Сроки выплаты заработной платы на 2024-2025 годы

14 ноября 2024
👁 146
Время чтения 9 минут
Право трудоустроенного гражданина на получение заработной платы за выполненную работу в полном объеме и в срок, закреплено в абз. 5 ч.1 ст. 21 ТК РФ. При начислении должны учитываться обязательные факторы – уровень квалификации, вредные условия, срок выслуги и непрерывного стажа, а также надбавки и премиальные выплаты. О сроках и точных датах перечисления заработной платы поговорим далее. 

Нормы ТК РФ о сроках выплаты зарплаты в 2024-2025 годах

Статья 136 трудового законодательства требует выдавать зарплату не реже, чем раз в полмесяца и не позднее, чем 15 календарных дней по истечении месяца начисления. Каждая выплата должна сопровождаться письменным уведомлением работника о составе заработной платы:

  • основная ставка, назначенная за выполнение конкретной должностной функции;

  • иные выплаты, начисленные сотруднику, в том числе перерасчет, связанный с нарушением работодателем обязательных сроков перечисления зарплаты, выплат, причитающихся за период основного и дополнительного отпусков, а также окончательного расчета по причине расторжения трудового договора;

  • величина проведенных удержаний с указанием разъяснений;

  • общая сумма выплаты.

Документ, включающий перечисленную информацию, называется расчетным листком. Законодательство установило минимальные требования, а работодатель вправе принять к исполнению другую форму, расширяющую информационное сопровождение выплат подчиненным. 

Ни один закон не содержит сведений о точных датах. В соответствии с требованиями законодательства, работодатель должен разделить выплату заработной платы на два раза. При этом нужно соблюдать сроки:

  • заработная плата должна поступить работникам не позднее 15 числа месяца, следующего за прошедшим;

  • первая часть выплаты, часто называемая авансом, должна быть выдана сотрудникам не позднее 30 числа месяца.

Важно понимать, что нужно не просто выдавать заработную плату два раза в месяц, следует соблюдать минимальный разрыв в 15 дней. То есть, два зачисления на карту 2 и 10 числа месяца нельзя считать правильными, так как нарушается установленный законодательством порядок – не реже одного раза в полмесяца.  

Документы, где фиксируются дни выплаты заработной платы

Отметить конкретные числа, зафиксировать их во внутренних нормативных актах, а в отдельных случаях и согласовать с профсоюзной организацией, должен руководитель каждой компании. Информация о точных сроках перечисления денежных выплат за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, должно отражаться в следующих бумагах:

  1. Коллективный договор – принимается на общем собрании работников, подписывается директором и профсоюзным лидером и отправляется на утверждение в профсоюзный комитет. 

  2. Положение об оплате труда – отдельный документ, утвержденный приказом, либо составная часть коллективного договора. 

  3. Трудовой договор – документ, фиксирующий оклад, размеры дополнительных выплат и точные сроки перечисления средств.

В зависимости от изменения финансовых обстоятельств, например, выделение финансирования от вышестоящих органов или исходя из дат расчетов по заключенным договорам, владелец предприятия может сменить числа выплаты заработной платы. Изменения нужно внести во внутренний распорядок, иначе контролирующие органы могут составить предписание и наложить денежное взыскание. 

Важные моменты при выборе дат для выплаты зарплаты

Обязанность работодателя по перечислению второй части заработной платы – не позднее 15 календарных дней с даты завершения периода, за который произведены начисления, закреплена в трудовом кодексе. 

Важно помнить, что произвести выдачу или перечисление можно раньше, но не позже этого срока. Если назначенный день соответствует календарному выходному или государственному празднику, то средства должны быть выданы накануне. Роструд утверждает, что специалисты могут требовать расчетную ведомость с каждой выплатой. 

Бухгалтер-расчетчик не позднее 15 числа следующего месяца должен завершить расчеты и выдать зарплату сотрудникам через кассу компании или перечислить на карты, открытые в одной из финансовых организаций. Выбор кредитной организации, где оформлен расчетный счет, является всецело правом работника. Он может произвести смену банка в любой удобный для себя момент, но своевременно уведомив об изменении банковских реквизитов в письменной форме руководителя организации. 

Редакция статьи 136, действовавшая ранее, позволяла сотрудникам подавать подобные заявления за пять рабочих дней до срока перечисления заработной платы, а закон 231-ФЗ от 26.07.2019 года увеличил этот промежуток до 15 календарных дней до даты выдачи оплаты труда. 

