Создание личного кабинета компании в налоговой

Личный кабинет плательщика налоговой – это удобный электронный сервис, с помощью которого организация может дистанционно взаимодействовать с ФНС, в том числе отправлять документы, проверять статус заявлений. В свою очередь налоговая с помощью этого сервиса запрашивает необходимую информацию. Расскажем, как зарегистрироваться и получить полный доступ к этому полезному инструменту.
Какие условия нужно соблюсти для использования всех функций сервиса?
Перед процедурой регистрации нужно установить определенные настройки на компьютере. В частности, вам потребуется совместимая ОС и программное обеспечение с драйверами, плагинами и сертификатами ЭЦП.
Если ПО не будет соответствовать определенным требованиям, у вас не получится дистанционно взаимодействовать с налоговой службой.
Особенности настройки вашего устройства
Рассмотрим, как правильно настроить свой компьютер, чтобы в дальнейшем у вас не возникло проблем с отправкой документов и перечислением налогов.
Выбор ПО
Для регистрации профиля в личном кабинете установите следующие программы:
- Windows 7 с последними обновлениями.
- Драйверы для устройства-носителя, на котором будет храниться ключ от подписи. Скачать эти драйверы можно на официальном сайте разработчика.
- Провайдер с поддержкой методов криптошифрования.
- Интернет-браузер, который работает с технологией шифрования защищенного соединения в соответствии с государственными стандартами (для этой цели подходит Яндекс.Браузер).
- Плагины, предназначенные для корректной работы с ЭЦП в Интернете.
Установка сертификатов для КЭП
Доступ в личный кабинет предоставляется с помощью ЭП. Для работы с такой подписью и цифровой документацией потребуется получить инструмент-сертификат и ключ. Сертификат должен соответствовать требованиям ГОСТ-2012. Получить его можно в специализированном удостоверяющем центре, там же выдают ключи, которые устанавливаются на компьютер.
Вам потребуется установить не только личный сертификат, но и инструменты корневого типа. Это нужно для формирования цепочки доверия. У каждого инструмента есть связь со спеццентром, который его предоставил. Это подтверждение, что у центра есть аккредитация, соответствующие лицензии, оборудование и технические специалисты. Центр подтверждает подпись и другим юрлицам, таким образом формируется цепочка сертификации. Сертификат самого удостоверяющего центра подписывается головным центром.
На портале ФНС вы можете загрузить сертификаты промежуточного типа, документы головного центра и Минцифры.
Удостоверьтесь, что вы загружаете сертификаты в правильные места:
- Личный инструмент помещается в папку «Личные».
- Промежуточные инструменты от налоговой службы загружаются в раздел с промежуточными сертифицирующими учреждениями.
- Инструменты от головного центра и Минцифры должны храниться в разделе с доверенными корневыми центрами.
- Самый верхний элемент цепочки также размещается в папке с доверенными корневыми центрами.
Подпись для регистрации ЛК юридического лица в налоговой
На данный момент есть три типа подписей, которые подходят для регистрации личного кабинета организации. У каждого вида есть своя специфика.
1. Квалифицированный инструмент для руководства – его может использовать исключительно директор.
2. КЭП работника, которую можно использовать до августа 2024-го года.
3. Квалифицированная подпись физлица. С ней также можно работать от имени организации, для этого потребуется доверенность.
Сертификат требуется получить в центре, который прошел аккредитацию от Минцифры. Такое учреждение может иметь статус государственного или частного, коммерческого. Руководство коммерческих компаний обращаются в центры ФНС и к ее доверенным лицам. Перед посещением налоговой приготовьте пакет документации, граждане обслуживаются по живой очереди.
Сотрудники, действующие от имени ООО, обращаются в коммерческий центр с аккредитацией (их перечень имеется на портале Минцифры).
После настройки программного обеспечения и получения квалифицированной подписи подключите USB-носитель с ключом к ПК, откройте сайт для регистрации и проведите диагностику.
Адрес Налог.ру для регистрации
Для открытия ЛК необходимо использовать новый адрес портала Налог.ру. Для регистрации перейдите по ссылке https://lkul.nalog.ru/. Если же вы используете токены Рутокен с версией ЭЦП 2.0 и Рутокен с версией ЭЦП 3.0, ссылка для регистрации меняется на https://lkul.nalog.ru/providers.
