КАК РАБОТНИКИ ДОКАЗЫВАЮТ НАЛИЧИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРИ ОТСУТСТВИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Законодательство обязывает заключать с работником письменный трудовой договор (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Но некоторые работодатели порой этого не делают. Изучим, какие доводы и факты помогли работникам в суде подтвердить наличие трудовых отношений при отсутствии трудового договора. Это будет полезно, чтобы понять, каких действий не следует совершать, если нет намерения принять на работу кандидата. Штраф-то не маленький!

Как показывает практика, недобросовестные работодатели допускают к работе человека, тот выполняет свои обязанности, считает себя трудоустроенным, а когда приходит время выплачивать зарплату, компания отказывается ему платить. Для подобных ситуаций законодатель установил защитный механизм. При фактическом допущении сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) трудовой договор, не оформленный в письменном виде, считается заключенным. В таком случае трудовой договор с работником должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Аналогичное правило о сроке действует и если гражданско-правовой договор был признан трудовым (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В то же время для защиты прав работодателя от недобросовестных работников было введено правило, что допуск к работе должен осуществлять не просто представитель работодателя, а именно уполномоченный сотрудник. Если же допуск к работе осуществил не уполномоченный на это представитель, то работодатель должен оплатить человеку фактически отработанное время, даже если отказывается признать трудовые отношения (ч. 1 ст. 67.1 ТК РФ).

А чтобы у работодателя не было соблазна пользоваться этой лазейкой для избежания заключения трудового договора, введена административная ответственность лица, фактически допустившего к работе претендента, не имея на то полномочий (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

- штраф на граждан в размере от 3 000 до 5 000 руб.;

- штраф на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, административная ответственность введена за уклонение от заключения трудового договора или замену его гражданско-правовым договором. Работодатель может быть привлечен к ответственности в виде штрафа по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

- на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

- лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 5 000 до 10 000 руб.;

- юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб.

Несмотря на введение ответственности для работодателя, нарушения все же встречаются. Об этом свидетельствует судебная практика.

Что нельзя включать в договор

Примечание. См. статью "Когда можно заключать с физлицом гражданско-правовой договор" на с. 11 журнала N 11, 2016.

Верховный Суд РФ в определении от 24.01.2014 N 18-КГ13-145 рассмотрел дело о признании заключенным трудового договора на неопределенный срок, о взыскании задолженности по заработной плате и уплате процентов за несвоевременную выплату заработной платы, компенсации морального вреда.

Районный суд иск удовлетворил, так как наличие трудовых отношений подтверждали:

- показания инспектора по кадрам и главного бухгалтера;

- объяснения истца;

- доверенности на управление автомобилем, выданные истцу ответчиком.

Кроме того, был представлен договор подряда, в котором было написано, что исполнитель обязуется работать водителем категории C, установлена заработная плата, хотя сроки выплаты не указаны.

Апелляционная инстанция, однако, отменила решение районного суда и отказала в удовлетворении иска. По ее мнению, трудовых отношений не возникло, так как не было трудового договора, приказа о приеме на работу и увольнении, допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя, осуществления истцом трудовой деятельности у ответчика каждый и полный рабочий день, должности водителя в штатном расписании.

Верховный Суд РФ с такими доводами не согласился, указав, что отсутствие названных документов не исключает возможности признания отношений между истцом и ответчиком трудовыми при наличии в них признаков трудового договора. В связи с чем определение апелляционной инстанции отменено, оставлено в силе решение районного суда.

Рекомендации: чтобы гражданско-правовой договор не признали трудовым, этот договор не должен содержать такие понятия, как "работник", "заработная плата", "обязуется соблюдать внутренний распорядок", "режим рабочего времени", "должность". Кроме того, в договоре не должны фиксироваться: обязанность соблюдать время начала и окончания работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка компании в других вопросах, оплата работы в установленные для оплаты труда штатных работников дни и т.п.

Характеристика расскажет все

В следующем деле доказать наличие трудовых отношений помогла характеристика, подписанная инспектором по кадрам, в которой были следующие фразы: "принят на работу на должность", "за время работы нарушений трудового распорядка не имел", "ответственно подходит к выполнению поставленных задач", "пользуется уважением всех сотрудников предприятия".

В подтверждение наличия трудовых отношений истец также представил временный пропуск, выданный ответчиком на имя истца.

Ответчик же не представил доказательства, что истец работал по гражданско-правовому договору.

С учетом приведенных доказательств суд признал наличие трудовых отношений и обязал выплатить истцу заработную плату (апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2017 по делу N 33-11035/2017).

Рекомендации: не выдавайте характеристики на физических лиц, не состоящих в трудовых отношениях с компанией. Если есть необходимость выдать такой документ гражданину, который выполняет работу или оказывает услуги по гражданско-правовому договору, обязательно указывайте этот договор, избегайте формулировок "принят на работу", "должность", "трудовой распорядок".

