ПРОВЕРКИ В 2021 ГОДУ: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

Малый бизнес освобожден от плановых проверок, сами проверки стали короче и приобрели новые формы, расширена возможность досудебного обжалования. Отдельные изменения коснулись оценки пожарных рисков.
Мораторий на проверки малого бизнеса
Правительство запретило включать субъекты малого предпринимательства в ежегодные планы проверок на 2021 г. Но есть ряд исключений. Например, от проверок не освобождается малый бизнес, отвечающий двум условиям:
- организация или ИП были привлечены к административной ответственности в виде приостановления деятельности;
- с момента окончания проверки, по итогам которой было применено наказание, прошло менее 3 лет.
Не избегут плановых проверок и те, у кого есть объекты чрезвычайно высокого или высокого рисков.
Новые сроки, формы и форматы проверок
Весь 2021 г. ЮЛ и ИП могут проверять дистанционно, используя в том числе аудио- и видеосвязь.
Если вас будут проверять во 2 полугодии 2021 г., то обратите внимание на два момента:
- проверка займет максимум 10 рабочих дней, что в два раза меньше, чем сейчас;
- плановую проверку могут заменить на инспекционный визит, а он занимает всего 1 рабочий день в одном месте осуществления деятельности либо на одном производственном объекте.
Относительно сроков проверки в новом году сохраняет актуальность позиция Верховного суда: предельный срок плановых проверок в 60 рабочих дней складывается из длительности проверок в отношении самой организации и всех ее обособленных подразделений.
Новый способ досудебного обжалования проверок
Значительно увеличился список ведомств, на проверки по линии которых можно пожаловаться через портал госуслуг. Речь идет о проверках, которые включены в единый реестр (proverki.gov.ru).
К МЧС, Ростехнадзору и Росздравнадзору добавились Минпромторг, Росреестр, ФНС, Росаккредитация, Россельхознадзор, Росгидромет, Роспотребнадзор, Роскомнадзор, Ространснадзор, Росалкогольрегулирование, Роструд, ФССП, Росстандарт, Рособрнадзор, Росприроднадзор и Ростуризм.
Новый механизм обжалования действует в рамках эксперимента, который продлится до конца июня.
Новый подход к проверкам противопожарного режима
Главное изменение начала 2021 г. - каждому объекту защиты категория риска будет присвоена индивидуально. Сначала определят категорию риска группы объектов защиты, а затем применят индекс индивидуализации подконтрольного лица.
Индекс индивидуализации учитывает как социально-экономические характеристики объекта защиты, так и добросовестность подконтрольного лица.
Такой риск-ориентированный подход снизит надзорную нагрузку на бизнес и избавит его от излишних проверок.
Рекомендуем по теме
- "Обзор реформы контроля и надзора"
- Готовое решение "Как проводятся внеплановые проверки организации"
- Готовое решение "Как проводятся плановые проверки организаций"
Готовое решение "Что означает риск-ориентированный подход и в каких сферах он применяется"
Новые правила розничной торговли
С 2021 г. действуют новые правила розничной торговли. Больше не нужна книга отзывов и предложений, покупатель вправе вернуть качественную технику, купленную дистанционно, нельзя запрещать фотографировать товар в торговом зале
Общие правила
Правила розничной торговли введены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2463.
Исключены следующие обязанности продавцов:
- вести книгу отзывов и предложений. Ранее ее нужно было предоставить по требованию потребителя;
- бесплатно грузить крупногабаритный товар на транспортное средство потребителя, если доставка осуществляется силами последнего;
- ознакомить потребителя по его требованию с товарно-сопроводительной документацией.
Продавец не должен препятствовать потребителю фотографировать товар в местах свободного доступа.
Расширили перечень товаров длительного пользования, на которые не распространяется обязанность безвозмездно предоставить покупателю по его требованию на период ремонта аналог или замену такого товара. В него добавили:
- газовые и газоэлектрические бытовые приборы для приготовления пищи;
- ювелирные и другие изделия из драгметаллов и (или) драгкамней, ограненные драгкамни.
Теперь продавец не обязан менять только те технически сложные бытовые товары надлежащего качества, гарантия на которые год и более. Ранее условием для отказа покупателю было само ее наличие, а не срок.
Дистанционная торговля
В новых правилах закреплено, что технически сложные бытовые товары, транспортные средства и ювелирные изделия из драгметаллов и драгкамней, сертифицированных ограненных драгкамней, купленные дистанционно, покупатель вправе вернуть, даже если они надлежащего качества.
По общему правилу товар может получить как сам потребитель, так и иное лицо, предъявившее информацию о номере заказа либо другое подтверждение заключения договора (оформления заказа). Ранее иное лицо могло получить товар только при предъявлении квитанции или другого подтверждающего документа.
Если продавец не довел до потребителя информацию о форме и способах направления претензий, последний может направить претензию в любой форме и любым способом.
Продавец должен раскрыть дополнительные данные о себе: ОГРН, адрес электронной почты и (или) номер телефона.
