Расторжение трудового договора: 7 оснований для увольнения

4 декабря 2024
👁 183
Время чтения 12 минут

Инициатива работника считается самым распространенным поводом расторжения трудовых договоров. Любые принуждения со стороны работодателя могут обернуться штрафными санкциями, определением правоты в судебном порядке, необходимостью восстановления на рабочем месте и выплатой морального вреда. Существует несколько причин, обосновывающих желание работодателя разорвать трудовые взаимоотношения. 

Основные правила процедуры увольнения

Последовательность прекращения действия трудового договора закреплена в ст. 84.1 ТК РФ. Документом, свидетельствующим о завершении взаимодействия между работодателем и подчиненным, является приказ или распоряжение. Внутренний документ организации может соответствовать унифицированным формам, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.

Последним днем выполнения должностных обязанностей считается днем день увольнения. Исключительный случай – специалист не работал, но работодатель был обязан сохранить за ним рабочее место. Уволенного работника следует письменно ознакомить с приказом. Заверенная копия выдается по запросу. 

Среди обязательных действий работодателя в день прекращения трудового договора, можно выделить следующие моменты:

  • выдача на руки трудовой книжки с отображением всех изменений, касающихся деятельности гражданина (если сотрудника нет на рабочее месте - заболел или по иным обстоятельствам не может прийти на работу, ему следует направить письмо с просьбой забрать документ, при согласии сторон допустимо почтовое отправление);

  • проведение денежных расчетов;

  • предоставление справок (разд. 3 РСВ и разд. 1 ЕФС-1); 

  • предоставление выписки из персонифицированных сведений, справки о доходах и НДФЛ, иные копии документов, связанных с трудовой деятельностью увольняемого, заверенных директором или кадровиком (составлению и заверению должно предшествовать личное заявление).

Следует помнить, что за задержку выдачи трудовой книжки или СТД-Р может быть назначено административное наказание в виде административного штрафа:

  •  для малых и микропредприятий 1 000 – 5 000 руб.,

  • для остальных организаций 30 000 – 50 000 руб.,

  • для должностного лица – 1 000 – 5 000 руб.

За весь период задержки работнику придется выплатить средний заработок

Специалист по кадрам обязан следить за тем, чтобы запись в документе о стаже и причине прекращения договора соответствовала закону. Ссылка должна содержать номер статьи, часть и пункт. 

Причины для расторжения трудового договора

Существуют разные причины расторжения трудового договора. Все перечислены в ст. 77 ТК РФ. Основной список представлен в таблице. 

Инициатор расторжения трудовых отношений

Основание и статья закона

Работник

Изъявление желания (ст. 80 ТК РФ)

Работодатель

Отрицательный результат при прохождении испытательного срока (ст. 71 ТК РФ)

Ликвидационные мероприятия в отношении фирмы или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ст. 81 ТК РФ)

Несоответствие опыта, знаний и квалификационной подготовки занимаемой должности по причине чего работник не может справляться с выполнением должностных обязанностей (ст. 81 ТК)

Сокращение численного состава работников (ст. 81 ТК)

Неоднократное отступление от должностной инструкции или невыполнение порученного задания (ст. 81)

Разовое допущение грубого нарушения – невыход на работу без уважительной причины, появление на рабочем месте в состоянии опьянения (ст. 81)

Обе стороны

Обоюдное желание сторон (ст. 78 ТК РФ)

Завершение срока трудового договора

Гражданин мог устроиться на работу по срочному трудовому договору, то есть по факту его завершения, отношения прекращаются (ст. 79 ТК РФ)

Изменение состояния здоровья, не позволяющее продолжать выполнение должностных обязанностей при одновременном отказе от перехода на другую работу

Расторжение трудового договора после отказа от перехода на иной труд, соответствующий медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ)

Несогласие работника выполнять должностные обязанности при сильном изменении условий работы

Внесение работодателем существенных изменений в условия труда может привести к необходимости расторгнуть договор (ст. 74 ТК РФ)

Продолжению трудовых отношений препятствуют обстоятельства, на которые стороны не могут повлиять

Расторжение трудового договора по причине призыва на срочную службу или признания гражданина недееспособным (ст. 83 ТК РФ)

Переезд работодателя в другой город

Отказ работника менять место жительства по причине переезда компании (ст. 72.1 ТК РФ)


Каждый случай предусматривает индивидуальный порядок расторжения трудового договора. Остановимся подробнее на некоторых случаях. 

