: работать в качестве совместителей могут только совершеннолетние граждане. Также нельзя принять как совместителя человека на должность 3-4 класса по итогам СОУТ, если по основному месту трудовой деятельности он работает в тех же условиях.
Выводы
Приведем краткое заключение по особенностям оформления трудовых соглашений с физическими лицами.
-
Работник может быть принят в организацию по гражданско-правовому соглашению или по трудовому договору. В первом случае предполагается разовая работа, которая не отличается стабильностью и регулярностью, как правило не имеет строго графика, правил внутреннего распорядка. Трудовые соглашения оформляются при постоянной деятельности.
-
Если человек работает неофициально, его наймодатель может быть привлечен к ответственности в административном порядке. Кроме этого, с него будет взыскана недоимка по налогам на доходы физлиц и неоплаченным взносам на страхование.
-
По общему правилу, трудовой договор можно заключать с соискателями в возрасте от 16-ти лет. Если кандидат младше, от одного из родителей и представителей органов опеки должно быть согласие в письменной форме.
-
Кадровый сотрудник перед трудоустройством должен убедиться, что у кандидата нет никаких ограничений по возрастным критериям, гражданству, медицинским показателям. Если у кандидата обнаружились эти ограничения, ему нужно отказать в приеме на работу.
-
Соискатель передает ряд документов, при этом сотрудник кадров не должен требовать от него справок, не предусмотренных законодательством.
-
Прием на должность подтверждается оформлением трудового соглашения. Если локальными нормативными актами предусмотрено издание указа, его также нужно оформить.
-
Трудовое соглашение составляется письменно, один экземпляр для наймодателя, второй – для сотрудника.
-
Для отдельных категорий сотрудников предусмотрены специальные условия трудоустройства.
Сумма оценок: 27
Наши эксперты





