ЭКСПЕРТЫ «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» ГАЛИНА ОРЕШКИНА, НАТАЛЬЯ АЛБУЗОВА И АННА ГИЛЕВА ПОДРОБНО И РАЗВЕРНУТО ОТВЕЧАЮТ НА ВОПРОСЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ НА САМЫЕ РАЗНООБРАЗНЫЕ ТЕМЫ

Обучение работника на рабочем месте зависит от его вида. Обучение может осуществляться самим работодателем или образовательной организацией. Работники имеют право в том числе на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем (ст. 197 ТК РФ).

Профессиональное обучение направлено на приобретение лицами различного возраста профессиональной компетенции, в том числе для работы с конкретным оборудованием, технологиями, аппаратно-программными и иными профессиональными средствами, получение указанными лицами квалификации по профессии рабочего, должности служащего и присвоение им (при наличии) квалификационных разрядов, классов, категорий по профессии рабочего или должности служащего без изменения уровня образования (ч. 1 ст. 73 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ)).

Необходимость, формы подготовки, а также перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1, 3 ст. 196 ТК РФ).

Организация-работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор о получении образования без отрыва или с отрывом от работы (ст. 198 ТК РФ).

Если при обучении итоговая аттестация и выдача документов об образовании и (или) квалификации не производятся, то организация вправе осуществлять данное обучение без лицензии (ч. 1 ст. 74, ч. 14, 15 ст. 76 Закона N 273-ФЗ). Что подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу N 33-1346/2018, Определение Приморского краевого суда от 22.12.2014 по делу N 33-10857/2014).

По мнению специалистов, если обучение работников на рабочем месте направлено на профессиональную подготовку с целью ускоренного приобретения обучающимися навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ, без выдачи итогового документа о профессиональной подготовке, то обучение осуществляется силами работников данной организации. Заключение ученического договора в таком случае не требуется. Работодатель должен заключить трудовой договор, в рамках которого проходит обучение на рабочем месте.

Ответ подготовил:
Эксперт Линии консультаций РИЦ 256 Албузова Наталья
25 марта 2021 г

Размер пособия по беременности и родам зависит от наличия и размера заработка за два года, предшествующих году ухода в декрет, режима работы, страхового стажа.

Если в расчетном периоде работница трудилась на условиях неполного рабочего дня либо неполной рабочей недели, средний заработок будет исчислен в общем порядке.

Средний дневной заработок считают по формуле:

Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / количество дней в расчетном периоде

Расчетный период - два календарных года, предшествующие декрету. Например, работница ушла в декрет в феврале 2021 г. Расчетный период - с 01.01.2019 по 31.12.2020. Если в эти годы она какое-то время была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить (ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Количество дней за два года расчетного периода - 730, 731 или 732. Из него вычитают дни, когда работница болела, была в отпуске по беременности или в отпуске по уходу за ребенком (ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 N 02-08-01/22-04-1049л).

Выплаты берут в расчет только те, с которых начислены взносы на ВНиМ. Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке. Величина выплат за каждый год расчетного периода не должна превышать предельную базу по взносам на ВНиМ того же года (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Однако если в расчетном периоде средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (МРОТ с учетом районных коэффициентов - в районах и местностях, в которых они применяются), средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. п. 11(1), 16 Положения).

Минимальный размер пособия по беременности за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 г., - 58 878,40 руб. Но пособие может быть меньше, если женщина работает неполный день.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации если при расчете среднего дневного заработка фактический среднемесячный окажется меньше 0,25 МРОТ, то размер пособия по беременности и родам будет исчисляться из МРОТ с учетом коэффициента 0,25.

Проверить правильность расчета можно на сайте ФСС: http://portal.fss.ru/fss/sicklist/preg-guest

Пособие по больничным по беременности и родам ФСС считает и платит сам. Для этого не позднее 5 календарных дней с даты представления больничного направьте в фонд электронный реестр и необходимые сведения.

Ответ подготовил:
Эксперт Линии консультаций РИЦ 256 Албузова Наталья
03 марта 2021 г.

Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо особенностей указания условия об оплате труда в трудовом договоре и приказе о приеме на работу в отношении совместителей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

На основании ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

На практике специалисты придерживаются мнения, что в трудовом договоре должно быть указано, что работник принят по совместительству и ему установлено неполное рабочее время. Оклад должен быть указан в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме.

