КАК СПИСАТЬ ПРОБЛЕМНУЮ ДЕБИТОРКУ, НЕ ДОЖИДАЯСЬ ИСТЕЧЕНИЯ 3 ЛЕТ

Всегда есть риск того, что контрагент перестанет отвечать на звонки, а письма с претензиями, отправленные ему, начнут возвращаться с отметками о невручении. С одной стороны, такая ситуация явно ничего хорошего не сулит, с другой - это может сыграть вам на руку. Ведь если вы решите не взыскивать долг через суд, то получите возможность не ждать 3 года, чтобы списать проблемную дебиторку.

Исключение из ЕГРЮЛ = ликвидация

Исключение недействующей организации из ЕГРЮЛ приравнивается к ликвидации, причем как для целей гражданского оборота, так и для целей налогообложения.

Другими словами, поступать с долгами недействующих компаний, исключенных из ЕГРЮЛ, можно так же, как и с долгами ликвидированных. То есть их можно списать в прочие расходы для целей налога на прибыль как безнадежные <1>.

Одно из оснований, по которым ИФНС вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ, - наличие в ЕГРЮЛ в течение более 6 месяцев сведений, в отношении которых внесена отметка об их недостоверности. В перечень таких сведений входит адрес организации <2>.

Иными словами, если у ИФНС возникнут подозрения относительно достоверности сведений об адресе организации, она начнет проверку. Одним из поводов, почему у ИФНС могут возникнуть сомнения относительно достоверности сведений об адресе организации, является заявление заинтересованного лица в ИФНС о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (форма N Р34002) <3>.

Если регистрирующий орган получит такое заявление, то он направит компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения или не подтвердит достоверность прежних, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛ <4>. Выглядеть она будет примерно так: "Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)". Или: "По указанному адресу связь с юридическим лицом отсутствует".

И если по истечении 6 месяцев со дня внесения отметки ИФНС не получит доказательств, что организация располагается по указанному адресу, будет принято решение о предстоящем исключении ее из ЕГРЮЛ. В течение 3 дней со дня принятия решение будет опубликовано в органах печати.

Если в течение 3 месяцев со дня опубликования решения организация не направит никаких заявлений в регистрирующий орган, ее исключат из ЕГРЮЛ <5>. И значит, у кредиторов этой организации появится право на списание дебиторки.

Подаем заявление по форме N Р34002

Шаг 1. Проверьте, что на письме с претензией, отправленном контрагенту и вернувшемся вам, стоит адрес в соответствии с ЕГРЮЛ. Если указанный на конверте адрес не совпадает с адресом в ЕГРЮЛ, претензию придется отправить еще раз.

Дождитесь возврата конверта с отметками почты о его отправке и возврате и сделайте копию. Также распечатайте отчет об отслеживании отправления с сайта "Почты России" <6>.

Договор, претензию, копию конверта и отчет нужно приложить к заявлению. Без них заявление принято не будет <7>.

Шаг 2. Подготовьте бланк заявления по форме Р34002 или скачайте с сайта ФНС программу для подготовки документов для госрегистрации <8>. В программе найдите нужную форму заявления. Готовить заявление в электронной форме имеет смысл только в том случае, если у вас есть электронная подпись (ЭП). Без нее вы не сможете подписать заявление.

Шаг 3. Заполните форму. Для сообщения о недостоверном адресе нужно заполнить титульный лист, лист Е и лист Ж.

На титульном листе нужно привести сведения о вашем контрагенте (полное наименование, ОГРН, ИНН) и отметить, в связи с недостоверностью каких сведений подается заявление (адрес юридического лица).

На листе Ж приведите сведения о вашей организации, а также о лице, которое представляет заявление от имени компании. Если вы будете подавать заявление непосредственно в регистрирующий орган, подпись представителя на заявлении заверять у нотариуса не надо.

Если же вы планируете отправить заявление по почте, подпись придется заверить.

На листе Е нужно рассказать об обстоятельствах, на которых вы основываете свое заявление о недостоверности сведений.

Сведения об адресе (месте нахождения) общества с ограниченной ответственностью "Валькирия" (391300, г. Касимов, ул. Восточная, д. 12) являются недостоверными. Организация по указанному в ЕГРЮЛ адресу не располагается.

В связи с нарушением срока оплаты товара по договору поставки N 12 от 21.12.2018 в адрес ООО "Валькирия" была направлена претензия N 2 от 15.01.2019. Претензия была направлена 16.01.2019 заказным письмом (почтовый идентификатор 11710553457322). Заказное письмо вернулось обратно в адрес ООО "Гардемарин" 18.03.2019 (согласно отметке почтового отделения 117105).

Приложение на 11 листах:

- копия договора поставки N 12 от 21.12.2018 на 6 листах;

- копия претензии N 2 от 15.01.2019 на 3 листах;

- копия конверта с отметками почтовых отделений на 1 листе;

- отчет об отслеживании почтового отправления (идентификатор

11710553457322) на 1 листе.

Заявление, сформированное в программе, подпишите электронной подписью.

Шаг 4. Отправьте заявление. Если заявление заполнено на бумаге, то его вместе с приложениями можно подать:

- или лично;

- или почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для подачи заявления в электронном виде придется скачать программу подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации <9>.

В этой программе заполните разделы "Общие сведения о пакете" и "Сведения о заявителях". Затем в разделе "Документы, включенные в пакет" прикрепите файлы с заявлением, сформированным в программе для подготовки документов для госрегистрации, приложениями к нему и описью этих приложений (приложения придется предварительно отсканировать) и подпишите их ЭП.

После этого перейдите в сервис сайта ФНС "Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде" <10> и отправьте сохраненный файл в ИФНС. На ваш email должно прийти из ИФНС письмо о том, что документы были ею получены.

Отслеживаем этапы исключения вашего контрагента из ЕГРЮЛ

Если инспекторы при проверке не найдут вашего контрагента по его адресу и он не ответит на их уведомление о необходимости представить сведения для подтверждения старого адреса или данные о новом, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений.

Еще через 6 месяцев будет внесена запись о том, что принято решение о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ. Потом в течение 3 дней появится информация о публикации этого решения. Информацию о публикации можно отследить на отдельном сервисе <11>. И только спустя 3 месяца после принятия решения о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ она будет исключена из реестра.

Как можно заметить, процедура исключения безнадежного должника из ЕГРЮЛ не быстрая, однако она занимает гораздо меньше 3 лет, которые понадобились бы, чтобы истек срок исковой давности.

* * *

Для того чтобы списать дебиторскую задолженность, нужно подготовить соответствующий приказ, а к нему приложить выписку из ЕГРЮЛ, в которой должна содержаться запись о том, что вашего контрагента исключили из госреестра. Ее можно получить в электронном виде на сайте ФНС <12> или на бумаге в своей ИФНС по предварительному запросу. Во втором случае придется еще уплатить госпошлину.

<1> п. 2 ст. 64.2 ГК РФ; Письмо Минфина от 25.03.2016 N 03-03-06/1/16721.

<2> подп. "в" п. 1 ст. 5, п. 6 ст. 11, подп. "б" п. 5 ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ).

<3> утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@.

<4> п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ.

<5> ст. 21.1, п. 7 ст. 22 Закона N 129-ФЗ.

<6> https://www.pochta.ru/tracking.

<7> подп. 4, 5 п. 5 Оснований, утв. Приказом ФНС от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@.

<8> https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.

<9> https://www.nalog.ru/rn77/program/5961271/.

<10> https://service.nalog.ru/regin/.

<11> https://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83.

<12> https://egrul.nalog.ru/index.html.