Табель учета рабочего времени как доказательство

В другом деле факт наличия трудовых отношений доказан среди прочего неподписанным табелем учета рабочего времени (без реквизитов работодателя). Суд также учел свидетельские показания, обращение сотрудников, в том числе истца, в прокуратуру и в трудовую инспекцию, а также установил фактическое допущение истца к работе (см. определение Приморского краевого суда от 08.09.2015 по делу N 33-7992/2015).

Доводы ответчика о том, что неподписанные и не содержащие другие необходимые реквизиты табели учета рабочего времени неправомерно приняты во внимание, не возымели действие на суд, так как последний посчитал, что данное доказательство подтверждает наличие трудовых отношений с истцом в совокупности с иными доказательствами, в том числе свидетельскими показаниями. Кроме того, суд указал на то, что обязанность оформления документации, связанной с выплатой заработной платы, возложена на работодателя.

Рекомендации: на физических лиц, с которыми не состоите в трудовых отношениях, ни в коем случае не оформляйте табель учета рабочего времени, даже без реквизитов, печати и подписи. Ведь он используется для учета фактически отработанного времени каждым работником, а не физлицом, с которым заключен гражданско-правовой договор.

Фото в униформе с бейджиком с логотипом ответчика

В апелляционном определении от 02.10.2017 по делу N 33-7712/2017 Хабаровский краевой суд признал наличие трудовых отношений. В качестве доказательства истица представила фотографию, на которой была в помещении ответчика в униформе и бейджике с логотипом ответчика, данными истицы и указанием ее должности. Кроме того, факт работы истицы у ответчика подтвердили свидетели.

Доводы ответчика о том, что сотрудница не работала в указанный период у ответчика, что подтверждается табелями учета рабочего времени за соответствующий период, не приняты во внимание.

Рекомендации: униформу и бейджик, который содержит логотип компании, с данными работника и с названием должности выдавайте только работникам. Аналогичное правило можно отнести к визиткам и другим атрибутам, которые могут свидетельствовать о том, что лицо трудилось в компании не по трудовому договору, а гражданско-правовому.

Почетная грамота тоже документ

В другом решении суда наличие трудовых отношений установлено в том числе с помощью почетных грамот, представленных истицей. Также факт ее работы у ответчика торговым представителем подтвердили допрошенные в судебном заседании свидетели. Кроме того, были представлены расходные накладные.

В определении от 09.02.2016 по делу N 33-1042/2016 Приморский краевой суд отметил, что отсутствие трудового договора, приказов о приеме на работу и увольнении, соответствующих записей в трудовой книжке не исключает возможности признания наличия трудовых отношений между истицей и ответчиком.

Рекомендации: почетной грамотой за труд награждайте только работников организации либо из этой грамоты явно должно следовать, что награжден не работник организации и не за трудовую деятельность.

На документах компании стоит подпись истца в качестве представителя ответчика

В апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2016 N 33-23040/2016 по делу N 2-332/2016 в качестве доказательства наличия трудовых отношений между истцом и ответчиком приняты документы работодателя с подписью истца на них.

В частности, суду были представлены акт о приеме выполненных работ со стороны ответчика по договору с третьим лицом, договор на оказание образовательных услуг со стороны ответчика с учащимся. Оба документа были подписаны истцом как представителем работодателя-ответчика.

Кроме того, факт работы истца у ответчика подтвержден свидетельскими показаниями и электронной перепиской с сотрудниками ответчика.

Рекомендации: если у компании заключен гражданско-правовой договор с физическим лицом на оказание услуг, выполнение работ, то не позволяйте ему подписывать документы с третьими лицами в качестве работника организации. Реквизитом подписи такого лица в обязательном порядке должна стать ссылка на договор с ним.

Бойтесь свидетелей - третьих лиц

В апелляционном определении Вологодского областного суда от 27.03.2015 N 33-1153/2015 основной упор в доказывании наличия трудовых отношений был сделан на свидетельские показания.

Свидетели (не сотрудники работодателя) подтвердили, что истицу знают как продавца-консультанта, работавшего у ответчика. Кроме того, приняты во внимание показания сотрудницы и ответчика.

Рекомендации: не допускайте к работе лиц, с которыми не заключен договор. Кроме того, условия сотрудничества по гражданско-правовому договору не должны вводить в заблуждение третьи лица о том, трудится ли этот гражданин у вас в качестве сотрудника или выполняет работу (оказывает услуги) по гражданско-правовому договору.

Ежемесячное перечисление денег на карту

В апелляционном определении Нижегородского областного суда от 21.06.2016 по делу N 33-7457/2016 наличие трудовых отношений установлено на основании движения денежных средств по банковской карте, из которого видно, что ответчик - индивидуальный предприниматель ежемесячно перечислял денежные средства работнику, и свидетельских показаний.

