Счет 62 в учетной системе бухгалтерии
Время чтения 4 минутДля ведения учета расчетных операций с потребителями действует счет номер 62. На нем регистрируются долги заказчиков перед организацией, а также долг предприятия перед заказчиками по поступившим авансовым платежам. Расскажем, что представляет собой этот счет, какие у него есть дополнительные счета и проводки.
Что представляет собой счет под номером 62
По своей сути это активно-пассивный инструмент с дебетовым и кредитовым сальдо. Если сальдо проходит по дебетовой части, это значит, что у покупателей есть невыполненное обязательство перед компанией. Если применяется кредит, это значит, что у бизнеса есть задолженности перед покупателями по авансам, которые они перечисляли.
В бухгалтерском балансе информация по этому счету указывается в строчке 1230 и 1520 для «дебиторки» и «кредиторки» соответственно.
Определение покупателя
Покупателями в бухгалтерском деле могут выступать физические лица и организации, которые оплачивают товар с помощью денежных средств, приобретают продукцию или услуги. Директору и бухгалтеру в компании важно правильно осуществлять учет операций с покупателями.
Правила аналитики
Аналитика по такому инструменту формируется по каждому покупателю, а, если требуется более подробное отображение информации, по каждому счету или соглашению.
Аналитические сведения нужно фиксировать так, чтобы были указаны данные:
- О заказчиках, покупателях по расчетной документации со сроком оплаты, который еще не наступил.
- О клиентах и заказчиках по расчетным бланкам, которые не были оплачены в установленный срок.
- О платежах авансового типа, которые поступили от покупателей и клиентов.
- О вексельных документах с не наступившим периодом погашения.
- О векселях дисконтированного типа.
- О вексельных документах с деньгами, которые не поступили в установленный срок.
Операции, которые проводятся по 62-му счету в бухгалтерском отделе, должны быть отражены в соответствующих документах. В качестве них выступают накладные, счет-фактура, различная кассовая документация.
Важно учитывать особенности расчетов с помощью вексельных документов. Если покупатель выдает продавцу свой вексель, долг не погашается, однако после такого действия оформляется отсрочка платежа. Таким образом вексель можно считать гарантией оплаты. Если же оплата долга осуществляется векселем от третьих лиц, это относится к материальному вложению.
Какие субсчета применяются к счету 62
В приказах нет информации о дополнительных счетах к 62-му счету, однако это не значит, что таких счетов быть не должно. Организация может сама вести субсчета, однако в этом случае она должна зафиксировать их документально, в рабочем плане. Это требуется для того, чтобы детализировать учет по данному инструменту. Перечислим распространенные дополнительные счета:
- 62.01. В этом случае учитываются расходные операции с клиентами, работающими по ОСНО.
- 62.02. При этом учитываются авансы, которые идут от заказчиков.
- 62.03. Такой счет нужен для учета векселей.
Первый счет применяется, когда юридическое лицо выполнило все финансовые обязательства перед клиентами. Второй счет отражает поступление денежных средств от заказчиков до того, как организация выполнила свою обязанность по отгрузке товаров.
Типовые бухгалтерские проводки со счетом 62
Приведем таблицу с бухгалтерской корреспонденцией, которая используется на этом счете.
| Дебетовая часть | Кредитовая часть | Пояснение |
|---|---|---|
| 50 | 62 | Денежные средства перешли от покупателя в кассу или на банковский счет |
| 62 | 90 | Выручка от реализации товаров |
| 62.02 | 62.01 | Прибыль от операций, которые не связаны с основной деятельностью |
| 62.03 | 62.01 | Зачет авансов за счет отгруженных товаров |
| 51 | 62.03 | Полученный вексель за счет оплаты от покупателя |
| 91 | 62 | Списание дебиторки, которая была признана безнадежной |
| 60 | 62 | Зачет дебиторки в счет кредиторской части |
Пример бухгалтерской проводки по счету 62
ООО «Ромашка» продала неиспользуемое сырье за 90 тыс. рублей, а себестоимость таких материалов составляла 70 тыс. рублей. Продажа сырья не является главной деятельностью организации. Первый платеж от клиента был на сумму 40 тыс. рублей, а второй – на сумму 50 тыс. рублей. Приведем пример проводок в этой ситуации:
- Дебет – 51, кредит – 62.02. Эта проводка отражает полученный аванс.
- Дебеговый элемент 62.01, кредитовый 91. Это полученная выручка в объеме 90 тыс. рублей как результат неосновной деятельности.
- Дебетовая проводка 91, Кт – 10. Представляет собой себестоимость сырья.
- Дебетовая проводка 51, кредитовая – 62.01. Это остаточный платеж (50 тыс. рублей).
- 62.02 и 62.01 (дебет и кредит соответственно). Они отражают зачет аванса в счет отгруженного сырья.
При фиксации проводок счет сопровождается дополнительными категориями, поскольку денежные средства поступали в различное время – до отгрузки продукции и после нее.
Таким образом, 62-й счет повсеместно используется в бухгалтерском учете, в том числе при взаимных расчетах с покупателями и заказчиками, при поступлении авансов от клиентов. Важно правильно указывать этот счет в бухгалтерских документах, чтобы в дальнейшем у предпринимателя не возникло проблем с отчетностью.
Наши эксперты
разработка сайта