РАЗДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РАБОТОДАТЕЛЕМ И ФСС ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА НА ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ

РАЗДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РАБОТОДАТЕЛЕМ И ФСС ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА НА ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ

Выплачивая пособия работникам напрямую, ФСС берет на себя часть функций, которые раньше выполнял работодатель. Однако и у работодателя добавляются новые обязанности - нужно известить Фонд о некоторых обстоятельствах, чтобы он не переплатил детское пособие. И вообще, после перехода на прямые выплаты расслабляться не стоит. Ведь если из-за допущенной работодателем ошибки ФСС выплатит работнику лишнюю сумму, он потом взыщет ее с работодателя.

 

Когда пособие работнику ФСС перечислит позже

 

Это произойдет, если работодатель допустил ошибки и неточности при заполнении электронных реестров либо при формировании бумажного пакета документов. Отделения ФСС назвали наиболее часто встречающиеся ошибки, которые допускают работодатели <1>:

- общие ошибки:

- представляют не весь комплект документов для выплаты пособий;

- указывают неверные банковские реквизиты (например, реквизиты карты, не принадлежащей получателю пособия), неверный адрес доставки почтового перевода работнику (не указывают индекс) или неверную дату выдачи паспорта (она должна совпадать с данными, указанными в паспорте);

- указывают дату рождения работника, которая не совпадает с данными, имеющимися в банке (возврат по карте "Мир");

- ошибки по больничным и по пособию по беременности и родам:

- неверно указывают период, который оплачивается за счет средств ФСС;

- не заполняют в электронном реестре периоды временной нетрудоспособности;

- при неполной рабочей ставке не проставляют код 51 (условие исчисления);

- изменяют страховой стаж в разных больничных при одном страховом случае (страховой стаж указывается на начало страхового случая и действует весь период случая);

- для лиц, которым установлена инвалидность, не проставляют количество дней болезни, в течение которых работник в календарном году уже находился на больничном;

- заполняют графу "Трудовой договор" при бессрочном трудовом договоре (а это делать не надо);

- при отсутствии заработка в расчетных годах поле "заработок за два года" заполняют из расчета МРОТ x 24 (а следует отражать фактический заработок за указанный период);

- неверно указывают районный коэффициент, который влияет на размер пособий, рассчитанных исходя из МРОТ, часто ставят "1,0" (РК должен соответствовать региону, в котором ведется трудовая деятельность, отделение ФСС может запросить копию трудового договора работника);

- при болезни свыше 15 календарных дней не заполняют поле "Председатель ВК";

- направляют листки нетрудоспособности, не подлежащие оплате (выданные на срок до 3 дней и подлежащие оплате работодателем, представленные для оплаты позднее чем через 6 месяцев с даты окончания страхового случая (закрытия));

- не заполняют в реестре предполагаемую дату родов;

- два раза направляют документы для оплаты единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности (второй раз вместе с больничным по беременности и родам);

- неправильно считают количество календарных дней в расчетном периоде для исчисления пособия по беременности и родам;

- ошибки по детским пособиям:

- не заполняют данные справки от второго родителя о неполучении пособия;

- не указывают количество дней по уходу за ребенком, уже оплаченных в календарном году до больничного, представленного к оплате;

- неправильно указывают период отпуска по уходу за ребенком;

- не указывают данные о среднемесячном заработке при уходе за несколькими детьми;

- указывают сведения о втором ребенке, но при этом не заполняют данные о первом;

- в реестре в графе "Дата окончания отпуска" указывают день, предшествующий дню, когда ребенку исполнилось 1,5 года. В этом случае выплата пособия будет прекращена на 1 день раньше положенного.

В связи с этим специалисты ФСС призывают работодателей внимательно заполнять реестры, чтобы не было задержек с выплатами пособий работникам.

 

Внимание! За нарушение сроков представления в отделение ФСС документов и сведений, необходимых для выплаты пособий работнику, руководителя организации могут оштрафовать на 300 - 500 руб. <2>

 

Как работодателю исправлять ошибки

 

Если работодатель что-то сделал не так, Фонд сообщит об этом. Процедура такова <3>:

- если не в полном объеме был представлен бумажный комплект документов, отделение ФСС вручит работодателю или направит по почте извещение о представлении недостающих документов или сведений по утвержденной ФСС форме <4>. Это извещение с указанием недостающих документов отделение ФСС высылает в течение 5 рабочих дней со дня обнаружения ошибки. И представить эти документы работодатель должен также в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Имейте в виду, что направленное по почте извещение считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправки.

