Проверка подлинности диплома и данных об образовании: ФРДО, Госреестр, Рособрнадзор

27 октября 2025

👁 277

Время чтения 5 минут

Некоторые должности требуют определенной квалификации, профессиональных навыков. На определенные работы нельзя принимать без диплома о высшем образовании. Документы о специализированном образовании нужны на потенциально опасных, вредных работах. Расскажем, как убедиться, что диплом подлинный, и какие источники можно использовать для проверки.

Кто имеет право проверять дипломы и сведения об образовании

Есть работы, для выполнения которых можно предъявить аттестат о полученном школьном образовании. Для некоторых должностей требуется высшее образование и диплом вуза. Диплом о высшем образовании требуется юристам, врачам, финансовым аналитикам, лицам, которые занимают в организации руководящие должности. Если в ходе проверки выяснится, что в компании работают сотрудники без должной квалификации, на руководство налагается штраф до 50 тыс. рублей.

Во многих коммерческих компаниях действуют дополнительные внутренние стандарты о минимальном количестве сотрудников с высшим профильным образованием.

Проверить подлинность документов вузов имеют физические лица и организации, для этого нужно сделать соответствующий запрос. Чтобы проверить документ, нужно получить согласие гражданина на обработку его персональных данных. Кроме того, необходимо уточнить такие сведения, как:

1. ФИО человека (те, которые указаны в дипломе).
2. Наименование учебного заведения.
3. Код регистрации и номер документа об образовании.
4. Дата выдачи диплома.

Как правило, дипломы проверяют работодатели при приеме кандидата на работу. Владелец диплома также может проверить его на подлинность. Это имеет смысл сделать, если образование было получено в небольшом коммерческом вузе.

В каких источниках можно проверить подлинность диплома

Работодатель может проверить документ об образовании у своего соискателя. Сделать это может и сам человек, который хочет убедиться, что его диплом подлинный. Для этого делается запрос в следующие структуры:

1. Рособрнадзор, портал ФРДО – это реестр документации об образовании.
2. Высшее учебное заведение. У многих вузов есть свои электронные базы данных, в которых можно найти необходимую информацию. Как правило, речь идет о крупных вузах. Если учреждение закрылось, получить сведения можно только в Рособрнадзоре.

Выпускник может проверить свой диплом на портале Госуслуг, для этого нужно зайти в свой профиль и запросить соответствующие данные из Рособрнадзора.

Проверка диплома через официальный запрос

Первый способ для проверки подлинности – отправка официального письма в Рособрнадзор. Перейдите на официальный портал этого органа, там вы найдете образцы для отправки письма в бумажном виде и в электронном формате.

Запрос можно отправить в произвольном виде, однако в нем нужно указать следующие реквизиты:

1. Ваши ФИО. Если вы поменяли фамилию, нужно указать прежнюю.
2. Название учебного заведения. Если наименование менялось, указывается старый и новый вариант.
3. Информация о документе (регистрационный номер, дата выдачи). Удобнее всего приложить к письму ксерокопию диплома.

Ведомство даст вам ответ на официальный запрос в течение 30-ти дней. Далее вы получите письменный ответ, в котором будет подтверждена подлинность документа или отсутствие информации в реестре об образовании. Если сведений не найдено, это может свидетельствовать не только о фальсификации. Некоторые коммерческие вузы своевременно не передают информацию в реестр, даже если у них есть лицензия на образовательные услуги.

Проверка диплома через реестр ФРДО

Рособрнадзор создал специальную базу – реестр документов об образовании. Такая система действует на основании федерального закона «Об образовании в РФ». Реестр хранит все сведения о документах от образовательных учреждений. Информация о выданных дипломах заносится в базу в течение двух месяцев со дня выдачи. Перечислим основные задачи ФРДО:

1. Предотвращение оборота поддельной документации об образовании.
2. Предоставление официальным ведомствам, работодателям информации о квалификации соискателей при трудоустройстве.
3. Сокращение количества правонарушений, фактов коррупции в вузах.
4. Повышение качества образовательных услуг.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в базе ФРДО

Проверка занимает несколько секунд и включает в себя следующие действия:

1. Зайдите на официальный сайт Рособрнадзора и пролистайте страницу до конца. В нижней части будет надпись с сервисом поиска информации об образовательных документах.
2. Нажмите на пункт «Открыть» и выберите тип образование – например, высшее, среднее профессиональное, повышение квалификации.
3. Перейдите в раздел с поиском по справочнику.
4. Введите информацию об учреждении, которое выдало образовательный документ.
5. Введите информацию из документа. Вам потребуются ФИО, серия и номер бланка, номер регистрации, точная дата получения. Внизу введите код для подтверждения операции и нажмите кнопку для поиска.
6. Если данные уже были занесены в реестр, на экране появится соответствующая информация.

После того, как образовательное учреждение передаст данные в ведомство, они проходят тщательную проверку. Длительность такой проверки – до 4 месяцев. После этого сведения будут доступны в официальном реестре.

Альтернативные способы проверки подлинности диплома

Альтернативный способ – направить письменный запрос в вуз. Сделать это может как работодатель, предварительно получив согласие на доступ к персональным данным физлица, а также сам соискатель. Некоторые учебные заведения проходят процесс реорганизации. В этом случае запросить сведения можно у нового правопреемника.

После отправки письменного заявления в учебное заведение ожидайте ответа – он поступит в течение 30-ти дней после получения запроса. К запросу обязательно нужно приложить ксерокопию согласия кандидата на проверку персональной информации.

Еще один способ – использование платных сервисов по проверке документов об образовании, однако нет гарантии, что полученная информация будет достоверной.

Почему ФРДО не выдает информацию о дипломе

Отсутствие сведений не означает, что документ фальшивый. На это есть несколько причин:

1. Соискатель предоставил недостоверную информацию (например, сменил фамилию и забыл об этом сообщить).
2. Вы ввели информацию с ошибками, например, указали неправильную цифру в регистрационном номере.
3. Информация еще не внесена в базу данных (человек получил диплом менее двух месяцев назад).
4. Человек получил диплом вуза, который относится к ведомству ФСБ или Службы внешней разведки. Так как работа таких учреждений относится к государственной тайне, запросы нужно делать напрямую в соответствующие ведомства.

Таким образом, работодатель может проверить диплом своего соискателя на подлинность, чтобы убедиться в его квалификации. Для этого действует единый реестр, в который поступают сведения из всех образовательных организаций. Проверка занимает несколько минут, при отсутствии сведений можно обратиться напрямую в вуз.