Увольнение в период испытательного срока

Расторжение трудовых отношений по причине неудовлетворительного прохождения испытательного срока, предполагает предварительное уведомление работника. Минимум за три дня до даты увольнения, работник должен быть ознакомлен с объективными причинами. 

Оценочное мнение может распространяться только на деловые качества и результаты трудовой деятельности. Подчиненный не справился с составлением отчетов, не владеет программами или не имеет нужной компетенции – точную причину нужно указать в приказе. Под запретом находятся личные суждения – подчиненного нельзя увольнять по причине неприязни. Законно звучит формулировка:

  • ошибочное заполнение документов;

  • непрофессиональное поведение на официальной встрече;

  • отклонение от утвержденного плана;

  • систематическое опоздание. 

Игнорирование указания объективной причины может обернуться судебным разбирательством, необходимостью восстановления в должности и выплатой компенсации морального вреда. 

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

  • лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

  • лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Решение о расторжении трудового договора после испытательного срока нужно принимать вовремя. Если период, оговоренный в соглашении, истек, то расстаться с подчиненным можно только по общим основаниям. Нельзя забывать о том, что уведомление должно быть получено работником не менее чем за три дня до окончания периода. 

Мирно уходить согласны не все сотрудники, поэтому следует подготовиться доказательную базу, позволяющую доказать свою правоту в суде:

  • акты, свидетельствующие о причинении вреда имуществу;

  • письменные заявления, объясняющие причины и обстоятельства произошедшего;

  • служебные записки от структурного руководителя, подтверждающие нарушение трудового режима;

  • свидетельства коллег о низком квалификационном уровне и минимальном результате труда;

  • медицинскую справку, свидетельствующую о нахождении на рабочем месте в состоянии опьянения.

Уведомление составляется в произвольной форме, но обязательно должны отражать сведения о причине прекращения договора, примерах неподобающего поведения и дате увольнения. Документ составляется в двух экземплярах, на одном работник ставит отметку о получении. Приказ о прекращении трудовых отношений должен отражать объективные обстоятельства не прохождения испытательного срока. С документом работник, не выдержавший испытание, должен быть ознакомлен письменно. Если специалист самостоятельно принял решение о необходимости увольнения, то обязан уведомить об этом руководителя за три дня. 

Увольнение по инициативе работника

Прекращение трудовых отношений по желанию работника – самая распространенная причина. Запись в трудовой книжке и других документах будет содержать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Расторжение взаимоотношений по личной просьбе подчиненного регламентировано ст. 80 ТК РФ. Порядок оформления предполагает соблюдение следующей последовательности: 

  1. Написание заявления на имя работодателя с указанием даты и подписи. 

  2. Отработка положенного срока. 

  3. Ознакомление с приказом.

  4. Получение окончательного расчета и необходимых документов. 

По общему порядку работник должен известить работодателя о желании уволиться не менее, чем за две недели. Начало отсчета срока – со следующего дня после подачи заявления работодателю. Ориентируясь на правило двух недель, можно указать в документе дату ухода. Личная подпись работника на бланке – свидетельство того, что инициатива личная. Если решение об уходе принято во время испытательного срока, то период предварительного уведомления сокращается до трех дней. 

По закону не принять заявление работодатель не может. Но, при возникновении каких-либо спорных ситуаций, работник может отправить заявление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Допустимо пойти путем официальной регистрации заявления через приемную. 

Закон не запрещает передумать и продолжить работу. Существует определенный риск – на должность уже может быть приглашен сотрудник, которому закон не позволяет отказать. Дата ухода в отпуск считается финальной при отпуске с последующим уходом. 