Если окажется, что неправильно заполнен листок нетрудоспособности, его вернут вместе с извещением. Причем независимо от того, кто ошибся - работодатель или медучреждение. После внесения исправлений в больничный работодатель должен повторно представить его в отделение ФСС. И тогда оно в течение 3 рабочих дней назначит и выплатит пособие работнику;

- если не в полном объеме был отправлен реестр сведений в электронной форме, отделение ФСС также в течение 5 рабочих дней со дня обнаружения ошибки направит работодателю электронное извещение о представлении недостающих сведений. И в течение 1 рабочего дня работодатель должен подтвердить, что получил это извещение. Если же так не сделать, тогда отделение ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения получения извещения, направляет работодателю такое извещение по почте заказным письмом. Направить в отделение ФСС недостающие сведения нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

 

О чем надо сообщать в орган ФСС,

чтобы он не переплатил детское пособие

 

После перехода на прямые выплаты изменится срок получения работником ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Первоначальную сумму пособия отделение ФСС перечислит тому, кто находится в отпуске по уходу за ребенком (маме, папе, бабушке), в течение 10 календарных дней после получения от работодателя электронного реестра или бумажного комплекта документов, необходимых для выплаты этого пособия.

Впоследствии отделение ФСС уже будет перечислять пособие за истекший месяц с 1-го по 15-е число следующего месяца <5>.

Так вот для того, чтобы ежемесячное пособие по уходу за ребенком не было выплачено в завышенном размере, работодатель обязан в 3-дневный срок уведомлять отделение ФСС <6>:

- об увольнении работника, ухаживающего за ребенком;

- об очередном ежегодном отпуске сотрудника, если он работает на условиях неполного рабочего времени;

- о выходе этого сотрудника на работу на полный рабочий день;

- о смерти ребенка.

При отправке в отделение ФСС электронного реестра сведений для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком любое из вышеуказанных событий нужно отразить в графе 28 "Иная информация, влияющая на право получения пособия или определение его размера" этого реестра <7>.

А при представлении бумажных комплектов документов в отделение ФСС сообщить о вышеуказанных событиях можно в произвольной форме с приложением документов (приказа об увольнении, об отпуске и т.д.).

Если же работодатель сообщит о любом событии с опозданием и работник пособие уже получит, тогда отделение ФСС потребует от работодателя возместить излишне выплаченную сумму <8>. И эти расходы работодателю придется покрывать за свой счет.

 

Нюансы заполнения больничного и удержания НДФЛ работодателем

 

После перехода на прямые выплаты работодатель все равно должен заполнять свой раздел листка нетрудоспособности. Но только уже не нужно заполнять в нем строки, где указывается сумма пособия за счет средств ФСС, и "Итого начислено". Ведь начислением и выплатой своей части пособия будет заниматься отделение ФСС.

Так что работодатель должен будет исчислить и удержать НДФЛ только с части пособия, выплачиваемой за счет своих средств (за первые 3 дня болезни) <9>.

 

Фонд будет сам удерживать НДФЛ и выдавать справки о доходах

 

Отделение ФСС становится налоговым агентом по НДФЛ в отношении <10>:

- пособия по временной нетрудоспособности, в том числе и при уходе за больным ребенком;

- пособия по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой.

Сумму удержанного налога отделение ФСС само перечислит в бюджет <11>.

А все остальные пособия (по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет) отделение ФСС будет выплачивать в рассчитанном размере, поскольку они освобождены от обложения НДФЛ.

И здесь есть один важный момент. Отделения ФСС на своих сайтах разъясняют, что они не будут предоставлять физлицам налоговые вычеты - стандартные на детей, имущественные, социальные. Объясняют они это тем, что вычет должен предоставляться только одним налоговым агентом. А поскольку наверняка это делает работодатель, то отделения ФСС этим уже заниматься не будут. При этом физлица по запросу смогут получать справки о доходах по окончании года <12>.

Работодателям надо сообщить об этом всем работникам. Вдруг кто-то из них по окончании года будет подавать в ИФНС декларацию 3-НДФЛ для получения вычетов (на лечение, обучение, покупку жилья) <13>. Но особенно это актуально для тех, у кого годовая сумма доходов с учетом пособия, начисленного отделением ФСС, составляет менее 350 000 руб.

Подскажите работнику, что получить справку о доходах он может разными способами <14>:

- или обратиться лично в отделение ФСС по месту регистрации работодателя. Так что вам нужно сообщить работнику адрес, где находится ваше отделение;

- или направить заявление о предоставлении справки по почте в отделение ФСС по месту регистрации работодателя;

- или через "Личный кабинет получателя социальных услуг", размещенный на сайте ФСС (https://lk.fss.ru). Для авторизации в "Электронном кабинете застрахованного" используются логин и пароль от Единого портала госуслуг. Этот способ отделения называют наиболее предпочтительным. Кстати, через этот личный кабинет работник сможет отслеживать весь процесс назначения и выплаты ему пособия (с момента подачи документов работодателем в отделение ФСС и до момента перечисления пособия на счет в банке).

При первых двух способах обращения отделение ФСС выдаст бумажные варианты справок при личном посещении либо направит по почте заказным письмом. А при последнем способе - справку направит в электронном виде в личный кабинет получателя. Отделения ФСС говорят, что справки о доходах они выдают работникам в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления от физлица. Кстати, утвержденной формы заявления нет. В подаваемом заявлении нужно указать ф. и. о. полностью, паспортные данные, СНИЛС, полное наименование работодателя, за какой период нужна справка.