Можно ли выплачивать зарплату чаще двух раз в месяц?

Законодательство запрещает руководителю выплачивать заработную плату сотрудникам реже 2 раз в месяц. Нарушение условия ведет к привлечению к административной ответственности и наложение денежного взыскания. Кроме того, работодатель, производящий выплату один раз в месяц, обязан отвечать за нарушение в материальной форме и перед подчиненным. Так, сумма заработной платы, которая подлежала выплате за первую половину месяца, должна быть выдана при окончательном расчете с учетом индексации. Для расчета неустойки можно пользоваться 1/150 ставки рефинансирования, утвержденной центральным банком за каждый день нарушения. 

Прямого запрета на выплату заработной платы чаще двух раз в месяц в законе не содержится. Ограничение вытекает из условия, требующего от работодателя осуществления выплат с расстоянием не менее полумесяца. 

Допустима ли выдача заработной платы до установленного срока?

Трудовой кодекс не предусматривает понятия «аванс». Существует оплата труда, начисленная за работу в первой половине месяца и во второй. Закон не устанавливает точных дат перечисления, но при этом содержит информацию о том, что временной промежуток между выплатами должен составлять не более полумесяца. Исходя из количества календарных дней в каждом месяце года, можно сделать вывод о том, что полумесяц может быть равен 14-16 дням. 

Выдать заработную плату нужно в сроки, утвержденные положением об оплате труда. Если дата совпала с праздником или выходным днем, то нужно произвести выплату ранее. Получается, что выдача заработной платы до утвержденных дат допустима, работодатель ничего не нарушает. Но, нужно проследить за тем, чтобы соблюдалось второе условие – промежуток между выплатами должен составлять полумесяц. 

Ответственность за несоблюдение сроков выплаты заработной платы

Согласно ст. 236 Трудового кодекса, на работодателя, нарушившего срок выплаты заработной платы, возлагается материальная ответственность. На непредоставленную к выплате в срок сумму, начисляется процент. Он не может быть менее утвержденной по закону 1/150 ставки рефинансирования, но может быть увеличен по воле работодателя. Расчет компенсации, наряду с другими начислениями, должен быть отражен в расчетном листке и выплачен вместе с заработной платой. Компенсационный расчет за нарушение сроков выплаты вознаграждения за труд производится вне зависимости от того по чьей вине произошла задержка. 

Часть 2 статьи 142 трудового законодательства дает право сотрудникам на приостановление трудовой деятельности по истечении 15 дней нарушения сроков перечисления зарплаты. Об этом решении нужно в письменной форме уведомить работодателя. Законная приостановка допустима вплоть до разрешения конфликтной ситуации, то есть работник обязан выйти на работу в тот день, который работодатель обозначит для расчета. 

Определенные обстоятельства не позволяют работникам останавливать рабочий процесс:

  • введение на территории края или населенного пункта чрезвычайных обстоятельств или военного положения, вынуждающего к принятию безотлагательных мер;

  • служба в Вооруженных Силах и иных организациях, отвечающих за безопасность и целостность государства, устраняющих аварии и пожары, а также предупреждающих и ликвидирующих стихийные бедствия;

  • служба в государственных структурах;

  • обеспечение нормальной жизнедеятельности населения, включая бесперебойное снабжение электричеством, питьевой водой, теплом, газом, связью, а также беспрепятственное получение медицинской помощи, носящей скорый и неотложный характер;

  • обслуживание опасных производств, приборов.

Работодатель несет не только материальную ответственность перед подчиненными, он обязан выплатить административный штраф. Размер штрафа зависит от статуса виновного лица, основные приведены в таблице. 

Виновное лицо

Штраф за первое нарушение, тыс. рублей

Штраф за повторное несоблюдение закона

Лицо, ответственное за выполнение должностных функций

10,0 – 20,0

20,0 – 30,0

Индивидуальный предприниматель 

1,0 – 5,0

10,0 – 30,0

Юридическое лицо

30,0 – 50,0

50,0 – 100,0


Денежное взыскание за повторное нарушение вступает в силу, если несоблюдение  сроков выплаты заработной платы было допущено в течение года во второй раз после получения первого штрафа. По отношению к лицу, назначенному ответственным за соблюдение законного порядка, может быть применено еще одно наказание – запрет на замещение должности на срок от года до трех лет. 