Особенности диагностики для личного кабинета налоговой
После перехода по ссылке требуется проверить свое устройство и программы на техническое соответствие. Если этого не сделать, то вы не получите доступ к личному кабинету. Для диагностики предусмотрено два метода – с использованием программного криптопровайдера или Рутокена для ЭЦП 2.0 и Рутокена для ЭЦП 3.0.
На страницах отображаются условия для подключения. После диагностики около каждого пункта должен быть индикатор зеленого цвета. При возникновении ошибки следуйте рекомендациям по ее исправлению.
Регистрация личного кабинета юридического лица ООО в налоговой
Когда плательщик налогов заходил в ЛК, осуществляется автоматическая аутентификация с авторизацией по данным ключа КЭП. Система быстро проверяет, есть ли у лица запись в таблице зарегистрированных пользователей, подтвержден ли его статус руководителя в едином реестре.
Если пользователь не прошел регистрацию в системе, но его полномочия подтверждаются записью в реестре, необходимо получить доступ к функционалу личного кабинета. Для этого:
- Подпишите соглашение.
- Укажите электронный адрес.
- Направьте запрос на получение доступа.
При дальнейшей работе зарегистрированного лица необходимо указать квалифицированный сертификат для прохождения проверки. Система проверит, занесено ли лицо в список подключенных пользователей, а также, есть ли у пользователя соответствующие полномочия руководителя.
При входе в личный кабинет вы увидите основную страницу с доступом к различным функциям. Точная информация зависит от вашего статуса: представитель ООО или его подразделения. Ввод сведений осуществляется вручную или автоматическим способом.
Пошаговое создание ЛК ООО в ИФНС
Приведем пошаговую инструкцию по регистрации:
1. Подключите инструмент-носитель полученной подписи к устройству.
2. Перейдите по вышеуказанной ссылке для регистрации.
3. Выберите сертификат и укажите пин-код.
4. Заполните форму в открывшемся окне. Отметьте, что вы ознакомились с соглашением, оставьте свою электронную почту и введите проверочный код с картинки.
5. Откройте свою электронную почту и перейдите по ссылке, которую вы получили в последнем сообщении. Если браузер не установлен по умолчанию, скопируйте ссылку в браузер, который совместим с функционалом личного кабинета.
Для передачи доступа подразделениям организации, например, филиалам, руководитель юрлица должен указать информацию о таких филиалах в разделе с администрированием (он также есть в личном кабинете).
Ошибки при регистрации ЛК плательщика налогов юридического лица
В ходе регистрации можно допустить ошибки, которые не позволят пользоваться всем функционалом сервиса. Рассмотрим самые распространенные.
Ссылка для активации не открывается в письме, полученном по электронной почте
Если у вас не получается перейти по ссылке, скопируйте ее в строку вашего браузера. Для этого кликните мышкой по ссылке и выберите пункт для копирования ярлыка. После этого откройте окошко браузера и нажмите на «вставить».
Обратите внимание: вы можете зайти на страницу ЛК только с того ПК, на котором есть вышеуказанное ПО. Для перехода по ссылке выбирайте тот сертификат, с помощью которого вы проходили регистрационную процедуру.
Письмо с активационной ссылкой не приходит
Если вы не получили это письмо, можно предпринять следующее:
- Проверьте папку со спамом.
- Отправьте еще одно письмо для получения ссылки. Укажите повторно электронную почту в личном кабинете (можно также попробовать указать другой адрес).
- Если вы не получите ссылку в течение двух часов, обратитесь в службу поддержки.
В большинстве случаев в работе личного кабинета не возникает проблем, если ПО и сертификаты соответствуют техническим условиям. Удостоверьтесь, что корневые инструменты находятся в нужных папках, вы используете актуальный адрес портала. Не забывайте своевременно обновлять ПО, устанавливать последние версии драйверов, пользуйтесь инструментами от официальных разработчиков.
Как войти в ЛК налогоплательщика на портале ФНС?
Для получения доступа к этому сервису выполните следующие действия:
- Вставьте носитель с сертификатом в предварительно настроенный компьютер.
- Откройте браузер и зайдите на портал ФНС.
- Перейдите на страницу с личным кабинетом.
- Выберите способ авторизации с помощью КЭП и введите код.
- Ожидайте, пока загрузится главная страница кабинета.