Разносная торговля
Исключены следующие обязанности продавца:
- обеспечить наличие у представителя личной карточки, заверенной подписью лица, ответственного за ее оформление, и печатью продавца (при наличии печати), с фотографией, указанием ФИО представителя продавца, а также сведений о продавце;
- обеспечить наличие прейскуранта;
- передавать потребителю товарный чек.
Разрешена продажа в разнос таких товаров:
- продовольственных товаров в потребительской упаковке;
- экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм;
- компьютерных программ.
Товарные чеки
Продавец обязан предоставить товарный чек по требованию потребителя, только если в кассовом чеке не указаны индивидуализирующие признаки товара (например, наименование, артикул, модель). Правило касается следующих товаров:
- технически сложные товары;
- животные и растения;
- строительные материалы и изделия;
- ткани, одежда, меховые товары и обувь;
- мебель.
Для продавцов ювелирных и иных изделий из драгметаллов и драгкамней обязанность по предоставлению товарного чека исключена.
Особенности торговли в иных сферах
На расфасованных продтоварах можно не указывать номер или фамилию весовщика.
При передаче автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов нужно предоставить информацию о правилах и условиях эффективного и безопасного использования товара, поддержания его в пригодном к эксплуатации состоянии.
АЗС обязаны представлять по требованию потребителей заверенную копию документа о качестве (паспорт). В нем должны быть указаны наименование изготовителя, поставщика топлива, дата и объем поставки.
МРОТ в 2021 году: какие выплаты пересмотреть
С 1 января 2021 г. МРОТ повысился, и теперь он равен 12 792 руб. Напомним, в каких расчетах применяется этот показатель
Зарплата
С 2021 г. минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять следующие суммы:
- нет регионального соглашения о минимальной зарплате на 2021 г. - 1 МРОТ;
- есть региональное соглашение, но им установлена минимальная зарплата меньше 12 792 руб. - 1 МРОТ;
- есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата 12 792 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении - минимальный размер зарплаты согласно региональному соглашению;
- есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 12 792 руб., но организация отказалась в нем участвовать - 1 МРОТ (с обязательным последующим повышением).
Повышение окладов - не единственный способ довести уровень зарплаты до минималки. Сделать это можно за счет иных выплат. Например, специальной доплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.
Что не входит в расчет минималки
Ряд выплат нельзя включать в расчет минималки. К ним относятся следующие выплаты:
- премии к праздникам и юбилейным датам;
- оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники;
- северные надбавки и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей (так как ее выплачивают в рамках отдельного трудового договора);
- доплата за совмещение должностей;
- выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет минимальной заработной платы. Например, в Москве сверх МРОТ идут компенсации и надбавки за сверхурочную, вредную и опасную работу, работу ночью, в выходные и праздники, за совмещение профессий и должностей, увеличение объема работы, исполнение обязанностей отсутствующего работника.
Пособие по больничному
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, который установили на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. включительно, стал постоянным (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Теперь размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ.
С нового года во всех регионах действует проект "Прямые выплаты", поэтому большинство социальных пособий теперь рассчитывает ФСС. Однако работодатель по-прежнему считает и платит пособие за первые 3 дня болезни, поэтому повышение МРОТ нужно иметь в виду.
С 1 января по 31 декабря 2021 г. Все страхователи обязаны подавать в ФСС сведения и документы для назначения и выплаты пособий, а также возмещать фонду расходы, которые страховщик понес из-за недостоверных или неполных сведений.
Больничный лист открыт в 2020 г.
Если работник заболел в 2020 г., а листок нетрудоспособности закрыл в 2021 г., повышение федерального МРОТ при расчете пособия нужно учесть в следующих случаях:
- на дату открытия больничного страховой стаж меньше 6 месяцев. Если дни болезни пришлись на несколько месяцев, пособие для каждого месяца считается отдельно;
- на больничном стоит отметка о нарушении режима лечения, датированная 2021 г.;
- пособие в расчете за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
В этих ситуациях пособие за день болезни в январе 2021 г. Составляет 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
Больничный лист открыт в 2021 г.
В 2021 г. новый федеральный МРОТ нужно учесть в тех же случаях, что и для больничных 2020 г.
Также новый МРОТ нужен при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный открыт в 2021 г. и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц составил меньше 12 792 руб., то для расчета пособия берется средний дневной заработок в размере 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 /730).
Пособие за 1 день болезни в 2021 г. = 420,56 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа. При этом минимальное пособие равно 412,65 руб., ведь в расчете за полный календарный месяц пособие не должно быть меньше МРОТ.
Оплата отпуска и командировки
Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдаются 2 условия:
- фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 12 792 руб.;
- отпуск или командировка начались до 1 января 2021 г.
Рекомендуем по теме
- Готовое решение "Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в 2021 г., в том числе напрямую из ФСС РФ"
- Типовая ситуация "Доплата до МРОТ: когда нужна и как считать"
- Справочная информация "Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации"
25 Февраля 2021