Скажите работнику, что справку 2-НДФЛ можно и не получать в отделении ФСС, а дождаться, пока она появится у него в личном кабинете на сайте ФНС. Ведь отделение ФСС как налоговый агент по окончании года будет представлять в свою ИФНС справки 2-НДФЛ на всех граждан, при выплате пособий которым оно удержало НДФЛ. А потом программа налоговиков подгружает эти справки в личный кабинет каждого физлица.

 

Внимание! Отделение ФСС не обязано сообщать о размере назначенного пособия и дате его перечисления на банковский счет ни работодателю, ни работнику.

Если работник хочет отслеживать, вовремя ли работодатель передал документы, а также своевременно ли Фонд назначил и выплатил ему пособия, то это можно делать только в электронном формате. Для этого работник может завести личный кабинет на сайте ФСС <15>.

 

 

Алименты при выплате больничного тоже будет удерживать ФСС

 

Как известно, с пособий по временной нетрудоспособности (при болезни, травмах, несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях, по уходу за больным ребенком и другими членами семьи) удерживаются алименты <16>.

И после перехода на прямые выплаты каждый источник выплаты дохода удерживает алименты из своей части: работодатель - из суммы пособия, начисленного за 3 дня болезни, а ФСС - из суммы пособия, начисленного с 4-го дня и до окончания болезни.

В связи с этим региональные отделения ФСС разъясняют, что они не могут удерживать алименты из пособий на основании ксерокопий исполнительных документов, которые передают некоторые работодатели. Действительно, передать в орган ФСС оригинал исполнительного документа работодатель не может, поскольку сам на его основании удерживает алименты из выплачиваемых работнику доходов.

В ФСС по месту нахождения работодателя плательщика алиментов должен обратиться именно взыскатель (получатель) алиментов. Поэтому работодатель, который удерживает алименты, должен сообщить взыскателю адрес отделения ФСС, в котором работодатель состоит на учете. Отделения ФСС просят работодателей по возможности довести до сведения получателей алиментов, чтобы они сами подавали им <17>:

- заявление, в котором просят отделение ФСС удерживать алименты из выплачиваемых плательщику пособий по временной нетрудоспособности. В этом же заявлении нужно указать реквизиты счета в банке для перечисления алиментов;

- оригинал исполнительного документа - исполнительный лист, судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов (либо его нотариально удостоверенную копию). Вместо оригинала исполнительного документа можно представить и дубликат.

Если получатель алиментов не может представить в отделение ФСС оригинал исполнительного документа, то Фонд рекомендует взыскателю обратиться в службу судебных приставов с заявлением о выдаче постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника <18>. И тогда в отделение ФСС может обратиться:

- или получатель алиментов, представив постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника и заверенную судебным приставом копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;

- или служба судебных приставов, представив постановление о возбуждении исполнительного производства.

 

* * *

 

Важно помнить, что ответственности у работодателя меньше не стало. Ведь ФСС рассчитывает и выплачивает пособия работникам на основании тех данных, которые передал работодатель. И если он вдруг ошибся и в электронном реестре указал неверные данные или не сообщил в ФСС какие-то сведения, то Фонд из-за этого может переплатить пособие работнику. Обнаружив ошибку при проверке, ФСС потребует от работодателя вернуть излишне выплаченное пособие. А вот с работника излишнюю сумму уже взыскать не получится. Так что нужно быть очень внимательными.

<1> сайт Ленинградского РО ФСС; сайт Тюменского РО ФСС; сайт РО ФСС по Республике Хакасия.

<2> ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ; сайт Пермского РО ФСС.

<3> пп. 6, 7, 13, 14 Положения о пособиях при производственных травмах, пп. 9, 10 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 N 2375 (далее - Постановление N 2375).

<4> приложение N 4 к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 578.

<5> п. 11 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением N 2375.

<6> п. 6 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением N 2375.

<7> приложение N 5 к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 579; п. 3.15 приложения N 6 к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 579.

<8> п. 19 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением N 2375.

<9> пп. 1 - 3 ст. 226 НК РФ.

<10> п. 1 ст. 217, пп. 1 - 4 ст. 226 НК РФ.

<11> п. 6 ст. 226 НК РФ.

<12> сайт Московского РО ФСС; сайт Московского областного РО ФСС; сайт Санкт-Петербургского РО ФСС; сайт Пермского РО ФСС; сайт Челябинского РО ФСС.

<13> п. 4 ст. 218, п. 2 ст. 219, пп. 7, 8 ст. 220 НК РФ.

<14> сайт Московского областного РО ФСС; сайт Санкт-Петербургского РО ФСС; сайт Пермского РО ФСС.

<15> сайт Ленинградского РО ФСС; сайт Московского РО ФСС; сайт Тюменского РО ФСС.

<16> п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ; подп. "в" п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.1996 N 841.

<17> сайт Московского РО ФСС; сайт Санкт-Петербургского РО ФСС; сайт Пермского РО ФСС; сайт Челябинского РО ФСС.

<18> п. 1 ч. 1 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

 

Е.А. Шаронова

Ведущий эксперт

29 Апреля 2021


К списку статей

Наверх

Корзина