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, то есть условия работы и сумма оклада в приказе должны быть такими же, как и в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу вносится запись в раздел III личной карточки, заполняемый на основании приказа о приеме. Соответственно, и в личной карточке формы Т-2 указывайте также полный оклад. При этом дополнительно указывать пометку об оплате труда пропорционально отработанному времени в личной карточке не нужно. 

Ответ подготовил:
Эксперт Линии консультаций РИЦ 256 Албузова Наталья
09 апреля 2021 г.

В настоящее время трудовая функция специалиста в области охраны труда описана в утвержденном Приказом Минтруда России от 04.08.2014 N 524н Профессиональном стандарте "Специалист в области охраны труда" (далее - Стандарт).

В случаях если наименования должностей, профессий, специальностей содержатся в квалификационных справочниках и в профессиональных стандартах, работодатель самостоятельно определяет, какой акт использовать, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (Письмо Минтруда России от 13.12.2016 N 15-2/ООГ-4380).

В отношении специалистов по охране труда категории установлены разделом "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 559н, а именно:

- специалист по охране труда I категории;

- специалист по охране труда II категории;

- специалист по охране труда.

При этом в Письме Роструда от 24.06.2015 N ПГ/32250-3-2 содержались разъяснения, что наименования должностей должны указываться в трудовом договоре, штатном расписании и трудовых книжках в соответствии с Квалификационным справочником, поскольку для работников, осуществляющих работы в области охраны труда, указанный Справочник устанавливает ограничения, например, по стажу работы или квалификации. Также квалификационные характеристики должностей должны соответствовать требованиям указанного Справочника (Письмо Роструда от 24.01.2013 N ТЗ/297-3-5).

Применение Профессионального стандарта, утвержденного Приказом Минтруда России N 524н, либо Квалификационного справочника в части наименования должности, по мнению трудовиков, также обязательно.

Вместе с тем следует отметить, что указанная позиция в части применения Профстандарта не является единственной.

В Письме Минтруда России от 29.12.2016 N 15-2/ООГ-4698 отмечается, что работодатели вправе с 01.07.2016 применять указанный Профстандарт. Также на сайте Роструда существуют разъяснения, согласно которым применение указанного Профстандарта не является обязательным.

Работодатель может самостоятельно ввести в штатное расписание наименования должностей специалистов по охране труда, распределив между ними направления работы в должностных инструкциях. Данные действия работодателя не являются нарушением, следовательно, наказание за такие действия отсутствует.

Таким образом, работодатель имеет право в штатном расписании ввести соответствующие должности специалистов по охране труда, в том числе, ведущий специалист в области по охране труда.

Ответ подготовил:
Эксперт Линии консультаций РИЦ 256 Албузова Наталья
16 апреля 2021г.

Вы можете перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится из вашей компании с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя. Оформить перевод вы можете двумя способами. Первый - через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу. Второй - через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если вы используете первый способ, то увольнение можно оформить по соглашению сторон либо по собственному желанию работника, если он подал вам соответствующее заявление. Прием на основную работу оформите как обычно (специальных правил для этого случая нет).

Если вы решили заключить с работником дополнительное соглашение, то в нем нужно указать следующее: информацию о том, что работа становится основной, новый режим работы, оплату труда и другие новые условия.

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п, форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Учитывая вышеизложенное, представляется целесообразным в случае оформления через увольнение-прием подать СЗВ-ТД в день издания приказа о приеме (на следующий день после увольнения). Одной строкой будет информация об увольнении сотрудника, второй строкой – о приеме.

Если вы решили заключить с работником дополнительное соглашение, то подайте СЗВ-ТД о переводе, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлен перевод.

Ответ подготовил:
Эксперт Линии консультаций РИЦ 256 Албузова Наталья
28 апреля 2021г.

Заполнение статистической формы перемещения товаров в ЕАЭС

Товар, импортированный из Беларуси, забрали из транспортной компании 29.03, что подтверждается накладной из транспортной компании. Но на склад товар довез водитель только 01.04, этой же датой он и был оприходован. Возможно ли при сдаче статистической формы в таможню указать факт импорта в апреле, а не в марте и какими документами факт получения товара в этом случае подтвердить?