Суд установил следующие обстоятельства. Между ответчиком, индивидуальным предпринимателем (ИП), и соответчиком, обществом с ограниченной ответственностью (ООО), был заключен договор об оказании услуг по уборке помещений, который допускал привлечение к выполнению обязательств третьих лиц. В свидетельских показаниях сотрудник ООО, в чьи обязанности входит подбор персонала, подтверждает тот факт, что ответчик - ИП присылал работников для уборки помещений и сам с ними рассчитывался. ООО выдавало пропуска и респираторы, проводило медицинское освидетельствование, так как за сотрудником была закреплена уборочная машина. Таким образом, суд подтвердил, что факт допуска гражданина к выполнению трудовых обязанностей по уборке помещений уполномоченным лицом доказан.

В рассматриваемом судебном решении важным является еще один вывод суда. Ответчик ссылался на пропуск процессуального срока для обращения в суд с данными исковыми требованиями. Но суд отклонил этот довод и указал, что отношения между работником и ответчиком приобрели статус трудовых после установления их таковыми в судебном порядке. Истец только после этого имеет право требовать распространения норм трудового законодательства на имевшие место трудовые правоотношения. В связи с чем сроки давности начинают течь с момента установления судом такого факта.

Рекомендации: следует помнить, что при установлении судом наличия трудовых отношений сроки давности для предъявления требований работником начинают отсчитываться с этого момента. Поэтому ссылаться на истечение сроков на обращение в суд в указанной категории дел нельзя.

Счет тоже важен

В постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 23.10.2017 N Ф06-25456/2017 по делу N А72-14037/2016 договор подряда был признан трудовым. Судами установлено, что отношения сторон по договорам были длительными, носили системный характер. При этом физические лица выполняли не разовую работу, ими исполнялись определенные функции, входящие в обязанности работника организации в соответствии с предметами и видами деятельности, закрепленными в уставе. Также принято во внимание, что работы выполнялись физическими лицами в интересах работодателя с использованием предоставленных им материалов и помещений, оплата труда физическим лицам производилась 15-го числа месяца, следующего за окончанием работ.

Суд указал, что начисления выплат по договорам подряда ежемесячно отражались в расчетных ведомостях по начислению заработной платы, а в бухгалтерском учете указанные выплаты отражены по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Рекомендации: передайте в бухгалтерию, что счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" можно использовать только для отражения расчетов с работниками, для выплат по гражданско-правовому договору используется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" либо счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Здесь же обратите внимание на сроки платежей по гражданско-правовым договорам, желательно их "развести" со сроками перечисления заработной платы.

Виза руководства на кадровых документах

В определении Приморского краевого суда от 28.07.2015 по делу N 33-6345/2015 основным доказательством наличия трудовых отношений между сторонами стало заявление на имя гендиректора с резолюцией последнего. На заявлении истца об установлении даты погашения задолженности по зарплате стояла резолюция гендиректора, заверенная печатью ответчика, следующего содержания: "...при возврате лобзика и шуруповерта гарантируется выплата заработной платы в размере...". Копия этого заявления и была представлена суду.

Ответчик не опроверг этот документ, в связи с чем суд не нашел оснований для отказа истцу.

Рекомендации: обращайте внимание на документы, которые подает вам работник, а также визы, которые руководство может поставить на них.

* * *

Как видим, суды принимают во внимание различные доказательства в зависимости от специфики работы истцов. Те или иные доказательства в большинстве случаев учитывались в совокупности со свидетельскими показаниями. Также немаловажное значение имеют документальные подтверждения осуществления трудовой деятельности у работодателя.

Работники, от заключения трудового договора с которыми работодатель уклоняется, стараются собирать всевозможные доказательства своей работы в данной компании (документы, фото и пр.). Нередко привлекают и других обиженных работников и клиентов работодателя, готовых свидетельствовать в их пользу.

При оформлении документов по гражданско-правовым договорам с физическими лицами работодателю надо быть очень внимательным. Невдумчиво использованные слова и термины позволяют переквалифицировать такие договоры в трудовые.

Необходимо избегать необоснованных заключений гражданско-правовых договоров вместо трудовых. Ведь при установлении такого факта судом на работодателя накладывается штраф до 100 000 рублей. Более того, он умножается на количество работников, с которыми трудовой договор заключен не был!

Нелишним будет работодателю установить в локальных нормативных актах перечень лиц, имеющих право допускать к работе новых сотрудников. В случае возникновения споров это поможет в доказательстве допуска к работе претендента не уполномоченным на то лицом.

Н. Спиридонова

Руководитель консультационно-аналитического отдела ООО "ИК Ю-Софт" регионального центра сети "КонсультантПлюс"

19 июня 2018