УДАЛЕННАЯ РАБОТА: ОСОБЕННОСТИ В УСЛОВИЯХ САМОИЗОЛЯЦИИ

Многие компании перевели своих сотрудников на удаленную работу. Как грамотно оформить такой режим работы, как отменить командировку, как быть с отпусками – рассказываем о нюансах удаленной работы

Оформите допсоглашение

Рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, который переведен на удаленную работу. Соглашение можно составить в произвольной форме. Главное - установить в соглашении, что работник теперь трудится дистанционно.

Желательно договориться с сотрудником о следующих нюансах:

• сроке перевода;
• месте работы;
• графике работы.

Как оформить соглашение, читайте в Готовом решении "Как оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу во время карантина из-за коронавируса COVID-19".

Поисковый запрос: ДОПСОГЛАШЕНИЕ КАРАНТИН.

Не отправляйте сотрудников в командировки

Отправить работника за рубеж сейчас не получится. Движение через границу ограничено.

Поездки в другие города России не запрещены, но их лучше ограничить, чтобы снизить риски заражения сотрудника. Следите за решениями региональных властей. Они могут ввести дополнительные ограничения по передвижению внутри региона и через его границы.

Если нужно отменить запланированную командировку, читайте Готовое решение "Как отменить командировку работника в связи с коронавирусом COVID-19".

Поисковый запрос: КОМАНДИРОВКА КОРОНАВИРУС.

Как предоставить или перенести отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска сейчас предоставляются, в целом, по тем же правилам, что и раньше. Важно: даже в такой ситуации нельзя заставить работников взять отпуска, не запланированные графиком.

Если дни отпуска выпали на дни, объявленные Указом Президента РФ нерабочими, и ваша организация не работает, отпуска рекомендуем перенести. Если организация продолжает работать, то это правило не применяется.

Подробнее - в Готовом решении "Как предоставить оплачиваемый отпуск во время плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19)".

Поисковый запрос: ОТПУСК КОРОНАВИРУС.

Перенести отпуск можно только с согласия работника.

Обо всех нюансах читайте в Готовом решении "Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19".

Поисковый запрос: ПЕРЕНОС ОТПУСКА КОРОНАВИРУС.

Приостановка диспансеризации и медосмотров

Правительство распорядилось по 31 декабря 2020 г. не проводить профилактические медосмотры и диспансеризацию.

Минтруд России считает целесообразным временно приостановить проведение обязательных медицинских осмотров работников, за исключением отдельных категорий работников, деятельность которых связана, в частности, с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (Письмо Минтруда России от 10.04.2020 N 15-2/10/В-2842).

Медосмотры отдельных категорий работников в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены) проводятся в установленном порядке.

Образцы документов в связи с коронавирусом

В КонсультантПлюс вы найдете все необходимые образцы документов в связи с коронавирусом. В их числе:

• образец заявления о переходе на дистанционную (удаленную) работу в связи с коронавирусом;
• образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом;
• справка о необходимости присутствия на работе и проезда к месту работы в период действия режима нерабочих дней;
• образец приказа об отмене командировки из-за коронавируса (карантина);
• приказ о вынужденном простое из-за коронавируса и др.

Их вы найдете в разделе 4 Обзора "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)".

29 мая 2020