Порядок ведения статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС, а также статистическая форма учета перемещения товаров и правила ее заполнения устанавливаются Правительством Российской Федерации (ч. 3 ст. 278 Федерального закона от 03.08.2018 N 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").

Согласно п. 1 Правил ведения статистики взаимной торговли товарами Российской Федерации с государствами - членами Евразийского экономического союза, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 N 891 (далее - Правила N 891), эти Правила определяют порядок ведения статистики взаимной торговли товарами РФ с государствами ЕАЭС в отношении товаров, полученных российским лицом в Российской Федерации с территорий государств - членов ЕАЭС или отгруженных российским лицом из Российской Федерации на территории государств - членов ЕАЭС (далее - статистика взаимной торговли товарами Российской Федерации), статистическую форму учета перемещения товаров.

Согласно п. 6 Правила N 891 статистическая форма представляется за отчетный месяц по нескольким отгрузкам (получениям) товаров, отгруженных (полученных) на одних и тех же условиях в ходе исполнения одного контракта (договора) (при наличии) в одном направлении (ввоз либо вывоз) одному и тому же покупателю (продавцу) из одной страны отправления (получения), или отдельно по каждой отгрузке (получению) товаров.

Согласно п. 1 Правила N 891, эти Правила определяют Правила заполнения статистической формы учета перемещения товаров (Приложение N 2 к Правилам N 891).

Поскольку в рассматриваемой ситуации товары поступают на территорию Российской Федерации из Белоруссии, российская организация обязана представить и зарегистрировать в таможенных органах статистическую форму учета перемещения товаров на рассматриваемый товар. При этом сведения о договоре подлежат указанию в графе 10 "Документы" статистической формы учета перемещения товаров. (п. 15 Правил заполнения статистической формы учета перемещения товаров (Приложение N 2 к Правилам)).

Статистическая форма представляется в таможенный орган не позднее 10-го рабочего дня календарного месяца, следующего за календарным месяцем, в котором произведены отгрузка или получение товаров, за исключением случаев нахождения товаров, временно ввезенных в РФ на срок менее 1 года, в РФ в течение 1 года и более (п. п. 7, 9 Правил N 891).

Согласно п. 15 Правил заполнения статистической формы учета перемещения товаров (Приложение N 2 к Правилам)):

«В графе 10 "Документы" указываются следующие документы:

номер и дата контракта (договора) (при наличии);

номера и даты соответствующих счетов на оплату и поставку (отгрузку) товаров (счетов-фактур (инвойсов), счетов-проформ (проформ-инвойсов);

номер и дата первичного учетного документа бухгалтерского учета, подтверждающего списание товаров с бухгалтерского учета либо принятие к бухгалтерскому учету (оприходование) товаров (при наличии)…»

Согласно п. п. 26, 27 Правил заполнения статистической формы учета перемещения товаров (Приложение N 2 к Правилам)):

В графе "Дата заполнения документа" указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата составления статистической формы.

 В графе "Отчетный период" указываются в формате ММ.ГГГГ месяц и год отгрузки (при вывозе) либо принятия на учет (при ввозе) товара.

Таким образом, при сдаче статистической формы в таможню  можно указать факт импорта в апреле, а  факт получения товара и принятия на учет подтвердить первичным учетным документом  бухгалтерского учета, например приходным ордером.

Ответ подготовил:
Эксперт Линии консультаций РИЦ 256 Орешкина Галина
14 мая  2021г.

Срок для сдачи уточненной бухгалтерской отчетности

В случае обнаружения ошибок в сданной бухотчетности ее можно пересдать, если она еще не утверждена собственниками. Бухгалтерская (финансовая) отчетность, в которой исправлена ошибка, представляется в налоговый орган не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения исправления или днем утверждения отчетности. Вносить исправления после утверждения отчетности нельзя (ч. 9 ст. 13, ч. 5 ст. 18 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами (ч. 9 ст. 13 Закон N 402-ФЗ). Утверждение годовых бухгалтерских балансов ООО отнесено к компетенции общего собрания участников общества пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Годовое собрание проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года, конкретный срок определяется уставом ООО (ст. 34 Федерального закона N 14-ФЗ).

