НЕРАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ КАДРОВИКА И БУХГАЛТЕРА

НЕРАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ КАДРОВИКА И БУХГАЛТЕРА

В соответствии с Указом Президента РФ № 206 от 25 марта 2020 года в период с 30 марта по 5 апреля установлена нерабочая неделя с сохранением заработной платы. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа. Указ содержит понятие "нерабочие дни с сохранением заработной платы", не отраженное в Трудовом кодексе.

Как начислить зарплату за март и апрель.

Возможны несколько вариантов.

Первый - можно оплатить период с 30 марта по 3 апреля исходя из среднего заработка. Но минус в том, что такой вариант прямо не следует из ТК.

Второй - считать зарплату исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 3 апреля считать отработанными. Тогда сотрудники, которые, к примеру, болели или были в отпуске с 1 по 29 марта, получат зарплату за два дня - 30 и 31 марта.

В то же время существует и другая точка зрения. Раз период с 30 марта по 3 апреля - выходные, поэтому в связи с этим норма рабочего времени снизится. Поэтому доплату за работу в выходные нужно посчитать из новой нормы часов.

Примечание. Норма рабочих часов в марте и апреле может быть уменьшена за счет изменения производственного календаря и норм рабочего времени. Работодатель для локального использования может утвердить свой производственный календарь. Его в таких случаях называют также графиком работы на соответствующий год. Статья: Нужно ли утверждать свой производственный календарь работодателю (Смольянинова М.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 1) {КонсультантПлюс}

В зависимости от оплаты труда возможны следующие варианты:

· Если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад. Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют;

· Если работник на сдельной оплате труда, то за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере;

· Если оплата производиться по часовым/дневным тарифным ставкам, то посчитайте новую часовую ставку. Закон не устанавливает, как определять часовую ставку.

Примечание. Есть два варианта Готовое решение: Как устанавливается и рассчитывается тарифная ставка в учреждении (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}:

ü разделить оклад на новое число рабочих часов в месяце — 152 ч. в марте, 143 ч. в апреле;

ü разделить оклад на среднее число часов в месяце — 161,58 ч. [(1979 ч. — 40 ч): 12 мес.]

Вероятно, в ближайшее время появятся дополнительные разъяснения о порядке расчета заработной платы за указанный период «карантинных выходных», однако на момент подготовки материала большинство специалистов сходятся на мнении, что расчет необходимо производить через сокращение нормы рабочего времени.

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Отражение в табеле учета рабочего времени.

Для отражения в табеле учета рабочего времени возможны варианты:

· буквенным кодом «В», или цифровым кодом «26» как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами;

· утвердить новый буквенный или цифровой код, что следует закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени. Для этого издайте приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).

Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Когда выдать мартовскую зарплату

Когда выдать зарплату, зависит от того, распространяются ли на вас выходные, которые объявил Президент.

В компании выходные с 30 марта по 3 апреля. Если срок выплаты второй части зарплаты приходится на период с 1 по 5 апреля, выплатите мартовский заработок 27 марта. Период с 28 марта по 5 апреля — выходные. Значит, вы обязаны расплатиться с работниками заранее (ст. 136 ТК).

Аналогичное правило касается организаций, которые выплачивают аванс с 28 по 31 числа. Заработок за первую половину марта вам придется выдать работникам 27 числа. Если ваши зарплатные сроки не попадают на период с 28 марта по 5 апреля, выдавайте зарплату и аванс в обычные дни.

В компании рабочие дни с 30 марта по 3 апреля. Если работникам вашей компании не полагаются дополнительные выходные, вы вправе выдать зарплату в общие сроки (ст. 136 ТК). Банки, которые обслуживают фирмы и физлиц, должны работать с 3 марта по 3 апреля.

Можно ли работать, если организация не отнесена к перечню исключений

Указ Президента распространяется на организации и предприятия любых форм собственности и организационно-правовых форм кроме вышеуказанных исключений. Более того, согласно ч. 2 ст. 90 Конституции РФ Указы Президента РФ обязательны для исполнения на всей территории РФ.

Мнения разделились:

Есть позиция, что в сложившейся ситуации ответственность будет наступать по статье 5.27 КоАП РФ. Встречная позиция - Указ Президента не относится к нормативным актам в сфере трудового права.

Вероятно, что Указ Президента все же необходимо исполнять, поскольку он общеобязателен на территории РФ согласно Конституции. Привлечение работников к работе в указанный период может повлечь неблагоприятные последствия. Учитывая чрезвычайный характер сложившейся ситуации, ответственность может быть введена, в том числе, по факту неисполнения Указа.

Как привлечь к работе в выходные (если такое решение принято, вопреки Указу)

Согласно ст. 152-153 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни возможна в порядке, предусмотренном законом и подлежит оплате в двойном размере:

Получите письменное согласие от работников, которые должны выйти в офис в период с 30 марта по 3 апреля, когда у всех выходные. Поясните, что работники вправе выбрать за эти дни двойную оплату или дополнительные выходные. Если работники выбирают выходные, дни оплатите в одинарном размере сверх оклада. Попросите работников указать в согласии, какой вариант оплаты они выбирают. Затем издайте приказ, укажите, какие работники обязаны трудиться в дополнительные выходные. Пропишите, в каком размере планируете оплатить эти дни.

Вопрос о возможности отнести эти положения к "нерабочим дням с сохранением заработной платы" остается открытым, учитывая их специальный режим и отсутствие прямого правового указания.

Работники органов (организаций), перечисленных в пункте 2 - 5 Указа, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором. Кроме того, вышеуказанные работники по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

27 марта 2020 г.

Линия консультаций РИЦ 256 КонсультантПлюс

27 марта 2020

К списку статей