Приказ и запись в трудовой книжке выполняется в последний рабочий день. Документ  должен соответствовать унифицированной форме N Т-8. Работник должен поставить подпись, свидетельствующую об ознакомлении с текстом приказа. Если выполнение требования невозможно – сотрудник болеет или не согласен выполнять действия, то обстоятельства отражаются на бумаге. 

В исключительных случаях работник может не отрабатывать двухнедельный срок. Это может быть личная воля директора или пенсионный возраст заявителя.  

Увольнение по взаимному соглашению сторон

Взаимное соглашение сторон является взаимовыгодным решением. Работодатель расстается с сотрудником без трудностей, а работнику нет необходимости отрабатывать положенное время. Расторжение трудовых отношений по взаимному согласию сторон можно осуществить в удобное время. Например, сегодня было принято решение, а на следующий день произведены выплаты, оформлены документы и рабочие отношения завершились. 

Взаимное решение сторон позволяет расторгать отношения даже с отдельными категориями сотрудников, такими как беременные женщины, сотрудники в декретном отпуске. Также обоюдно можно отменить принятое ранее решение и вернуться к исполнению должностных обязанностей. Исключительным считается случай, когда женщина узнала о беременности. Даже спустя месяц после разрыва трудового договора у нее есть право на возвращение в рабочий строй. Правило не действует, если женщина забеременела после увольнения. 

Расторжение договора по соглашению сторон может предусматривать выплату дополнительных средств – выходного пособия. Если размер компенсации не был прописан во внутреннем локальном акте, то можно составить дополнительное соглашение. Компенсационная выплата не положена, если в отношении работника применялось дисциплинарное взыскание. 

Увольнение в связи с завершением срока трудового договора

Договор с точной датой окончания трудовых отношений является срочным. Оформление документа актуально при приеме человека на сезонную работу, на место сотрудника, находящегося в декретном отпуске или занятие должности государственного служащего, в том числе в пенсионном возрасте. Срочный трудовой договор отражает дату начала и окончания выполнения работ. Документ может заключаться максимум на пять лет.

Если сотрудник устраивается на замещение работника, находящегося в декретном отпуске или на больничном листе, то дата завершения работ не указывается, а в трудовом договоре указывается период (событие), например, «Трудовой договор является срочным и заключен на период временного отсутствия бухгалтера по материалам Синичкиной Анны Павловны».

Ст. 79 ТК РФ описывает ситуации, когда срочный контракт завершает действие:

  1. Наступление дня окончания срока действия документа, или основной работник готов приступить к выполнению обязанностей. Договор при этом не просто аннулируется – работодатель обязан уведомить временного работника минимум за три дня, произвести окончательный расчет и выдать на руки документы. 

  2. Рабочий процесс завершился – ситуация актуальна для выполнения конкретной задачи. 

  3. Добровольное желание сторон, также возможно расторгнуть трудовые отношения по желанию работника или при наличии объективных оснований у работодателя. 

Если инициатива расторжения срочного трудового договора исходит от подчиненного, то в силу вступают общие правила. Расторжение трудовых отношений по истечении срока действия срочного договора, предполагает следующий порядок:

  1. Проверка и контроль информации со стороны специалиста по кадрам.

  2. Уведомление срочника о разрыве отношений минимум за три дня. Документ составляется в двух экземплярах, один выдается подчиненному, во втором он расписывается о получении. Если пропустить этот момент, то договор станет бессрочным и уволить работника станет сложнее. Однако при выходе на работу основного сотрудника, на место которого был принят новый работник, предупреждать временного работника о прекращении срока действия трудового договора за три календарных дня не надо.

  3. Подготовка приказа. Основанием для аннулирования договора является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.  

  4. Расчет и выплата заработной платы и неиспользованного отпуска за отработанный период.

  5. Внесение записи в трудовую книжку и выдача документа на руки. 

Увольнение в связи с сокращением численности или штата

Сокращение штатной численности компании – одно из оснований расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя. Правильное оформление документов при уменьшении штатных единиц или полном упразднении должности предполагает соблюдение следующего алгоритма:

  1. Издание приказа с основными сведениями – кого и когда сокращают. Отдельный документ оформляется для утверждения нового штатного расписания. 

