ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ: ЧТО ВЫЗЫВАЕТ ВОПРОСЫ У ТРУДИНСПЕКТОРОВ
Если при оформлении трудового договора в него не включили какие-то обязательные условия, то договор все равно действует. Несмотря на это, их лучше внести, например подписав с работником дополнительное соглашение. Поскольку, если трудинспектор увидит, что необходимых условий недостает, он может вынести предписание или оштрафовать работодателя. Но все ли претензии проверяющих к содержанию трудовых договоров законны?
Претензия 1. Не указан конкретный вид
поручаемой сотруднику работы
По мнению проверяющих, оштрафовать за нарушение трудового законодательства можно в таких ситуациях.
Ситуация 1. В трудовом договоре не записано, на какую должность оформлен работник, и при этом не указан конкретный вид поручаемой работы. Это обоснованная претензия, и штраф за нарушение в оформлении трудового договора оспорить в суде не получится <1>.
Ситуация 2. В трудовом договоре указано наименование должности, но нет описания поручаемой работы или должностных обязанностей <2>. Такую претензию можно оспорить в суде, если:
- в договоре есть отсылка к должностной инструкции или локальному нормативному акту (ЛНА), в которых прописаны обязанности и необходимые к выполнению работы по должности.
Кстати, должностная инструкция может быть единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника. Она может оформляться как приложение к трудовому договору или как отдельный документ <3>;
- в компании есть указанные документы и работник ознакомлен с ними под роспись <4>.
При несоблюдении таких условий спорить, скорее всего, будет бесполезно <5>.
Претензия 2. Не указаны условия труда
Имейте в виду, что условия труда на рабочем месте, к примеру вредные или опасные, с указанием их характеристик являются обязательными для внесения в трудовой договор <6>.
При этом недостаточно написать "Условия труда являются допустимыми по степени вредности и опасности (2 класс)". Лучше расписать подробнее <7>.
────────────────────────
1.1. Работник принимается на работу по должности машиниста по стирке и ремонту спецодежды.
1.4. Условия труда являются допустимыми (2 класс), то есть:
- на работника воздействует ионизирующее излучение, уровень воздействия которого не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами условий труда (СанПиН 2.6.1.2523-09 "Нормы радиационной безопасности", утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. N 47);
- измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
────────────────────────
Претензия 3. Не указан режим работы
Записывать в трудовом договоре режим работы сотрудника необходимо, только если он отличается от режима других сотрудников <8>. Это прямая норма закона. Но инспекторы в любом случае придираются, если не видят условия о распорядке труда и отдыха работника в его договоре <9>.
Конечно, можно оспорить претензию. Для этого нужно, чтобы в компании был ЛНА с прописанным режимом работы для конкретной должности (в договоре сделайте ссылку на него). Не забудьте, работники должны быть ознакомлены под роспись с таким ЛНА.
Но безопаснее в трудовом договоре с каждым работником прописывать режим его работы. Тогда спор с проверяющими не возникнет вообще.
────────────────────────
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 2 дневные смены, 2 ночные смены с предоставлением 4 выходных дней подряд. Время дневной смены установлено с 8.00 до 20.00, время ночной смены - с 20.00 до 8.00.
4.2. В течение дневной рабочей смены Работнику устанавливаются перерывы для отдыха и питания с 12.30 до 13.15 и с 16.30 до 17.15, которые в рабочее время не включаются.
────────────────────────
Претензия 4. Не указан характер работы
Это касается работодателей, у которых сотрудники заняты на должностях с подвижной, разъездной работой или работой в пути. Допустим, проводники поездов, водители. Перечень таких работ, профессий, должностей устанавливается работодателем в коллективном договоре или локальных нормативных актах <10>.
Несмотря на это, суды признают нарушением отсутствие указания на характер работы в трудовом договоре <11>. Поэтому безопаснее прописывать такое условие в договоре независимо от того, указана ли конкретная должность, допустим, в ЛНА как должность с разъездной работой или нет. Сделать это можно так:
────────────────────────
1.1. Работник принимается на работу в общество с ограниченной ответственностью "Пальмира" (местонахождение - г. Санкт-Петербург) в транспортный отдел водителем автомобиля.
4.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы.
4.2. При выполнении Работником трудовой функции он совершает служебные поездки в пределах г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
4.3. Порядок оформления служебных поездок Работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены Положением о разъездном характере работы ООО "Пальмира".
────────────────────────
Претензия 5. Не указаны условия оплаты труда
Такая претензия может звучать в разных ситуациях <12>.
Ситуация 1. В трудовом договоре вообще не указан размер оплаты труда. Это нарушение трудового законодательства, и штраф за него обоснован <13>.
Ситуация 2. В трудовом договоре указана зарплата без выделения ее частей. Например: "За исполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается тарифная ставка в размере 271,09 руб. за час работы с учетом районного коэффициента..." То есть установление размера тарифной ставки с учетом районного коэффициента не позволяет без дополнительных расчетов увидеть размер самой тарифной ставки. Поэтому и трудинспекторы, и суды считают, что размер заработной платы работника нельзя признать четко определенным <14>.