Таким образом, по общему правилу в случае обнаружения ошибок в сданной бухотчетности ее можно пересдать, если она еще не утверждена собственниками. Но помните, что с 2020 г. организациям на сдачу исправленной (уточненной) бухотчетности отводится лишь 10 рабочих дней со дня исправления ошибки, а если отчетность утверждается собственниками - 10 рабочих дней со дня ее утверждения (ч. 9 ст. 13, ч. 5 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).

Для сдачи уточненки за 2020 г. бухгалтеру надо учитывать две даты:

- дату утверждения бухотчетности собственниками;

- дату обнаружения ошибки.

В начале 2020 г. ФНС на своем сайте размещала информацию о том, что уточненную бухотчетность за 2019 г. не получится сдать в инспекцию после истечения таких предельных сроков:

- по истечении 10 рабочих дней после 30.04.2020 - для ООО;

- по истечении 10 рабочих дней после 30.06.2020 - для АО.

Ответ подготовил:
Эксперт Линии консультаций РИЦ 256 Орешкина Галина
18 мая  2021г.

Согласно п. 3 ст. 3 ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" экспедитор, если это предусмотрено договором транспортной экспедиции, вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах клиента расходов или до предоставления клиентом надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае клиент также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества.

По смыслу ст. 359 ГК правило, изложенное в вышеуказанной норме, применяется при наличии между должником и кредитором вытекающих из сделки обязательственных правоотношений. То есть если между Экспедитором и Грузополучателем имеются обязательственные правоотношения, то при наличии у Грузополучателя задолженности по оплате оказанных Экспедитором услуг Экспедитор был вправе удерживать имущество, принадлежащее Грузополучателю.

Поскольку у Грузополучателя не возникло право собственность на груз (оно остается у Грузоотправителя), то у Экспедитора отсутствуют основания удержания груза.

Указанные выводы подтверждаются судебной практикой (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.12.2013 по делу N А56-70201/2012, Постановление 13 ААС апелляционного суда от 20.03.2018 по делу N А56-71626/2017).

Ответ подготовил:
юрист отдела "Линия консультаций" РИЦ 256 Гилева Анна
29 апреля2021г.

Как организовать видеонаблюдение в офисе, если работники не согласны?

При введении видеонаблюдения в кабинетах офиса работодателю необходимо издать ЛНА о введении видеонаблюдения и ознакомить с ним работников (ч. 2 ст. 22, п. 8 ст. 86 ТК РФ, п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ).

Также необходимо получить у работников письменное согласие на обработку их персональных данных, в том числе биометрических (ч. 1, 2 ст. 6, ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).

Видеонаблюдение за работниками без их уведомления и согласия может быть расценено как негласное наблюдение за работниками, что является нарушением ст. ст. 23, 24 Конституции РФ, и повлечь для работодателя административную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).

Привлечь к ответственности виновных лиц могут надзорные органы при проведении плановых и внеплановых надзорно-контрольных мероприятий, в том числе и по обращениям самих работников. Кроме того, работники организации вправе самостоятельно обратиться за защитой своих прав в суд.

При этом, с работниками, которые не согласны на установку системы видеонаблюдения за их рабочими местами, трудовой договор может быть прекращен по причине отказа работника от предложенной работы.

Согласно Разъяснениям Роскомнадзора "О вопросах отнесения фото-, видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки" при ведении видеонаблюдения в рабочих помещениях оператора с целью фиксации возможных действий противоправного характера согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под подпись.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, в случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Таким образом, работодателю необходимо заблаговременно уведомить работника о введении системы видеонаблюдения за рабочими местами, а также о причинах, вызвавших ее введение, в письменной форме не позднее чем за два месяца до ее введения. Также необходимо получить согласие на обработку их персональных данных, в том числе биометрических. В случае если работник не согласен работать в новых условиях (не дает согласия на обработку таких данных), для исключения спорных ситуаций работодателю рекомендуется в письменной форме предложить работнику другую имеющуюся работу, которая не связана с системой видеонаблюдения (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однако необходимо учесть, что по вопросу отнесения установки видеонаблюдения к изменению организационных или технологических условий труда существует иная позиция (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15.10.2013 по делу N 33-8403/2013).

Ответ подготовил:
юрист отдела "Линия консультаций" РИЦ 256 Гилева Анна
18 мая2021г.

15 июня 2021