  2. Соблюдение преимущественных прав. Предпочтительными условиями на сохранение рабочего места обладают: 


  • женщины в ожидании ребенка; 

  • матери-одиночки; 

  • граждане, в единственном лице обеспечивающие семью;

  • семейные сотрудники с двумя и более иждивенцами;

  • инвалиды ВОВ и иных боевых действий, направленных на защиту Отечества;

  • работники, находящиеся на повышении квалификационного уровня, по направлению от руководства и без отрыва от производства;

С полным списком граждан, обладающих привилегиями при сокращении штата, можно ознакомиться в ч. 3 ст. 179 ТК РФ. 

  1. Направить сотруднику уведомление о сокращении штата. Документ должен быть вручен специалисту не менее, чем за два месяца. Если сотрудник выразил в письменном виде согласие, то расторжение отношений можно произвести ранее срока. 

  2. Предложение вакантных должностей. Работодатель обязан предложить работнику, попавшему под сокращение, свободные места. 

  3. Направить уведомительное письмо в профсоюзный орган и оповестить службу занятости. 

Если человек не подобрал себе подходящей вакансии и срок уведомления вышел, можно приступать к оформлению приказа и трудовой книжки. 

Увольнение за нарушение трудовых обязанностей

Неоднократное игнорирование трудовых обязанностей или ненадлежащее выполнение поручений является поводом для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Порядок закреплен в п.5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Нарушения работника нужно зафиксировать в письменном виде, а затем запросить у него письменные объяснения. За первое нарушение можно объявить замечание, второе предполагает выговор, а после третьего работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. 

Среди основных обстоятельств нарушения трудового режима можно выделить следующие причины:

  • отсутствие на рабочем месте;

  • отказ подчиненного от выполнения обязанностей, закрепленных за ним во внутреннем локальном акте;

  • неоднократное уклонение от прохождения ежегодного периодического  медицинского осмотра.

Увольнение сотрудника за разовое нарушение недопустимо по п. 5 ч.1 ст. 81. Если сотрудник в течение года совершил единственный проступок, то по окончании периода, срок обнуляется. 

Увольнение за длительное отсутствие на работе

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с подчиненным, если последний отсутствует на рабочем месте долгое время. Для расторжения договора достаточно прогула на протяжении четырех часов подряд. Работодатель фиксирует факт отсутствия, а при появлении, берет с него письменное заявление. Если подчиненный сможет подтвердить объективность своего отсутствия – болезнь, сдача компонентов крови, исполнение общественной или гражданской обязанности и т.д., то работы его не лишат. 

Расторжение договора по личному желанию работника – распространенный и безболезненный способ прекращения трудового договора. Инициатива работодателя тоже допустима, но требует внимательного соблюдения порядка и нюансов. Особенно сложные ситуации наблюдаются, когда увольнение касается беременной женщины, лиц, воспитывающих ребенка до 16 лет или ребенка-инвалида до 18 лет без матери. Тщательное изучение законодательства и правильное оформление документов позволяет избежать судебных тяжб. 



Сумма оценок:  61

Наши эксперты

Блохин Алексей Васильевич
Руководитель отдела Линия консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Эксперт системы КонсультантПлюс
Специалист в области налогового учета и кадрового учета
Албузова Наталья Юрьевна
Ведущий эксперт-консультант РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Эксперт в области бухгалтерского и налогового учета (спецрежимы), кадрового учета
Автор и ведущий вебинаров по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету
Богачёва Алла Сергеевна
Юрист Линии консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Специалист на рынке ценных бумаг
Член Самарского отделения Ассоциации юристов России (СО АЮР)
Орешкина Галина Владимировна
Эксперт-консультант РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Эксперт в области бухгалтерского и налогового учета
Аудитор
Арестова Алла Владимировна
Специалист Горячей Линии консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Левкина Людмила Эдуардовна
Специалист Горячей Линии консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс

Заполните форму для обратной связи

К списку статей

Наверх

Корзина