УДАЛЕННАЯ РАБОТА: ОСОБЕННОСТИ В УСЛОВИЯХ САМОИЗОЛЯЦИИ
Многие компании перевели своих сотрудников на удаленную работу. Как грамотно оформить такой режим работы, как отменить командировку, как быть с отпусками – рассказываем о нюансах удаленной работы
Оформите допсоглашение
Рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, который переведен на удаленную работу. Соглашение можно составить в произвольной форме. Главное - установить в соглашении, что работник теперь трудится дистанционно.
Желательно договориться с сотрудником о следующих нюансах:
- сроке перевода;
- месте работы;
- графике работы.
Как оформить соглашение, читайте в Готовом решении "Как оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу во время карантина из-за коронавируса COVID-19".
Поисковый запрос: ДОПСОГЛАШЕНИЕ КАРАНТИН.
Не отправляйте сотрудников в командировки
Отправить работника за рубеж сейчас не получится. Движение через границу ограничено.
Поездки в другие города России не запрещены, но их лучше ограничить, чтобы снизить риски заражения сотрудника. Следите за решениями региональных властей. Они могут ввести дополнительные ограничения по передвижению внутри региона и через его границы.
Если нужно отменить запланированную командировку, читайте Готовое решение "Как отменить командировку работника в связи с коронавирусом COVID-19".
Поисковый запрос: КОМАНДИРОВКА КОРОНАВИРУС.
Как предоставить или перенести отпуск
Ежегодные оплачиваемые отпуска сейчас предоставляются, в целом, по тем же правилам, что и раньше. Важно: даже в такой ситуации нельзя заставить работников взять отпуска, не запланированные графиком.
Если дни отпуска выпали на дни, объявленные Указом Президента РФ нерабочими, и ваша организация не работает, отпуска рекомендуем перенести. Если организация продолжает работать, то это правило не применяется.
Поисковый запрос: ОТПУСК КОРОНАВИРУС.
Перенести отпуск можно только с согласия работника.
Обо всех нюансах читайте в Готовом решении "Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19".
Поисковый запрос: ПЕРЕНОС ОТПУСКА КОРОНАВИРУС.
Приостановка диспансеризации и медосмотров
Правительство распорядилось по 31 декабря 2020 г. не проводить профилактические медосмотры и диспансеризацию.
Минтруд России считает целесообразным временно приостановить проведение обязательных медицинских осмотров работников, за исключением отдельных категорий работников, деятельность которых связана, в частности, с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (Письмо Минтруда России от 10.04.2020 N 15-2/10/В-2842).
Медосмотры отдельных категорий работников в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены) проводятся в установленном порядке.
Образцы документов в связи с коронавирусом
В КонсультантПлюс вы найдете все необходимые образцы документов в связи с коронавирусом. В их числе:
- образец заявления о переходе на дистанционную (удаленную) работу в связи с коронавирусом;
- образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом;
- справка о необходимости присутствия на работе и проезда к месту работы в период действия режима нерабочих дней;
- образец приказа об отмене командировки из-за коронавируса (карантина);
- приказ о вынужденном простое из-за коронавируса и др.
Их вы найдете в разделе 4 Обзора "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)".
29 Мая 2020
разработка сайта