9 СПОСОБОВ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА СОХРАНЯТЬ СПОКОЙСТВИЕ, КОГДА ВОКРУГ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ
Неопределенность - это в первую очередь недостаток информации. Бухгалтеры в большинстве своем логики. Нарушение планов выбивает их из колеи, поскольку требует немедленного реагирования и принятия новых решений. А как принять решение в условиях, когда много неизвестных и все меняется с большой скоростью? Предлагаю 9 способов сохранять спокойствие.
Как говорил один известный персонаж, "спокойствие, только спокойствие". И он был прав. Итак, начнем.
Способ 1. Научиться понимать предпринимателя
Непростая ситуация в 2020 г. привела к тому, что многие компании для оптимизации расходов меняют систему оплаты труда. Например, выплачивается минимальный оклад, а остальная часть зарплаты привязана к финансовым результатам компании и зависит от итогов работы отделов продаж и маркетинга.
Бухгалтерам рекомендую оперативно переключиться на мышление предпринимателя. А именно оценивать свою работу не количеством отработанного времени, а результатами. Здорово, если главный бухгалтер в курсе стратегических планов компании и корректирует свой план действий исходя из целей компании. Конечно, текущую работу никто не отменял. Зато добавились новые задачи, с которыми бухгалтер может помочь директору: получить субсидии от государства, взять кредит на льготных условиях, подсказать, где подрезать расходы и как сэкономить на налогах.
Способ 2. Повысить уверенность в своем профессионализме
Выбираем два-три официальных источника, которые регулярно публикуют изменения в законодательстве, например новости на сайте glavkniga.ru. И начинаем рабочий день с изучения новостей - 30 минут в день достаточно, чтобы быть в курсе нововведений, понимать, что актуально для компании и можно использовать прямо сейчас. Дополнительно снижается страх "я могу что-то упустить".
Способ 3. Научиться получать удовольствие от работы
и научить этому сотрудников
Для этого предлагаю главному бухгалтеру нарисовать структуру отдела с задачами каждого сотрудника. Оценить, в чем силен каждый, что у него лучше всего получается, при этом достаточно быстро и с минимальным количеством ошибок. В случае необходимости перераспределить задачи, чтобы у каждого сотрудника в обязанностях было то, что он делает хорошо и в удовольствие. Работа в удовольствие равно расслабленное комфортное состояние без напряжения в течение рабочего дня.
Способ 4. Ослабить контроль над тем, на что прямо сейчас
не можете повлиять
Стратегия все контролировать и оставлять последнее слово за собой - проигрышная. Если директор не считает идею бухгалтера идеально подходящей для немедленного воплощения, задача бухгалтера - донести все плюсы и минусы для компании, быть готовым ответить на вопросы и помочь в процессе внедрения. Если даже после проявленной инициативы предложение остается без должного внимания, бухгалтеру лучше перестать настаивать и продолжить заниматься своими задачами, оставив финальный выбор за директором.
Может ли директор ошибаться? Да, это его выбор и его зона ответственности. Но если решение директора оказалось ошибочным, лучше обойтись без неуместных фраз "я же говорила".
Способ 5. "Если не можешь изменить ситуацию,
измени свое отношение к ней"
Сейчас этот совет особенно актуален. И здесь хорошо работает простое и эффективное упражнение "фокус внимания".
У бухгалтера сейчас все внимание направлено на отслеживание изменений в законодательстве. Плюс волнение за свое будущее, а будет ли компания работать завтра и будет ли заработная плата. Предлагаю на 24 часа запретить себе погружаться в беспокойство по поводу нестабильности и неопределенности, а просто действовать по плану.
В течение суток мысли будут часто возвращаться к привычным тревожным темам. В этот момент говорим себе: "Стоп, я себе обещала, что 24 часа не буду об этом думать". Останавливаем поток негативных мыслей и продолжаем действовать по плану. Когда 24 часа пройдут, вам, скорее всего, понравится это упражнение и вы захотите продолжить. Тогда договариваемся с собой еще на 24 часа.
Способ 6. Остановить спешку и начинать утро
с времени для себя
Всегда найдется десяток важных и срочных дел. Но утро надо посвятить себе. Начинаем с малого, не даем себе жестких обещаний, что с завтрашнего дня каждый день зарядка по какой-то особенной методике на час. А вот 15 минут пешей прогулки утром (и желательно вечером) будет отличным началом. Если в какие-то дни пропустили - не страшно, не ругаем себя, а продолжаем завтра.
Способ 7. Добавить новые привычки
Начните с наименее трудоемких, с тех, что дадут быстрый результат уже в течение недели. Удобно использовать трекер привычек, различные шаблоны есть в свободном доступе в Интернете.
Например, если есть проблемы с самоорганизацией - выберите книгу, курс. И в трекер добавляем первое действие - 10 - 15 минут ежедневно читаю выбранную книгу или прохожу выбранный курс, сразу внедряю полученные знания. В итоге сформулировано ежедневное действие, осталось каждый день в трекере отмечать выполнение. Привыкаем совершать одинаковые действия ежедневно.
Способ 8. Ввести практику - одна приятность в день
Любая: новый чай, вкусный шоколад, прогулка по парку, ванна перед сном, вязание, которое давно забросили. Одна приятность каждый день, что-то очень простое и очень приятное только для себя.
Способ 9. Разрешить себе проживать любые эмоции
Невозможно быть 100% времени спокойным. Грустить, сомневаться, волноваться, сердиться вполне нормально. Разрешите себе плакать, когда хочется плакать, радоваться, когда хочется радоваться, даже без повода. Главное - не застревать в негативных эмоциях дольше, чем на несколько минут.
* * *
Начинать всегда проще с одного шага. Выберите то, что вам больше откликнулось, и используйте первую неделю. На второй неделе добавьте еще один шаг и так далее. Желаю работы в удовольствие!
И.А. Морозова
Психолог для бухгалтера
Подписано в печать
03.07.2020
14 Августа 2020
разработка сайта