Кстати, в подобной ситуации вас не спасет даже то, что вы выдаете работникам расчетные листки, в которых отдельной строкой выделен, к примеру, размер районного коэффициента за месяц.
Поэтому лучше трудовой договор формулировать так:
────────────────────────
5.1. Работодатель устанавливает Работнику заработную плату в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) руб. в месяц. Указанная сумма состоит из следующих частей:
5.1.1. Оклад в размере 27 000 (двадцать семь тысяч) руб. в месяц. <1>
5.1.2. Районный коэффициент в размере 5 000 (пять тысяч) руб. в месяц.
5.1.3. Надбавка в размере 3 000 (три тысячи) руб. в месяц за знание иностранного языка, необходимого в работе с клиентами Работодателя.
────────────────────────
Комментарий к документу
<1> Должны быть указаны <15>:
- фиксированный размер оплаты труда (оклад, тарифные ставки) с учетом квалификации работника, сложности, количества и качества выполненной работы <16>;
- доплаты, надбавки компенсационного характера (например, за труд в особых условиях, на работах в местностях с особыми климатическими условиями <17>);
- доплаты и надбавки стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда компании <18>.
Или так <19>:
────────────────────────
5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 27 000 (двадцать семь тысяч) руб. в месяц. Также Работнику выплачиваются доплаты, надбавки и премии в размерах и в порядке, определенных в Положении об оплате труда и премировании работников ООО "Пальмира", с которым Работник ознакомлен под роспись при подписании настоящего договора.
────────────────────────
Ситуация 3. В трудовом договоре не указаны даты выплаты зарплаты <20>.
Дни выплаты зарплаты не обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре. Достаточно, если эти даты будут предусмотрены в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Тогда претензия инспектора будет необоснованной и ее можно оспорить <21>.
Претензия 6. Не указан ИНН работодателя
Трудинспекторы считают, что идентификационный номер налогоплательщика относится к обязательным сведениям, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Поэтому нужно, чтобы ИНН был в отдельной строке, допустим, среди реквизитов организации в трудовом договоре, а не на ее печати. Случается, что суд поддерживает такую позицию. Ведь печати у компании может не быть, а ИНН в договоре содержаться должен <22>.
────────────────────────
9. Реквизиты сторон
9.1. Работодатель: ООО "Пальмира" адрес: г. Санкт-Петербург, Московский проспект, д. 23 ИНН/КПП 7804615395/780401001
────────────────────────
* * *
Оспорить решение по проверке трудинспекции вы можете по существу, а можете по формальным основаниям. То есть если увидите какие-либо нарушения при проверке или при вынесении предписания трудинспектором. Предположим, в предписании не конкретизированы обстоятельства, подлежащие исправлению, и не указано, в каких именно договорах и с какими работниками надлежит отразить условия труда на рабочем месте. Суды отменяют предписание, соглашаясь с тем, что подобные формальные нарушения препятствуют его своевременному исполнению <23>.
<1> Части 1, 2, 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
<2> Апелляционное определение Челябинского облсуда от 01.06.2017 N 11-6788/2017; Постановление Санкт-Петербургского горсуда от 05.09.2017 N 4а-1071/2017.
<3> Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6.
<4> Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 18.07.2017 N 33а-15537/2017.
<5> Решение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 N 7-1650/2017.
<6> Статья 57 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1 (п. 1); Постановления Пермского крайсуда от 04.08.2017 N 44а-954/2017; Саратовского облсуда от 04.05.2017 N 4А-312/2017; Решение Самарского облсуда от 22.11.2016 N 21-2274/2016; Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.05.2016 N 33-19136/2016.
<7> Статья 14 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ; Решение Мосгорсуда от 20.04.2017 N 7-4299/2017; Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1.
<8> Статья 57 ТК РФ.
<9> Решения Мосгорсуда от 14.06.2017 N 7-6789/2017, от 08.12.2016 N 7-13215/2016; Томского облсуда от 29.04.2016 N 7-115/2016.
<10> Статья 168.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ.
<11> Решение Мосгорсуда от 18.08.2017 N 7-9931/2017; Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 26.07.2016 N 33-14780/2016.
<12> Постановление Самарского облсуда от 29.01.2016 N 4а-53/2016.
<13> Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
<14> Статья 57 ТК РФ; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 N 33а-13285/2017; Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 N 403/20-155.
<15> Статья 135 ТК РФ.
<16> Статья 143 ТК РФ.
<17> Статьи 146 - 149 ТК РФ; Решение Свердловского облсуда от 13.09.2017 N 72-1120/2017.
<18> Статья 191 ТК РФ.
<19> Решение Хабаровского крайсуда от 15.09.2016 N 21-918/2016.
<20> Решение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 N 7-1650/2017.
<21> Статьи 57, 136 ТК РФ; Апелляционное определение Приморского крайсуда от 06.06.2017 N 33-5528/2017.
<22> Статья 57 ТК РФ; Апелляционное определение Челябинского облсуда от 13.03.2017 N 11-2916/2017.
<23> Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 19.07.2016 N 33-14372/2016; Решение Санкт-Петербургского горсуда от 24.10.2017 N 7-1650/2017.
М.А. Кокурина
Старший юрист
26 Мая 2018
разработка сайта