Несвоевременная выплата заработной платы может привести вплоть до уголовной ответственности. За задержку начисленных выплат за труд отвечает статья 145.1 УК РФ, в соответствии с которой может наступить один из следующих видов ответственности в зависимости от тяжести нарушения:

  1. Работодателя, нарушившего срок выплаты части заработной платы в течение одного квартала и при этом преследовал свой корыстный интерес, накажут штрафным взысканием до ста двадцати тысяч рублей, или изъятием иного вида дохода на срок до одного года, или запретом назначаться на определенные должности, или выполнением работ принудительного характера продолжительностью до двух лет, или настоящим тюремным заключением на срок до одного года. Ответственность распространяется на физических лиц, руководителей подразделений, представительств, филиалов и иных обособленных структурных подразделений. 

  2. Аналогичные начальники, допустившие невыплату регулярного дохода подчиненных на протяжении двух и более месяцев, или произведшие расчет за два и более месяца, но в сумме, не соответствующей минимальному размеру оплаты труда, должны быть готовы к наложению штрафа от ста до пятисот тысяч, или лишению заработной платы или иного источника дохода на срок до трех лет, или запретом на замещение определенных должностей на срок до трех лет, или заключением под стражу на срок до трех лет.

  3. Управленческий персонал, допустивший описанные выше нарушения и закрепленные в ст. 145.1 УК РФ, повлекшие наступление тяжких последствий, подлежат наказанию штрафом от двухсот до пятисот тысяч, либо лишением официального дохода на срок от одного до трех лет, либо помещением в тюремную камеру на срок от двух до пяти лет с запретом на заключением договоров в отношении определенных должностей на срок до пяти лет или без него.

Понятие частичная невыплата регулярного заработка включает платеж, соответствующий менее чем половине заработной платы, включенной в расчетный листок за отчетный месяц. 

Порядок внесения изменений в документы для корректировки сроков выплаты зарплаты

Чтобы правильно изменить срок выплаты заработной платы, нужно понять какой документ использовался для утверждения порядка. До 2016 года ТК РФ требовал, чтобы даты получек отражались сразу в трех документах:

  • коллективный договор;

  • правила трудового распорядка, действующие внутри организации;

  • трудовое соглашение. 

Если срок был указан в коллективном договоре, то нужно руководствоваться порядком, закрепленным в ст. 44 ТК. Решение следует принимать на общем собрании, инициативу должен поддержать профсоюзный лидер. Подписанный документ с комплектом приложений подлежит сдаче в областной дом профсоюзов для проверки и утверждения. 

Корректировка правил внутреннего трудового режима производится на основании приказа работодателя. Если в компании есть должность председателя профсоюза, то его мнение является важным перед внесением изменений. Согласовывать нововведение с подчиненными не нужно, но лучше пригласить каждого для письменного ознакомления с обновленными датами. Правила внутреннего распорядка, являющиеся приложением к коллективному договору, нужно будет утверждать в порядке принятия изменений к первому. 

Если срок перечисления заработной платы был закреплен только в трудовом договоре, то кадровая служба должна обеспечивать своевременное подписание дополнительных соглашений. Изменения вносятся в соответствии со ст. 72 ТК, то есть при наличии взаимного согласия. 

Выводы 

Сроки выплаты ежемесячной заработной платы закреплены в законе. Каждый работодатель обязан производить перечисления не реже двух раз в месяц с перерывом в полмесяца. Нарушение точных дат, отраженных во внутренних документах компании, может повлечь наступление материальных взысканий, вызвать приостановку трудового процесса, которую придется оплатить по среднему заработку, а также довести до уголовного преследования.


Сумма оценок:  48

Наши эксперты

Блохин Алексей Васильевич
Руководитель отдела Линия консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Эксперт системы КонсультантПлюс
Специалист в области налогового учета и кадрового учета
Албузова Наталья Юрьевна
Ведущий эксперт-консультант РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Эксперт в области бухгалтерского и налогового учета (спецрежимы), кадрового учета
Автор и ведущий вебинаров по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету
Богачёва Алла Сергеевна
Юрист Линии консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Специалист на рынке ценных бумаг
Член Самарского отделения Ассоциации юристов России (СО АЮР)
Орешкина Галина Владимировна
Эксперт-консультант РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Эксперт в области бухгалтерского и налогового учета
Аудитор
Арестова Алла Владимировна
Специалист Горячей Линии консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс
Левкина Людмила Эдуардовна
Специалист Горячей Линии консультаций РИЦ 256 сети КонсультантПлюс

Заполните форму для обратной связи

К списку статей

Наверх

Корзина