ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ?

Развитие технологий позволяет заключать и исполнять сделки с контрагентами, находящимися за сотни и тысячи километров, не выходя из офиса. Это стало возможно благодаря в том числе электронной подписи. Давайте разберемся, что это такое и как ею пользоваться

Что такое электронная подпись

Существуют три вида электронной подписи: простая, усиленная квалифицированная и неквалифицированная. Чем они отличаются и для каких целей подходят, рассказано в Готовом решении "Что нужно знать об электронной подписи". А еще с помощью материала вы разберетесь в терминах - удостоверяющий центр, сертификат ключа проверки и т.д. Все это поможет в итоге выбрать подходящую именно вам подпись.

Простая подпись

С помощью электронных подписей можно упростить и ускорить документооборот. Простую электронную подпись используют организации во внутреннем электронном документообороте, в том числе в корпоративной электронной почте и для оформления первичных документов бухучета. Подробнее об этом в Готовом решении "Что такое простая электронная подпись и как она используется".

Усиленная подпись

Усиленная электронная подпись используется для:

сдачи отчетности в электронном виде (в налоговую, пенсионный фонд);

подачи документов в суд;

участия в электронных торгах;

организации документооборота с контрагентами.

Чаще всего закон требует использовать усиленную квалифицированную подпись.

Подробнее об этом в Готовых решениях "Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется" и "Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись и когда она используется".

Электронная подпись в договоре

Законодательством может быть установлено не только право, но и обязанность подписывать договор электронной подписью. Например, только такой подписью можно подписать контракт на поставку товара для госнужд, если он заключается по результатам проведения электронной процедуры. Случаи, когда электронную подпись можно и нужно ставить в договоре, перечислены в Готовом решении "В каких случаях договор можно подписать электронной подписью".

Как получить электронную подпись

Как получить подпись, подскажут Готовые решения "Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись", "Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись", "Как получить простую электронную подпись". Из них вы узнаете, когда для получения подписи нужно обратиться в удостоверяющий центр, а когда достаточно зарегистрироваться в информационной системе или составить соглашение об использовании электронной почты для заключения договора. Для каждого из вариантов даны инструкции и перечни необходимых документов.

22 января 2019