Подключение нового пользователя
Чтобы добавить новое лицо с доступом к сервису, перейдите в раздел с администрированием на основной странице. Далее переходите к функции редактирования.
На странице с администрированием прав доступа к ЛК впишите информацию во все поля. Укажите данные о новом лице и выберите функционал, который будет ему доступен при действиях в кабинете.
В разделе с сертификатами добавьте серийный номер инструмента, с помощью которого другое лицо будет заходить на сервис. Проверьте, что номер в поле указан правильно, нажмите кнопку для отправки. Информация о периоде действия сертификата остается незаполненной. Она отобразится не сразу, а после первого посещения личного кабинета.
Для удаления нового сертификата выделите его и нажмите соответствующую кнопку.
В профиле руководителя вы можете внести изменения в должность, изменить адрес электронной почты. После заполнения полей нажмите кнопку для сохранения изменений.
При изменении email его снова нужно подтвердить с помощью письма, которое будет отправлено вам по обновленному адресу.
При изменении сертификата сотрудника руководитель обновляет его через раздел с администрированием. Если же у директора появился новый сертификат, данные автоматически обновляются в перечне активных инструментов.
Как настроить доступ филиала к информации от другого подразделения
Для настройки доступа двух подразделений друг к другу следуйте инструкции:
- В перечне подразделения выберите нужный вам филиал.
- Нажмите кнопку для настройки доступа.
- Выберите пункт «Добавить» и укажите код причины постановки на учет для другого подразделения. Эту информацию можно выбрать из открывшегося списка или ввести вручную.
- Нажмите кнопку для сохранения.
Какие возможности предоставляет личный кабинет?
Сервис с личным кабинетом для юридических лиц – это удобный инструмент, с помощью которого можно взаимодействовать с налоговыми органами без их личного посещения.
Так, вы можете зарегистрировать ООО и поставить организацию на учет. Для этого в сервисе нужно указать наименование юрлица, его организационно-правовую форму, коды из ОКВЭД, адрес и способ налогообложения. Все документы на открытие компании можно подать в электронном формате с КЭП.
В личном кабинете можно получить выписку из единого реестра. Такая выписка позволит вам принять участие в государственных торгах и тендерах, продать организацию или завести специальный банковский счет.
С помощью сервиса удобно вносить изменения в единый реестр. Это обязательно, если в ООО изменились такие данные, как:
- Наименование.
- Адрес.
- Руководство или перечень участников.
- Объем уставного капитала.
- Количество филиалов или других подразделений.
- Особенности деятельности.
- Лица, которые могут быть представителями организации на основании доверенности и без таковой.
Личный кабинет – удобный инструмент для управления налоговыми обязательствами. Благодаря нему компания может своевременно узнавать следующую информацию:
- Сумма налога, который требуется оплатить.
- Уже оплаченные налоговые платежи, долги и переплаты по обязательствам.
- Платежи невыясненного назначения.
- Справки об оплате налогов или штрафов.
При появлении переплаты вы можете подать заявление о возвращении избыточных средств, сделать это также удобно в личном кабинете.
В личном кабинете вы получите актуальную информацию из единого реестра недвижимого имущества. Здесь представлены данные об участках земли, жилых и нежилых объектах, лицах, в собственности которых они находятся. В выписке будет отображаться адрес, информация о владельце, площадь объекта, кадастровая стоимость, наличие обременений (залога, ареста). Эта информация нужна ООО для продажи или сдачи в аренду недвижимого имущества.
Еще одна возможность – проверка сотрудников. С помощью сервиса вы узнаете их ИНН и СНИЛС. Без таких данных невозможно заполнить отчетные документы по взносам за страхование.
Здесь вы можете проверять статус ваших заявлений и обращений, контролировать сроки проведения той или иной процедуры без личного визита в налоговую инспекцию.
Таким образом, личный кабинет налоговой службы позволяет дистанционно направлять отчетные документы, сообщать об изменениях в своей работе, заказывать справки и официальные выписки. При установке специального программного обеспечения и получении КЭП регистрация в этом сервисе не вызовет сложности. Вы можете загрузить необходимые программы и плагины самостоятельно или воспользоваться услугами специалистов, которые также помогут получить электронную подпись под ключ.
Сумма оценок: 22
Наши эксперты





